企业实用应用文写作

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1、企业实用应用文写作主讲教师：清华大学孙殷望教授二十四字要诀1.端正态度2.了解特点3.认识规律4.明确要求5.理清思路6.掌握要领一、认识与态度1．中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说，近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言，又有“重文学作品，轻应用文章”之倾向。2．名人谈写作的重要性毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。”（《文化课本序》）刘少奇：“要学习写文章。”“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，……“这是一个重大的原则问题。”（《各级领导干部要亲自

2、动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示》）“在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样当企业领导》）在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我们生活的十个新方法》大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。——叶圣陶3、应用文的价值△中国古化文学传统，从诗经→楚辞→先秦散文→汉赋乐府

3、→魏晋骈文→唐诗→宋词→元曲→明清小说，可谓各放异采，屡起高峰。△中国古代应用文是中国优秀文化传统的重要组成部分，如李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》等，也可谓不乏名篇佳作，行远传后。△刘勰：“虽艺文之末品，而政事之先务也”；“才冠鸿笔，多疏尺牍。”（《文心雕龙》）△李涂：“文章不难于巧而难于拙；不难于曲而难于直；不难于细而难于粗；不难于华而难于质。”（《文章精义》）可概括为四句话：经国之业，立言之要，交际之需，文明之魂。4、评改一篇普通的会议通知通知！！！兹定于五月三十一日下午三时，在主楼后厅召开全校中

4、层党政干部会，传达中央重要文件。请各院系党委正副书记、校机关各部处正副部处长准时出席，不许请假。清华大学校长办公室五月二十日总之，认识决定态度，态度决定一切。二、应用文的特点与写作要求（一）应用文的特点1、写作目的上的实用性据以办事，解决实际问题，讲究现实目的和效用。2、写作内容上的真实性事实材料要绝对真实，既不可有意做假，也不能无意失真。3、写作方法上的程式性。（二）写作要求1、实：内容真实，文风朴实。△材料要真实可靠，数字要确实无误，判断要符合实际，办法要切实可行。△鲁迅：写文章要“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。”2、准：文如

5、其事，恰如其分。△文种要选准，语气要得体，用词要准确。不能词不达意，或生歧义，古有“一字入公文，九牛拔不出”之说。△著名法国小说家福楼拜：“我们不论描写什么事物，要把它表现出来，唯有一个名词；要赋于它运动，唯有一个动词；要说明它的性质，唯有一个形容词，我们须继续不断地苦心思索，非发现这唯一的名词、动词和形容词不可。”△判断下列词句是否准确1、带毛、带泥的肉不绞不卖。（卖肉店服务公约）2、砍伐一人高的油松一棵，罚款5元；砍伐碗口粗的杉木一棵，罚款10元。（林场）3、凡请事假、病假三天以上者，扣发当月奖金。4、维护国家、集体和公民的合法

6、权益。△用恰当的词填入下文的（）内。当前经济领域中的严重犯罪活动，已经和正在（）我们的干部队伍，（）我们党、政府、军队的肌体和国家的信誉，（）人们的思想，（）社会风气，（）经济建设，（）对外开放和对内搞活经济政策的正确执行，（）社会安定。3、简：言简意赅，陈言务去。△写作要精炼，惜字如金。做到篇幅简短，内容简要，表述简明，“字则期少，意则期多。”△清代刘大櫆（《论文偶记》：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味谈则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故简为文章尽境。”△明代吴讷（《文章辩体序说》）：“篇中不可有冗章

7、，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”△俄著名短篇小说家契诃夫：“简练是才力的姐妹”。△老舍：“世界上最好的文字，也就是最精炼的文字”。△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一个标点“？”。△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只有一个字：“妙！”△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……△“啰嗦先生”的一封家信吾妻：昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，

8、即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不写三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍，因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字去点代之。……△同