公司订货操作指南.doc

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1、订货操作手册1.一般订货1.1.相关模块采购管理子系统à采购管理à订货à查询订货单1.1.操作界面1.1.操作步骤1.1.操作提示ü点击取该供应商所有商品键可列出此部门、此供应商、此结算方式下的所有商品，供订货人员进行选择，不需要订货的商品，可将其删除。ü在任一操作界面，同时按下Ctrl+F2键，可调出小精灵，随时进行供应商、商品、类别的查询。ü可编辑界面，单击鼠标右键，可对显示字段进行调整。ü进行单据查找时，可按多种条件和多种逻辑关系的任意组合进行查找ü打印必须在查询定货单模块进行，审核前可将

2、单据号复制，然后审核后可到查询订货单的模块进行单据查找，粘贴单据号，打印1.2.注意事项ü同一张订单中的商品必须为：同一供应商、同一部门、同一结算方式ü必须核对结算方式是否正确，不正确则需提出更改或添加申请（结算方式需在合同中进行定义）ü关于进价：一般订单中自动调出的进价是默认进价，如此商品处于促销期间，则会为促销进价。对于单批次的进价降低，则使用特价订货模块。ü请确认并填写送货日ü有特殊情况需说明的请填写备注一栏ü如制单人与订货人不同，需在‘业务员’一览填写订货人姓名ü有效期：此订单如过了有效

3、期的天数还未被审核，则自动失效2.赠品订货2.1.相关模块同一般订货：采购管理子系统à采购管理à订货à查询订货单1.1.操作界面1.2.操作步骤（举例说明）例如：某一商品048160为买100送10，对其下订单的操作流程为：1.1.注意事项ü将某一条商品的“赠品标志”由“正常”改为“赠品”后，进价会自动变为零2.特价订货2.1.相关模块同一般订货：采购管理子系统à采购管理à特价订货à查询订货单2.2.操作界面2.3.操作步骤1.1.注意事项ü特价订单制单后，也可在订单模块中出现，主管或处长审核时

4、只需去订单模块中查找。ü注意订单类型是一般订单还是特价订单2.采购计划2.1.相关模块采购管理子系统à采购管理à采购计划向导à采购计划单à订货2.2.操作界面1.1.操作步骤1.2.注意事项