超市的管理信息系统.doc

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1、引言当今世界,科学技术突飞猛进。以计算机多媒体和网络技术为代表的信息技术以惊人的发展速度,迅速在领域与运用,随着市场经济的发展,连锁超市的竞争越来越激烈,迫切需要商场信息系统能提供决策支持、建立数据仓库,对市场进行实时分析,充分利用网络的迅速高效来为企业赢得市场。在超市管理中引进现代化的办公软件,成为时下最好的解决办法。使用管理信息系统软件处理实时信息,不仅能使经营者的劳力资本减少,同时能使超市的管理更规范更合理,解决了超市中用于进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大而导致耗费人员过多,超市经营紊乱等众多问题。案例背景武科大佳豪超市的销售业务一直使用着最

2、简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理是的员工工作量巨大、服务质量差、工作效率低。同时由于对市场的反馈信息不能及时处理,从而导致销售市场脱节。最终造成超市在经营中处于不利的地位,超市的仓库管理如何实现向智能化、高效的管理水平跨越迫在眉睫。一、超市管理信息系统的分析(一)系统开发的必要性 一般存在考虑的问题的有商品进货表和销售表中主键的设置、商品分类体系,系统地安全性维护等等。现在的连锁超市业务越来越好,顾客的购买量很大,日益频繁的业务产生了大量的数据。故数据量的增大,让查找不方便,数据的掌握也不准确,容易造成决策的滞后或是失误。主

3、要表现如下:随着订货、进货信息的增加,与供应商相关的信息、与商品相关的信息越来越多。如果不能将这些有效的信息集中起来,对以后的信息查询会带来不便,从而不能给采购员提供采购过程的决策支持。同时,对于每天产生的大量销售信息,如果不加    以适当的存储和分析,就失去了利用这些销售信息挖掘出客户购买偏好的机会,就不能从看似无用的大量数据背后得出消费者潜在的消费习惯,失去了潜在的商机。因此,开发这样一套以促进管理体制和管理手段改进,改善决策发放和决策依据的管理信息系统是很有必要的。这对于在信息服务中创造价值,促进资源共享和信息集成,减员增效,提供管理水平都有很大的帮

4、助。(二)系统目标实现对佳豪超市内部各种商品管理的电子化、自动化,提高超市各个工作模块的办公效率,也为提高佳豪超市的服务质量提供保证:1.人力和设备费用的减少2.处理速度的提高3.控制精度或生产能力的提高4.管理信息服务的改进5.决策科学性的提高6.人员利用率的提高(三)可行性分析(1)技术可行性研究  在IT行业中从业的工作人员一般都要求掌握计算机技术,具有一定的软硬件基础,会使用各种管理软件,熟悉IT产品。因为,有的超市对员工的素质要求比较高,从管理层到下面的销售人员,都要求具有一定的计算机基础,所以在新系统投入使用时,只要对员工进行少量的培训,系统的功

5、能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。  (2)经济可行性研究  因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制,因此可以借阅许多的人力和物力,方便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高超市的销售效率,即提高了超市的经济效益。对于信息系统的初期投资,都是为了以后获得更大的经济效益。通过一定的成本、效益分析,我认为开发这个系统在经济上是可行的。因为虽然系统开发需要初始成本和日后的维护费用,但是,信息系统可以提供比以前更加准确和及时的信息,可以改善领导层的决策方式,促进故那里体制改革和提高工作效率,减少人员费用,这些都是可以在以后的经营过程中体现出来的

6、,并且可以令学子超市比其他竞争对手更加具有竞争优势,对企业长远的发展有不可忽视的作用。所以,经济上的可行性是肯定的。(3)管理上的可行性  连锁超市的领导对信息技术给企业管理带来的变革是十分人认同的,他们大都认为,在现代企业管理中,信息技术能够帮助企业在日益激烈的竞争用获得难以想象的竞争优势。特别是,能够改进企业管理机制,改善决策方式,减少管理成本,提高工作效率。此项目是否符合国家的产业政策、技术政策、生产力布局要求。领导的支持对于信息系统的开发和实施有很大作用,也能保证系统在开发过程中妥善解决矛盾,在企业上下顺利实施信息系统,实现信息系统最初的目标。(4)

7、运行上的可行性操作简单:简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。查询方便:用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。统计灵活:任意条件下任意项目的产品入库时间、数量等的统计及查询项目均可进行交叉统计。数据维护:供应商或销售商信息的录入及商品类别、颜色、名称的输入,可修改、删除、查询。工作方式:非实时联网。在单机联网系统和多机联网系统中,计算机工作时仍和独立系统一样,单机完全独立运行。系统工作与网络无关,因此系统非常可靠和稳定,避免了因网络故障而导致不能操作的局面。(五)社会可行性分析目前超市管理信息系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用,超市管理需要现代化和信

8、息化,只有合理运用信息化的管理,才能在市场竞争中立于

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