松岗专业培训爱科华办公文秘课程.doc

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1、第一课入门与基础一、Word进入（2种方法）a.双击桌而word快捷方式；b.单击开始一程序一单击word；二、word的退出（3种方法）a.单击标题栏左上角的关闭按钮；b单击文件一退出；c.注：当文档内输入文字后退出吋，问是否保存对文档或者对文档的修改？三个选项分别是：是：对文件进行保存之后退岀。否：不保存文档直接退出。取消：取消退出文件三、界血认识：标题栏：主要介绍word图标、文件名、公司名、窗口操作按钮（最小化，还原关闭）菜单栏：9个菜单。工具栏：工具栏调用单击视图一工具栏；常用工具主要包括：常用/格式/表格/绘图标尺：单击视图一

2、标尺（分：水平标尺，垂直标尺）。作用：调整页边距；左右缩进，首行缩进，悬挂缩进及制表位。四、文件操作：1新建文件（3种方法）A单击文件一新建b常用工具栏，新建按钮图标C.快捷键：Ctrl-N.2、关闭文件（3种方法）a.单击文件f关闭b.Ctrl+W：c・关闭多个文件，按Shifts单击文件，全部关闭。3、保存文件（3种方法）A文件一保存：B常用工具栏，保存按钮图标；C快捷键:Ctrl+So注：保存时掌握所保存位置（-般不保存我的文档及C盘）；保存的文件名称（输入文件名称）;密码设置：单击另存为了一工具一安全措施选项；输入密码，（二次）确

3、定后再次单击保存。另存为作用：（2种作用）A主要讲对保存过的文件进行修改后另存（与原文件不可取相同文件名，否则将替换原文件）；4、打开保存文件（3种方法）A单击文件一打开；选取文件名称一打开；B常用工具栏一打开按钮图标。C快捷键:Ctrl-0删除已保存的文件（n-:正在使用的文件不可以删除）3种方法A选择文件单击菜单f删除；B选择文件单击右键f删除；C选取文件，直接用DEI键。6、还原删除文件（2种方法）A双击桌而回收诂一选择文件一单击右键一述原。B选取文件一单击菜单一还原。（如果在回收站中再次删除，就不口J还原，等于永久性删除）五、文档

4、窗口操作：A重排：将多个文件进行排列。打开多个文件一窗口重排;B拆分：将一个窗口拆分成两个小窗口;C取消拆分：单击窗口-＞取消拆分窗口。六、任务栏（输入法切换）各种输入法切换:Ctrl+shift或者光标单击“En”或“Ch”中英文切换：CtrH空格键半角与全角切换：shift+空格键标点符号须单击定位。关湘L：关闭所有的应用程序后单击开始一关闭计算机机出现对话框后再次选择关机，确定。注：等主机数据处理完自动关闭后，再关显示器；或显示器上出现：你现可以完全关闭计算机，才能关闭显示器。第二课文本编辑一、光标的定位：直接单击文字之屮Home光

5、标定于行首CtrlHlome光标定于文首End光标定于行尾Ctrl+End光标定于文尾Backspace“一”删除光标前而字符或者空格Delete删除光标后面的字符或者空格Insert插入/改写（光标后面的字符）PageUp上滚一屏10.PageDown下滚一屏11.Ctrl+PageUp上翻一页12.Ctrl+PageDoon卜翻一页13•方向键二、选取文字:a.按鼠标左键拖动b.连续选取：按Shift按鼠标左键单击（确定开头和结尾）c.选取整行：鼠标置于行首单击。多行：按住左键拖动。d•选取一段：段前击二下;段中连击三下；e.双击选取

6、一个词语。f・选取一个句了：Ctrl鼠标左键单击g・全选:Ctrl+Ah.逐个选取：Shift+方向键i・扩展选取:F8（关闭，双击扩展）j・矩形选取：Alt+鼠标左键拖动三、文木移动：3•短距离口制：在选取文木，光标置于选取区域卜•方，按住鼠标左键拖动，松开。a.长距离移动:选取文木，剪切，光标定位，粘贴。四、文本复制:比短距离复制：在选取文本后，按住Ct门键时再按住左键拖动，先松开左键，再松开Ctrl键。b.长距离复制：选取文本，复制，光标定位，粘贴。五、编辑快捷键：剪切：Ctrl+X复制，Ctrl+C粘贴：Ctrl+V六、撤消和恢复

7、：先要撤消后可以恢复。撤消：Ctrl+Z恢复：Ctrl4Y七、内容查找：单击编辑杳找，输入杳找的内容（输入内容是你要替换的，且文章中必冇的字或者词）。或者按Ctrl+F八、内容替换：Ctrl+H先要查找到内容后单击替换，输入替换内容，单击替换或者全部替换。九、定位：Ctrl+G编辑，定位，确定定位的目标和定位的具体数字，单击定位。十、剪贴板应用：选取内容，双击复制按键，剪贴板出现。将多个内容进行多次复制，粘贴时，可以分别多次选择粘贴应用。第三课文档字符格式一、字体的改变：a.选取文本一单击格式工具栏一选择一种字体；b.选取文木一单击格式一

8、字体一中文字体中选择二、字号改变：a.选取文本一单击格式工具栏一选择一种字号注：阿拉伯数字越大表示：字号越大。汉字数字越小表示：字号越大。b.选取文木一单击格式一字号一选择所需字号大小c.按C