新编计算机文化基础 第七版 高职计算机大类专业基础 李文华 胡华文 PPT项目6 创建学生信息表.ppt

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1、了解Excel的窗口界面,掌握Excel2003的启动和退出方法；会设置单元格格式，并能在单元格中输入各类数据；会选定单元格、选定单元格区域、选定行或列等操作；会设置行高列宽，能对行、列进行插入、删除、隐藏等操作；会使用MOD、MID、DATE、IF、DATEDIF等函数进行数据计算；会设置单元格的格式；项目6创建学生信息表会设置表格边框、底纹、字体、字号；会设置页面纸张、页边距、页眉页脚、顶端标题行，能进行表格打印设置。会使用填充柄数据填充；6.1任务要求6.2实现方法与步骤6.3实践总结与拓展项目6创建学生信息表新生入学后，为了用计算机管理学生信息，学校要求用Exc

2、el制作学生信息表，并按统一的格式编排学生信息表，然后将纸质的学生信息表和电子的学生信息表上交给学生管理部站。假如你是一名学生干部，请参考后图所示的样式，按照下列要求用Excel制作学生信息表：6.1任务要求6.1任务要求表格设计效果：6.1任务要求⑴学生信息表按A4纸张横向设计，信息表的表头为“学生信息表”，表中每列设有一个列标题，各列的列标题依次为：学号、姓名、性别、出生日期、年龄、身份证号、联系地址、邮政编码,表格的内容如表6-1所示。⑵表格标题居中对齐，行高50磅，标题字符的格式是，黑体、28号字、深红色、加粗、倾斜、单下划线。⑶列标题水平方向居中对齐、垂直方向

3、居中对齐，行高35磅，字符格式是，宋体、12号字、加粗，列标题上有颜色为“灰色-25%”的底纹。⑷其他行的行高35磅，垂直方向居中对齐，“联系地址”列水平方向左对齐，其他列的水平方向居中对齐，字符格式是华文仿宋、12号字。6.1任务要求⑸表格中各列的宽度要求如下表所示。⑹要求页眉处注明制表人的姓名，页脚处注明当前页的页码和总页数。⑺打印表格时，每张纸都能输出表头、列标题，每页打印10名学生信息。6.2实现方法与步骤1.启动Excel2003单击“开始”菜单将鼠标移动到“程序”菜单上将鼠标移动到“MicrosoftOffice”菜单上单击此处的“MicrosoftOffi

4、ceExcel2003”6.2.1新建学生信息工作簿6.2实现方法与步骤2.认识Excel2003的工作窗口名称框单元格编辑栏工作表区工作表标签若该单元格正在被编辑，则该单元格为活动单元格导航按钮6.2.1新建学生信息工作簿6.2实现方法与步骤3.保存工作簿（1）单击工具栏上的“保存”按钮，系统会显示“另存为”对话框。6.2.1新建学生信息工作簿选择“保存位置”输入保存文件名单击“保存”按钮6.2实现方法与步骤6.2.2录入学生信息输入表格标题、列标题录入学号录入学生姓名录入性别录入身份证号录入出生日期录入年龄录入联系地址和邮政编码6.2实现方法与步骤6.2.2录入学生

5、信息1.输入表格标题、列标题单击“Sheet1”标签在“A1”单元格中输入“学生信息表”在”A2”单元格中输入“学号”在B2、C2、D2、E2、F2、G2、H2单元格中分别输入列标题“姓名”、“性别”、“出生日期”、“年龄”、“身份证号”、“联系地址”、“邮政编码””A2”单元格中输入“学号”6.2实现方法与步骤6.2.2录入学生信息2.录入学号学号的特点是：由7位数字组成，首字符为0，各学生的学号连续。在默认的情况下，在单元格中输入数字时，系统会将这些数字当作数值来处理，而不是当作字符来处理，系统不会记录数字的首字符0。另外，当数字的数位超过11位时，系统会自动地用科

6、学记数法来计数。学号的正确输入方法是，向单元格中输入文本型字符，其操作步骤如下：（1）单击A3单元格，在A3单元格中先输入西文单撇号“’”，再输入学号“0801001”，如图所示。6.2实现方法与步骤6.2.2录入学生信息2.录入学号（2）移动鼠标，使其指向A3单元格的“填充柄”（活动单元格右下方的黑色小方块），此时鼠标指针会变为黑色实心十字状，按住鼠标左键向下拖，在鼠标拖动的过程中，填充柄的右下角处将会出现填充的数据，当鼠标拖至A22单元格时释放鼠标，如下图所示。6.2实现方法与步骤6.2.2录入学生信息3.录入学生姓名录入“姓名”列数据的操作步骤如下：（1）单击B3

7、单元格，在B3单元格中输入第一个学生的姓名“王大伟”，按回车键，使B4单元格成为活动单元格。（2）在B4单元格中输入第二个学生的姓名“李军”，按回车键。（3）用同样的方法，在“姓名”列中输入余下各学生的姓名。6.2实现方法与步骤6.2.2录入学生信息4.录入性别“性别”列的数据只有“男”和“女”两种。录入性别的方法是，先用数据填充的方式将所有学生的性别填充为“男”或者“女”，然后用Ctrl+Enter键成批修改录入出错的信息。其操作步骤如下：（1）选择C3单元格，在C3单元格中输入“男”。（2）移动鼠标使其指向C3单元格的填充柄，双击C3