[精品]行政管理制度.doc

《[精品]行政管理制度.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、[精品]行政管理制度　　学大教育行政管理制度目的；适应公司发展需要，规范行政管理行为。　　范围适用于公司各级工作人员（包含新入职员工）。　　本制度规定了行政事务活动中考勤、卫生、办公设备、接待几交接管理、保密管理等工作程序及行为规范。　　一考勤管理１．上班时间早班800‐1730晚班1300‐2130行政班830‐1800午餐时间1200‐1300晚餐时间1800‐1900上班前和下班后，员工要按时指纹打卡。　　若因故不能确认，应及时填写未打卡证明并报本部门负责人签字，然后送人力资源部备案。　　未打卡证明月三次有效。　　2．遵守办公

2、时间，按时上下班，不得迟到、早退。　　因病、因事不能按时上下班时，必须请假。　　3．员工如因特殊情况不能前来请假应电话报上级主管领导，并在回公司后补交情况说明，并审批请假手续。　　4．工作时间内，不得睡觉，不得无事擅自离岗，不得电话聊天，因私事外出，须向直属领导请假，获得同意后方可离开。　　若未经同意离开，按旷工处理。　　5．办公室工作人员应注重仪表，任何人不得在办公区穿拖鞋、背心、或者吊带、超短裙等不符合办公室工作人员服装标准的衣服。　　6．公司员工不得使用办公电话聊私人事情。　　7．艰苦朴素，勤俭节约，人员离开办公室应随手关闭电

3、源、水阀等开关。　　二卫生管理8．办公室应保持清洁，办公用具无积尘，玻璃板下去杂物，墙壁无蜘蛛网、污渍，烟缸、纸篓勤清洗，无积尘，办公桌堆放整洁。　　9．办公室内地面无烟头、痰渍无纸屑果皮和其他杂物。　　员工已各自办公桌为范围进行卫生清扫。　　10．员工在公司接待来访人员完毕后需立即清理会客室或者接待室。　　11．员工自觉维后公司公共区域卫生，如发现不洁情况，应以身作则，即使清洁。　　12．员工自备水杯，不得使用一次性水杯浪费公司财产。　　三办公设备管理13．办公电脑由使用者自行管理，出现问题自行解决。　　但必须要保证办公资料的安全

4、。　　14．不得使用电脑播放与工作、学习无关的光盘或者打游戏，已经发现电脑、U盘下在与工作学习无关的游戏等相关程序，按照情节严重程度给予处罚。　　15．及时做好电脑硬盘内重要数据、文档等资料的备份工作，以防止电脑崩溃后造成的重大损失。　　16．备份的软盘、U盘等由专人保管，不得擅自交他人代管或者借用，确因工作需要借用，必须办理借用手续。　　使用时严禁在存储设备上增删文件以及文件内容，用完后及时退还。　　四接待管理17.接待来客应热情周到，合理安排陪同人员，实行对口接待。　　18.厉行节约，不搞铺张浪费。　　19.于来访人员进行交谈时

5、，应语言规范，文明有礼，严禁大声喧闹。　　20.员工需要了解公司经营范围，能够向客户正确介绍公司情况及服务业务。　　五交接管理21．办公时间职员应坚守工作岗位，需要暂时离开时应于同时交待，接待来访，业务洽谈要在对应的办公室进行。　　22．如需出外办公，应填写外出审批单交人力资源部门备案。　　六物品管理23.公司日常办公用品由专人负责管理及定期购买，不得私自购买申请公司报销。　　24．公司各个部门如需办公用品，应在每月５日前递交《领用物品申请单》经上级领导审批同意后，由公司采购人员统一进行采购。　　25．公司新入职员工入职后由公司行政

6、部统一配发各种办公物品。　　七休假管理26．根据行业发展特殊情况，公司原则上不允许员工周六周天休假。　　除因特殊情况需经上级领导进行批准。　　其他情况不予批假，强行休假则按照矿工处理。　　矿工则按相应工资两倍进行处罚。　　27．公司实行单休制。　　员工休假在周内（周一至周五），根据实际工作情况，有上级主管进行合理安排。　　28．休假天数为周休一天。　　原则上每周一天休假，特殊情况可以进行连休，但是连休时间不能超过三天。　　29．员工因工作需要进行加班，加班两个小时以上可以进行相应时间的调休。　　一次性加班半天以上，计算工资。　　超过

7、半天不够一天，计算为半天。　　加班一天计算一天的工资。　　调休需要填写《调休审批单》并经上级领导以及人力资源部门审批方可安排调休。　　八员工福利30.入职员工工作不满五年，可以享受７天带薪年假；满五年不满十年，享受十天带薪年假。　　十年以上可以享受两周的带薪年假。　　年假周期为自然年度，跨年度自然失效。　　31.员工在公司工作期间，办理结婚登记手续，南不满２５周岁，女不满２３周岁者可以享受３天的法定婚假，符合晚婚条件者（男满２５周岁，女满２３周岁）可享受法定晚婚假１５天（含３天法定假）；在探亲假期间结婚的，不另外给假；再婚者享受婚假

8、，不享受晚婚假。　　32.员工直系亲属（配偶、父母、子女）去世可以享受３天丧假，其他亲属（兄弟姐妹、配偶的父母）去世可享受２天丧假。　　33.所有员工福利为进入公司并顺利转正员工享有，试用期员工暂时不享受。　　九保密管理员工需严守公司