高级文秘培训教程笔记.doc

《高级文秘培训教程笔记.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、高级文秘课堂笔记(一)第一章一、新建演示文稿的方法优点：可让创作者自由发挥（插入新标题母版后才可编辑）1.空演示文稿(只能新建一张空白幻灯片)文件→新建空演示文稿→选一种版式→确定2.内容提示向导(新建一组具有样式的幻灯片)文件→新建→新建演示文稿→内容提示向导→选择演示文稿类型→演示文稿选项→输入内容→完成3.应用设计模板（提供用于整个演示文稿的设计方案和配色方案）14/14二、演示文稿与幻灯片的区不Doc是word文档txt是记事本（文本文档）Xls是excel工作簿ppt是PowerPoint是演示文稿源文件pot是PowerPoint演示文稿模板pps是PowerPoi

2、nt演示文稿放映文件Exe是可执行程序文件三、如何传递幻灯片的配色方案？幻灯片扫瞄视图→选一张有所需配色方案的幻灯片→双击常用工具栏【格式刷】→单击其他需要配色方案的幻灯片→按“ESC”键终止格式刷注意：在不同的演示文稿之间能够传递幻灯片的“配色方案”四、自定义背景幻灯片视图→格式→背景→背景填充→自动∕其他颜色∕填充效果（过渡、纹理、图像、图片）五、改变模板A选择已有模板格式→幻灯片设计→设计模板→选模板→14/14应用单击工具栏上的【应用设计模板】→选模板→应用B建立新模板位置Templates文件夹文件→另存为→文件名→保存保存类型（演示文稿设计模板pot）六、编辑母版A

3、母版的应用视图→母版→幻灯片母版注意:默认情况下幻灯片有5个占位符：标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区，幻灯片母版出现的同时，也会出现浮动的【母版】工具栏。①调整母版中的对象的大小和位置将鼠标指针移到对象的边框上，出现‘+’形的箭头时，表示可移动位置，出现双箭头时表示可改变对象大小。②设置默认字体③添加图片和图形B标题母版标题区、副标题区、日期区、页脚区、数字区C母版功能14/14若用新的设计模板，更改幻灯片标题的颜色或大小或更改幻灯片母版上的背景颜色，则所有的幻灯片都会反映这种改变；假如在幻灯片母版中添加图形，则每张幻灯片都会出现此图形；假如修改标题母版的板式，那么其余的

4、标题母版也将用此版式。D母版的四种类型幻灯片母版、讲义母版、备注母版、标题母版E幻灯片母版和标题母版的区不①幻灯片母版操纵绝大多数幻灯片的格式，而标题母版操纵标题幻灯片的属性。②幻灯片母版的第二个占位符是【对象区】，而标题母版的第二个占位符是【副标题区】。注意:每一个演示文稿至少有两种母版。七、版式修改A使用标准配色方案（2种方法）①选定幻灯片→格式→幻灯片配色方案→标准→选择一种配色方案→单击【预览】→应用∕全部应用②选定幻灯片→右击→幻灯片设计→幻灯片配色方案→标准→选择一种配色方案→单击【预览】→应用∕全部应用B自定义配色方案14/14选定幻灯片→格式(或右击)→幻灯片配

5、色方案→编辑配色方案→自定义→单击需要更改的颜色或直接双击该色块→背景颜色对话框选颜色→标准(出现新增与当前颜色对比)∕自定义(输入数据)→应用∕全部应用备注：也能够在【红色】【绿色】和【蓝色】选项框中输入数据，改变色块。第二章一、幻灯片视图的方式①一般视图(幻灯片视图)，可编辑幻灯片。②幻灯片扫瞄视图，能够查看、删除、复制、剪切、移动多张幻灯片。③幻灯片放映视图，能够观看设置以后的效果，并不能编辑幻灯片。④备注页视图，要紧起重组文本级不。二、制作表格幻灯片的方法①利用在word和excel已有的表格，复制∕粘贴到PowerPoint窗口中要使用表格的幻灯片。14/14②直接插

6、入表格版式的幻灯片。③点击PowerPoint窗口中【插入】菜单栏，点击【表格】选项。④点击PowerPoint窗口常用工具栏中的【插入表格】按钮即可。注：现在插入表格相当于图片，但能够在单元格中输入文本。三、在演示文稿和word之间建立链接注意：粘贴时，编辑→【选择性粘贴】→【粘贴选项】→确定第三章一、幻灯片的放映方式全部：放映所有幻灯片从…到…：放映选择的幻灯片自定义放映：放映自己设置的幻灯片二、幻灯片的放映类型1.演讲者放映(全屏幕)：有演讲者讲解，放映中可终止或暂停2.观众自行扫瞄(窗口)：没有演讲者讲解，放映中可终止3.在展台扫瞄(全屏幕)三、着色着色：改变原有的颜色

7、填充色:在不改变原有颜色的基础上再添加一层颜色14/14剪贴画只能在PowerPoint软件中才能重新着色四、排练计时用于正式放映前的排练放映计时，以便准确计算出正式放映所需的时刻。左边时刻：当前幻灯片播放的时刻右边时刻：已播放幻灯片总时刻五、动作按钮与自选图形的区不当幻灯片放映时，动作按钮才能超级链接；不放映时，动作按钮确实是自选图形第四章：幻灯片多媒体效果设置及应用一、多媒体文件图片文件：wmf剪贴画bmp位图gif动画文件jpg网页下载的图片文件声音文件：wav一般声音mid铃音14/