英语实用应用文写作02.ppt

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1、PracticalEnglishWritings实用应用文写作Prof.GaoHong高虹副教授6)体谅原则一封有效的书信能给收信人以深刻印象和影响，要想达到此目的，就应当设身处地为收件人着想，考虑他的要求、希望和利益等。周密的思考有助于你更理解你的收件人，因此，你的要求将会更加实际和可以理解。写作时要注意以下问题：(1)采取收信人的态度，即“You”attitude,避免采取写信人的态度，即“We”attitude。比较下列句子：PracticalEnglishWritings实用应用文写作“Weattitude”Weallowa5%discoun

2、tforcashpayments.“Youattitude”Youearna5%discountwhenyoupaycash.“Weattitude”Wearepleasedtoannouncethat…“Youattitude”Youwillbepleasedtoknowthat…下面两封信是这两种态度的典范。第一封信是以“We”attitude的方式写的，而第二封信是以“You”attitude的方式写的。试对它们进行比较，看看它们给你的印象有什么不同。(a)MayIexpressmythanksfortheaccountyourecentlyo

3、penedwithourstore.Wearepleasedtofurnishawidevarietyofproductsforthehomeorindividual.Wetrustyouwilltakefulladvantageofourstoreservices,forwehavethelargeststockinthecity.Alsowemakedeliveriesofourcustomers’purchasesfreeofchargewithinthirtymilesofourstore.WewelcomeyoutoJohnson’s.If

4、wecanbeofadditionalserviceinanymanner,pleasecallonus.Translation:让我对你最近在我公司开户一事表示感谢。我们乐意提供家庭和个人使用的各种产品。我们相信你会充分利用我们的服务的，因为我公司所备货物时本地最充足的。同时，我们的顾客所购货物，在距离公司30英里范围内，可以免费送货。我们欢迎你光临本公司。如果我们能在其他方面为你服务，请打电话给我们。ThankyoufortheaccountyourecentlyopenedatJohnson’s.Servingyouwithyourneedsf

5、orclothingandhomefurnishingsisapleasure.Youwillfind34departmentsatJohnson’sstockedwithavarietyofqualityitems.Andcourteoussalesclerksareheretoassistyouinselectingthemerchandisethatbestmeetsyourrequirements.YouarealwayswelcomeatJohnson’s.Pleasecallonuswheneveryouneedadditionalser

6、vice.Translation:感谢你最近在约翰逊商店开户。为你服务、想你提供所需的衣着和室内家具与陈设品感到高兴。你将看到约翰逊商店有34个部门备有各种高档货，彬彬有礼的售货员帮你挑选最称心的商品。永远欢迎你光顾约翰逊商店。有别的需要服务时，请随时光顾本店。“You”attitude并不是在一切场合下都适合表达“体谅”的，下列情况下使用“You”attitude将会引起反感和不快：(1)当对方有错误时。例如：(a)YourletterofJuly1,tellsyouplainlythatthegoodsyousentwouldreachusbyt

7、heendofthismonth.(Improper)贵方7月1日来函清楚地表明，贵方所寄货物将于本月底到达我方。(b)I’mverygladtorefertoyourletterofJuly1,fromwhichweknewthegoodsweorderedwouldreachusbytheendofthismonth.(Good)很高兴提及贵方7月1日来函，从中，我方得知我方所定货物将于本月底抵达我方。(2)当对方表示过不同意见时。例如：(a)Youareentirelywronginyourattitude.(Improper)你方的态度是完全

8、错误的。(b)Weknowyouhaveanalyzedthematterfromtwoviewpoints