某家电企业组织机构及其说明.doc

某家电企业组织机构及其说明.doc

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1、某家电企业组织机构及其说明经典案例目录组织架构图2部门职能与岗位设置3一、营销中心3(-)(营销中心)办公室4(-)(营销中心)市场部7A.(营销中心、市场部)培训科9B.(营销中心、市场部)市场科10C.(营销中心、市场部)应用服务科14(营销中心、市场部、应用服务科)客户服务组16(三)(营销中心)销售部18A.(营销中心、销售部)产品销售科(略)20(营销中心、销售部、产品销售科)办事处20(四)(营销中心)内勤部23(五)(营销中心)海外营业部(略)26(六)(营销中心)商务部26A.(营销中心、商务部)商务科27二、研发中心30三、制造中心32(-)(制造中心)PIE

2、部32(二)(制造中心)PMC部36(三)(制造中心)生产部41(四)(制造中心)质管部43组织架构图部门职能与岗位设置一、营销中心部门职能:1.战略规划♦参与企业的经营方针与经营目标的决策;♦参与制定企业发展战略并实施战略管理;♦参与对经营领域的拓展所进行的评估、论证和决策;♦制定分公司营销战略及短、屮、长期发展规划;♦编制市场网络及品牌发展规划。2.营销计划♦编制营销工作计划及费用预算计划;♦对营销计划的执行进行协调、监督、控制;♦分析营销工作计划的执行状况,并提出解决偏差的对策。3.营销策略♦组织市场调研,制定或完善适合公司发展的营销策略并实施;♦确定适合于市场的产品组合

3、:♦研究确定适合于公司产品的配销渠道:♦确定促销目标及促销丁具,并组织、实施促销方案;♦审杏、确定并组织实施品牌提升方案及广告策略;♦价格体系的制定,并对执行过程进行监督审杏;♦客户服务政策的确定。4・营销管理♦营销系统组织机构的设计、完善,人员配制及团队训练;♦主任级以上的销售管理人员的业绩评估、能力考核及授信;♦对销伟人员的业务拓展、客户服务、劳动纪律、预算执行等实行过稈稽查;♦销售政策、制度、作业流程的制定、实施;♦对大宗客户的开发、服务实行跟踪与控制及客户的授信;♦销售网络、销售通路的建设、维护与控制;♦预算及业务费用的审查、控制;♦发货、退货、货款I川笼的监督、控制,

4、以及呆账、坏账的督促处理;♦销伟合同标准蓝木确定,大宗订单与合同条款审核和执行过稈控制;♦组织协调市场、销伟、商务、工程、内勤等部门及各大区域的工作;♦与集团公司相关分公司、部门的工作协调。5.法律事务♦监督法律室清收应收账款,提请诉讼,打官司;♦监督法律室交每刀工作计划及工作计划的实施报告;♦向法律室提供客户信息以帮助其追账。6.其他♦参与新项目、新产品的论证、评估;♦就人事及财务管理制度提供建设性意见。(一)(营销中心)办公室1)岗位架构图编制表岗位编制数岗位编制数办公室主任1人信息资料员1人秘书1人法律顾问1人档案管理员1人合计7人客户跟踪员2人2)部门职能1.订单跟踪♦

5、将客户订单交打单室打单并核对,然后将订单传真给客户确认;♦通知客户汇款;♦收到客户的汇款单后,下单给生产部(信誉好的可先下单);♦安排发货;♦客户调价的申请、审批及跟踪;♦与工稈师沟通是否能定制产品并反馈给客户。1.客户需求物品的跟踪及冲账♦审核客户是否签署30%的促销物品协议;♦填写30%的促销物品领料单交相关人员审批;♦审核形彖店、装饰公司、展示中心的协议;♦审批形象店、装饰公司、展示中心协议中所需物品并安扌非发放:♦根据客户订单备注栏的资料要求填写资料发放单;♦收到客户协议后写冲账请求单,审批后将反馈结果给客户并将冲账单交内务主任登记;♦形象店、展示屮心不配套产品的补发。

6、2.客户档案管理♦客户编号分类;♦总经销商的网络统计;♦客户档案的更新;♦根据形象店、展示中心协议,将客户信息输入电脑;♦与客户往来业务的对账;♦每刀将对账单寄给客户并跟踪收冋客户已确认的对账单;♦如账目有问题,可及时与财务联络核杏。3.广告申请♦审核客户过往广告记录,交相关人员审批,将结果反馈给客户;♦收到广告相片后,凭发票、广告合同填写冲账申请单,交审批后结果反馈给客户。4.法律事务♦追收应收账款,提请诉讼,打官司;♦每月交工作计划及实施报告;♦向需要部门提供法律咨询;♦合同的法律审核。5.信息搜集与反馈♦将驻外人员搜集的市场信息反馈给管理层;♦了解、说服客户经营新品牌;♦

7、反映客户意见、建议给管理层。1.制定规章制度与执行♦制定完善与营销相关的规章制度并监督执行;♦严格执行公司的有关规定及制度;♦严格贯彻执行公司的经营思路;♦根据市场情况,制定经销筒政策并报批;♦严格执行经销商政策;♦恥合经销开展乞项促销活动。2.日常事务♦填写名片印刷屮请表交内务部并附货发放给客户;♦交客户签署承诺书并交内务主任存档;♦协助清点退货数量并将退货单交打单室打印退货单,然后传真给客户确认。将客户确认后的退货单交内务部长审批,然后交内务主任;♦填写发放申请单,交相关部长审批,把申请

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