松岗专业培训爱科华办公文秘课程

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1、第35页☆爱科华电脑培训教材☆共35页第一课入门与基础一、Word进入（2种方法）a.双击桌面word快捷方式；b.单击开始→程序→单击word；二、word的退出（3种方法）a.单击标题栏左上角的关闭按钮；b单击文件→退出；c.Alt+F4注：当文档内输入文字后退出时，问是否保存对文档或者对文档的修改？三个选项分别是：是：对文件进行保存之后退出。否：不保存文档直接退出。取消：取消退出文件三、界面认识：标题栏：主要介绍word图标、文件名、公司名、窗口操作按钮（最小化，还原关闭）菜单栏：9个菜单。工具

2、栏：工具栏调用单击视图→工具栏；常用工具主要包括：常用/格式/表格/绘图标尺：单击视图→标尺（分：水平标尺，垂直标尺）。作用：调整页边距；左右缩进，首行缩进，悬挂缩进及制表位。四、文件操作：1新建文件(3种方法)A单击文件→新建b常用工具栏，新建按钮图标C.快捷键：Ctrl+N。☆用后请放回原处，谢谢！☆第35页☆爱科华电脑培训教材☆共35页2、关闭文件（3种方法）a.单击文件→关闭b.Ctrl+W：c.关闭多个文件，按Shift+单击文件，全部关闭。3、保存文件（3种方法）A文件→保存：B常用工具栏

3、，保存按钮图标；C快捷键：Ctrl+S。注：保存时掌握所保存位置（一般不保存我的文档及C盘）；保存的文件名称（输入文件名称）；密码设置：单击另存为了→工具→安全措施选项；输入密码，（二次）确定后再次单击保存。另存为作用：（2种作用）A主要讲对保存过的文件进行修改后另存（与原文件不可取相同文件名，否则将替换原文件）；4、打开保存文件（3种方法）A单击文件→打开；选取文件名称→打开；B常用工具栏→打开按钮图标。C快捷键：Ctrl+O删除已保存的文件（注：正在使用的文件不可以删除）3种方法A选择文件单击菜单

4、→删除；B选择文件单击右键→删除；C选取文件，直接用DEI键。６、还原删除文件（２种方法）　　A双击桌面回收站→选择文件→单击右键→还原。B选取文件→单击菜单→还原。（如果在回收站中再次删除，就不可还原，等于永久性删除）五、文档窗口操作：A重排：将多个文件进行排列。打开多个文件→窗口重排；☆用后请放回原处，谢谢！☆第35页☆爱科华电脑培训教材☆共35页B拆分：将一个窗口拆分成两个小窗口；C取消拆分：单击窗口→取消拆分窗口。六、任务栏（输入法切换）各种输入法切换：Ctrl+shift或者光标单击“En”

5、或“Ch”中英文切换：Ctrl+空格键半角与全角切换：shift+空格键标点符号须单击定位。关机：关闭所有的应用程序后单击开始→关闭计算机机出现对话框后再次选择关机，确定。注：等主机数据处理完自动关闭后，再关显示器；或显示器上出现：你现可以完全关闭计算机，才能关闭显示器。☆用后请放回原处，谢谢！☆第35页☆爱科华电脑培训教材☆共35页第二课文本编辑一、光标的定位：直接单击文字之中Home光标定于行首Ctrl+Home光标定于文首End光标定于行尾Ctrl+End光标定于文尾Backspace“←”删除

6、光标前面字符或者空格Delete删除光标后面的字符或者空格Lnsert插入/改写（光标后面的字符）PageUp上滚一屏10.PageDown下滚一屏11.Ctrl+PageUp上翻一页12.Ctrl+PageDoen下翻一页13.方向键二、选取文字：a.按鼠标左键拖动b.连续选取：按Shift+按鼠标左键单击（确定开头和结尾）c.选取整行：鼠标置于行首单击。多行：按住左键拖动。d.选取一段：段前击二下;段中连击三下；e.双击选取一个词语。f.选取一个句子：Ctrl+鼠标左键单击g.全选：Ctrl+Ah

7、.逐个选取：Shift+方向键i.扩展选取：F8（关闭，双击扩展）j.矩形选取：Alt+鼠标左键拖动三、文本移动：☆用后请放回原处，谢谢！☆第35页☆爱科华电脑培训教材☆共35页a.短距离自制：在选取文本，光标置于选取区域下方，按住鼠标左键拖动，松开。b.长距离移动:选取文本，剪切，光标定位，粘贴。四、文本复制：a.短距离复制：在选取文本后，按住Ctrl键时再按住左键拖动，先松开左键，再松开Ctrl键。b.长距离复制：选取文本，复制，光标定位，粘贴。五、编辑快捷键：剪切：Ctrl+X复制，Ctrl+C

8、粘贴：Ctrl+V六、撤消和恢复：先要撤消后可以恢复。撤消：Ctrl+Z恢复：Ctrl+Y七、内容查找：单击编辑查找，输入查找的内容（输入内容是你要替换的，且文章中必有的字或者词）。或者按Ctrl+F八、内容替换：Ctrl+H先要查找到内容后单击替换，输入替换内容，单击替换或者全部替换。九、定位：Ctrl+G编辑，定位，确定定位的目标和定位的具体数字，单击定位。十、剪贴板应用:选取内容，双击复制按键，剪贴板出现。将多个内容进行多次复制，粘贴时，可以分别多