工程物资管理制度.doc

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1、工程物资管理制度光伏发电工程项目部工程物资管理制度13/13工程物资管理制度目录1.总则32.物资管理职责33.工程物资计划及统计管理34.工程物资验收与入库45.物资仓储管理66.物资的出库97.物资的现场管理108.剩余物质退库1113/13工程物资管理制度1.总则1.1为规范光伏工程项目物资管理工作，确保现场物资供应、管理、使用各环节有效控制，降低材料消耗，规范工程项目的物资采购、入库（入场）、领用行为，监督施工生产单位合理使用物资、能源，严格验收、发放、回收和核销制度，特制定本制度。1.2本制度适用于美的光伏

2、工程项目的物资管理。2.物资管理职责2.1业主项目部职责2.1.1指导各参建单位贯彻执行国家、行业、企业有关物资管理的方针、政策、法律、法规、规范、规章、标准和制度。2.1.2编制光伏工程项目物质和节能管理办法，并参加实施、监督和检查。2.1.3负责光伏工程项目物资采购计划、供应、验收、贮存、发放、使用等日常管理工作。2.1.4负责光伏工程项目的物资管理工作进行监督、协调、检查。2.1.5负责对承包单位采购物资的质量、计划的管理工作。2.1.6负责光伏工程项目物资采购计划的编制及组织供应工作，确保现场需要。2.1.7

3、负责收集填报要求提报的物资统计报表。2.2承包单位2.2.1贯彻执行国家、行业、企业有关物资管理的方针、政策、法律、法规、规范、规章、标准和制度，严格遵守合同约定和本物资管理办法，对承包采购的物资妥善验收、贮存、发放和使用。2.2.2做好相关物资的记录，并报业主项目部。2.3监理对工程项目物资计划、发放和使用情况进行监督和检查，监督施工生产单位合理使用物资、能源。2.4施工单位2.4.1合理使用物资，严格按照规定程序领取和使用物资，并做好记录。2.4.2建立、健全原始记录台帐，定期统计工程消耗用料，分析节超情况，并按

4、时上报各类报表。要求规范化、准确化、严肃化。13/13工程物资管理制度1.工程物资计划及统计管理3.1光伏工程物资需用计划的编制及审核3.1.1物资需用计划编制程序：业主项目部和总承包商,各自按照下达的项目进度计划，依据工程设计文件或施工图纸中的材料清单，编制工程主要物资需用计划。物资需用计划应在开工前编制完成，经技术负责人审核，主管领导审批后，做为编制采购计划的依据。3.1.2物资需用计划的内容：工程消耗的各种原材料、工器具、设备、半成品等均应编制物资需用计划。物资需用计划应包括封皮、物资需求汇总表等，其基本内容应

5、包含：（1）计划供货时间。（2）物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式。（3）合同或设计文件有特殊要求时，需注明有关技术参数、标准，提供加工图、规范、图集、图纸或样品生产厂等。（4）对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准。（5）制表人及审批人签字。3.1.3对于施工过程中的设计变更，应做到变更内容和变更需求计划同时编制、审批。因施工图不能一次到齐，按照到一批编一批的原则进行。3.2工程物资采购计划的编制及审核3.2.1工程物资采购计划应包含的基本内容与物质需用计划一致。3.2.2物资采购计划应

6、考虑合理的物资储备，减少不必要的资金占用，在保证现场施工需要的前提下，应适量减少库存。在条件许可的情况下，个别品种的物资可以“零库存”。3.2.3工程物资需用计划和采购计划的调整：（1）设计变更或洽商造成的“工程物资需用计划”和“工程物资采购计划”的调整，按照原编制审核程序进行。（2）在合同拟订时应明确因设计变更或施工任务调整而需调整物资计划而影响现场施工或造成库存积压的责任。3.3物资统计管理3.3.1承包单位和各施工单位必须建立、健全原始记录台帐，定期统计工程消耗用料，分析节超情况，并按时上报各类报表。要求规范化

7、、准确化、严肃化。3.3.2报表数据应实事求是反映当期状况，报表数据应同单位实物、台帐及各业务口保持一致。3.3.3各参建单位应按时上报下列报表：（1）主要物资收、拨、消费与库存统计表，应每周第一日上报上周统计报表。（2）季报（项目竣工报）：物资大清查汇总表，应于项目竣工验收后5日内上报。13/13工程物资管理制度1.工程物资验收与入库4.1物资验收1.1.1要加强物资验收，严把进料验收关，配齐配好检测用具，认真进行检验计量，保证验证的物资满足规定的要求。1.1.2实行谁采购，谁负责收集、整理提供有效技术证件的原则。

8、采购人员要及时向供方索取有效证件，提交仓库（现场）保管人员，并且证物相符。1.1.3工程所需的物资应根据订货合同、进料凭证、技术证件、组装配套图纸以及国家有关规定，对到货物资的品种、规格、型号、数量、外观质量、包装、随机资料及备品备件等进行核对，需要复试的应根据合同约定送相关资质部门进行复试检验。1.1.3.1数量检验：按照合同、设计文件、随货