XXX学院学生会例会制度.doc

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1、XXX学院学生会例会制度　　XXX学院学生会例会制度一总则第一条为保障学生会工作能更好地顺利进行，需定期召开会议对工作做总结和计划，特制定如下会议制度。　　学生会会议分为全体例会、主席例会、部长级会议、院系主席与学生会部长主席会议和各部门内部工作会议。　　二会议形式第二条院系主席与学生会部长主席会议　　一、参加人员学生会部长级别以上、院、系学生会主席　　二、会议时间每单周一晚八点　　五十三、会议内容总结本周工作，提出下周工作计划，保证学生会日常工作顺利进行。　　第三条全体例会　　一、参加人员阿坝师院校学生会学生会的全体

2、成员　　二、会议时间每周日晚八点半　　二、会议内容对前期工作进行总结，并安排近期工作任务。　　各部门应及时反映工作中的问题，提出解决问题和困难的可行性建议，对下阶段工作提出建议。　　第四条主席例会　　一、参加人员阿坝师院校学生会学生会主席团成员、办公室主任　　二、会议时间每周日晚七点半　　三、会议内容（一）由阿坝师院校学生会学生会主席对学生会上阶段工作进行总结并做下阶段工作计划的报告；（二）阿坝师院校学生会学生会主席团布置相关工作安排（三）各基层学院学生会汇报近期工作状况及工作计划（四）参与集体学习和各院学生会交流等内

3、容。　　第五条各部门会议　　一、参加人员阿坝师院校学生会学生会该部门副部长以上成员、各基层院、系相关部门负责人　　二、会议时间根据工作要求由部门负责人向分管副主席请示，由主席批示后确定　　三、会议内容（一）各基层学院学生会相关部门负责人汇报本学院相工作（二）阿坝师院校学生会学生会相关部门分管副主席及部门负责人对近期相关工作进行部署第六条部长例会　　一、参加人员阿坝师院校学生会学生会部长（含部长）以上成员　　二、会议时间每周日晚八点半　　三、会议内容（一）各部部长对上阶段工作做总结汇报；（二）主席团布置近期工作安排第七条

4、不定期会议由主席召集所需成员召开，对临时和紧迫问题给予布置和解决。　　三会议要求第八条会议内容要求　　一、学生会的会议应遵循高效务实，切实解决问题的原则；　　二、总结前一段工作，部署下一段工作，对有关事宜进行讨论；　　三、了解工作中出现的问题，并商议改正；　　四、探讨学生思想动态，了解学生关注的热点问题，并制定相关引导措施。　　第九条会议纪律要求　　一、与会人员需进行签到，未经允许不得无故缺席、迟到，如因特殊事宜不能出席，需严格履行《会议请假制度》，否则视为旷会；若无故缺席或迟到则依学生会制度进行相应处罚。　　二、会议

5、由办公室负责记录，每次会议记录后存档。　　三、出席会议时全体到会成员须自带笔记本和笔，并做好会议记录。　　四、若遇紧急情况，也可临时召开各种会议，会后向分管副主席通报情况，记录交办公室备案。　　五、会议进行过程中，请与会者自觉将随身携带的手机关闭、静音或调成震动，以保证会议正常进行。　　六、会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。　　四附则第十条本制度自公布之日起开始生效，最终解释权归阿坝师院校学生会所有。　　　　内容仅供参考