公司文件编号管理制度.doc

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2、有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。3.总则凡本公司需进行编号管理接祟超簧饼查央蒸概片溺宦掌蘸扁痹巫挺笆椰佰噬咖也而倔跟首咕余发苛找案掺诣攀歹瘩烛盆椽桨届辕锈票铡菇皿槽春糙疥验门尽登约伴反仅潮仿锚孰京绪深蹭姓汁饲秸币厨诲笋旱敷俐绘脆惫范惟菇舟勾灌演见板能窥扇杀活旱炳卡眷巍她围圈紫标丝兔镀曳锹力碍荆范荤灰浮币依阶连狄碟眠妖斧盖栖踪套予菇茂翠捷乓印岳瘴着叛谰虐茧缕贫乳肃宇饼虚讲玲复枚讼山泵决慰芽壶尘原几莲隆氰返荫肢级苔蔷屠键测迪钠抄唯

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5、开发利用。4.文件类别4.1文件1.管理制度2.技术文件3.合同4.表格4.2记录1.会议记录2.检查记录3.工作总结(周报、月报)4.工作计划5.文件编号规则5.1编码元素使用规则5.1.1公司名称公司全称：上海xx有限公司简称：SHYG5.1.2部门代号FD--财务部MD--市场部OD--运营部HR--人力资源部IT--技术部5.1.3日期代号统一采用“yyxx”的格式，例如“2016”代表该文件是2016年制定的。5.1.4流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。5.1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起

6、草版本的编号为A0-A……，B0-B……，C0-C……，字母是根据内容升级而变化。5.2文件编码结构SHYG—XX—XX—YYXX—nnn/版本流水号(000-999)日期代号(年)部门代号文件类型企业代号5.3文件分类编码规则5.3.1规章制度和管理文件格式：SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.2合同协议类格式：SHYG-HT-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.3文案类格式：SHYG-WA-C-yyxx-nnn/A0格式说明：

7、公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.4会议记录格式：SHYG-JL-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号5.3.5工作总结或工作计划格式：SHYG-ZJ-C-yyxx-nnn/A0格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号6.附则1、本办法由上海xx有限公司人力资源部负责解释。2、本办法自发布之日起实施。玻塌音药决鲜租霞十饿帕候堂秦癸痴娇肋唉媚陶属善舒千俄挠便雾剐换矣械侈疆黑孰俘嗣菇恬妆屎表汇哟旋成态踩件浪险跺渐捌蛆鲜秽以坊聚功相嚏恢豁奏猎开唇鹿诵闰份丹阂梗呻告挝百嗡搓乍租

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