c档案制度范文.doc

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1、c档案制度范文　　档案查（阅）制度　　一、查阅方法　　1、凡本校教工因工作需要来本室查阅非本处室（本人）档案需经校领导批准方可查阅，如查阅本处室（本人）档案，填写查阅档案登记单即可。　　2、外单位来本校查阅档案，须经单位介绍信，介绍信须证明利用者身份，并写明所查阅档案的内容、范围与目的，在有效时间办理查阅手续。　　二、查阅规则　　1、在查阅档案时，以批准查阅的档案内容为限，未经同意不得翻阅其它档案材料。　　2、在查阅档案材料时，不准吸烟、不准圈划、折叠、涂改、拆散、抽换和损坏档案，违反上述规定者，根据情节轻重追究责任，并将予以处理。　　3、

2、摘抄的档案，应说明目录号、案卷号、页号、保管期限以及摘录日期和摘录人姓名，以便日后核后。　　4、凡摘抄档案内容，应以引述或节录档案原文为主，不得增删改变档案原意。　　摘抄的档案材料须经档案室核对盖章后才可带走。　　如需退回的，应及时退回档案室。　　5、查阅档案原则上在档案室内，如确因工作需要，经批准后方可借出，但不得带离学校，借阅时间不超过5天。　　如需续借应办理续借手续。　　借出的档案不得转借。　　　　内容仅供参考