办公设备操作与管理第八章 网络办公设备与OA软件ppt.ppt

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1、现代办公设备使用与管理第八章网络办公设备与OA软件1.计算机网络(互联网和局域网)2.网络办公设备3.OA软件的结构和主要功能4.网络办公的操作方法现代办公设备使用与管理一.计算机网络计算机网络，是指将多个独立的计算机系统通过通信设备和通信线路连接起来，并在网络软件的支持下实现数据通信和资源共享的集合。局域网(LocalAreaNetwork)是在一个局部的地理范围内(如一个学校、工厂和机关内)，将各种计算机。外部设备和数据库等互相联接起来组成的计算机通信网，简称LAN。无论是局域网或广域网，都已经成为

2、现代秘书办公的重要平台。一个公司所有办公室的计算机用网络连接起来，然后连接一个城市的众多办公室计算机，尔后连接互联网上无数办公室的计算机。现代办公设备使用与管理在线办公拓扑逻辑结构图现代办公设备使用与管理传统的办公模式网络办公模式传统的办公模式现代办公设备使用与管理二．网络办公设备●硬件配置完备的计算机及其辅助设备（如摄像头、耳机与麦克风、一体机等）。●计算机操作系统运行WindowsXP。●服务器运行WindowsNT。●每台计算机通过网络连接起来。●每台计算机通过服务器与互联网相连。●拥有一个web

3、站点。●用Office办公套件解决高级应用的大部分工作。●具有一个能处理文秘工作各种繁琐事务的系列实用软件系统（如写作、文档、会务处理等）●拥有一个可提供日常服务的电话系统。现代办公设备使用与管理二．网络办公设备●网络硬盘“网络硬盘”是一块专属的文件存储空间，用户只需要通过上网的方式，便可方便的对所需要的文件进行上传、下载。在日常生活和办公环境中，我们经常需要通过网络存放文件或者共享数据，FTP、Email邮件、MSN/QQ等都能实现文件的传送，但是各有优缺点。其中，“Ftp”功能最为强大，但使用起来却

4、相当复杂；“Email”的传送比较方便，但是附带文件数最多几兆，使用也不直观；MSN/QQ等是实时传送文件的方法，需要双方同时在线。网络硬盘综合了各种优点，是一种功能强大、操作便捷、大容量、异步的存储工具。现代办公设备使用与管理二．网络办公设备●网络书签网络书签又叫网络收藏夹，是存放在网络服务器上的个人书签。这种服务可以让你在网上看到的任何网页、文章收藏起来，以便你在需要的时候，快捷方便的找到所需内容，并在网上与朋友分享。无论在任何地方，只要能接入网络，就能打开属于你自己的网络书签。有了网络书签，在任何

5、地点、时间都能看到自己收藏的网址。现代办公设备使用与管理二．网络办公设备●移动办公设备PDAPDA全称是PersonalDigitalAssistant，中文名叫“个人数字助理”。如图8.17所示。这种手持设备集中了计算、电话、传真和网络等多种功能。它不仅可用来管理个人信息（如通讯录、计划等），更重要的是可以上网浏览、收发Email、收发传真等，甚至还可以当作手机来用。尤为重要的是，这些功能都可以通过无线方式实现。现代办公设备使用与管理三.OA软件应用OA软件系统的结构现代办公设备使用与管理2.OA软件

6、系统管理功能(1)中央控制区(AdministrationCenter)现代办公设备使用与管理(2)资源管理现代办公设备使用与管理(3)工作流管理现代办公设备使用与管理(4)会议管理现代办公设备使用与管理(5)人力资源管理现代办公设备使用与管理(6)项目管理现代办公设备使用与管理(7)数据联接埠现代办公设备使用与管理(8)日程安排现代办公设备使用与管理四.网络协同办公软件网络协同办公系统是基于互联网（Internet/Intranet）应用的软件系统。系统从企业信息流、工作流多角度考虑数据流向，注重企业

7、内部信息流、外部信息流及内外部信息交互。对内则是管理和处理日常业务的公用办公平台，强调工作流，数据采集加工、事务处理等。因此网络协同办公系统既是企业内部数据采集加工的基地环境，也是协同企业内外网络环境的窗口与信息交汇点。网络协同办公系统可轻松辅助管理人员进行各种办公活动和信息管理任务，实现整个企业内外环境的高度集成化、流程化、数字化和信息管理的及时性、准确性、安全性、高效性，建立一个高质量、高效率的网络办公和信息管理系统。现代办公设备使用与管理1.IBMLotusNotes/Domino系统简介（1）N

8、otes工作流自动化和群件标准。Notes具有群组协同工作特征，如信贷审批、客户服务。项目管理、销售管理等。（2）Notes内联网。Domino是标准的web服务器，安全性高、易于管理理、和企业其它信息系统联结能力强，还提供了丰富的开发工具。（3）Notes电子邮件系统提供了基于client/server结构的电于邮件服务，在目录服务、存转、安全性和易用性方面具有相当的领先优势。（4）Notes知识管理系统。Domino/Notes家族提供