办公设备与办公管理规定

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1、办公设备、办公用品管理规定编制：会签：审核：批准：目的为提高现代化办公实效，规范公司办公设备及办公用品使用管理，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司范围内所有办公设备、办公用晶及人员。3.职责总经办为办公设备及办公用品的归口管理部门，负责监管和控制。4.规定本制度包含了办公电脑及网络、办公电话、办公耗材的管理5.1.电脑设备的申购与报修管理5.1.1申购：由部门提出采购申请，经总经理批准后，由总经办负责采够；5.1.2报修：如电脑出现问题，应及时向总经办报修，由总经办协调专人维修。没有及时报修，或因使用者操作不当所引起的

2、电脑相关损坏，由该电脑的使用人负责赔偿或交由总经办处理。5.2处罚5.2.1强行关机或下班不关闭电脑的，对使用人员处予罚款50元/次；造成损失的，按照实际损失及具体情况给予处罚；5.2.2严禁使用公司电脑玩游戏、看电影、炒股、购物等，一经发现一律罚款100元，再次发现者将立即予以开除。5.2.3私自复制公司内部将文件数据资料等，视其情节给予200元以上的罚款或直接开除，造成重人损失的，追究其法律责任；5.2.4严禁登陆反动、淫秽、暴力以及其他不良信息的网站，不准在任何网站散布、发表对公司不利的言论；严禁利用电脑技术制作和传播损

3、害公司利益、形象的信息；视其情节轻重给予500元以上的罚款并开除厂籍。5.2.5对泄漏公司商业秘密和信息数据危害公司安全的，依法追究其经济责任和刑事责任。6.办公电话使用规定6.1公司办公电话统一由总经办归口管理。6.2总经办根据公司业务发展需要、部门设置、人员编制等情况变化，合理配置办公电话资源。6・3使用』话应节'约时间，言简意赅，严禁利用电话闲聊和禁止拨打声讯台或信息台查询非业务信息。凡拨打声讯台或信息台，费用由部门或个人承担。6.4不得使用办公电话拨打私人长途电话，如发现加罚一倍费用至二倍费用。7.办公耗材使用管理规定

4、7.1公司办公耗材领用统一由总经办归口管理。7.2办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常工作中经常消耗的必需品，具体包括打印机色带、色带架，喷墨打印机、传真机墨盒，激光打卬机及复卬机硒鼓、碳粉。7.3总经办根据各部门实际需求并参照前期耗材使用消耗情况,进行采购。7.4各部门领取耗材，需填写《办公耗材领取记录表》。7.5喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、激光打印机及复印机硒鼓、碳粉盒的领用，必须以旧换新。7・6在使用耗材的过程屮，如果不清楚耗材的安装、拆卸，切不可私自强行拆装，以免造成打印机的损坏，否则造成的损失由使用者承担。7.

5、7对不可回收使用的废旧耗材综合办及时进行报废处理。7.8各部门应爱惜办公设备，如因人为原因或非正常损坏维修费用将由责任人或部门全体人员承担。文件修订履历表版本号修订口期修订内容修订理由修订者批准A/0初次发放