如何做好采购管理 制造型企业如何快速大幅提升竞争力.doc

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1、如何做好采购符理对于制造性企业而育，采购并不是拼命压价，不然供应商就会血木无归；外协也并不是让外协厂家无利可图。企业追求的是以最低的价格买到最好的产品，并为客户提供更具竞争力的服务，也就是双赢的局面。a制造性企业采购现状概述采购是制造性企业口常运营的重要环节。木讲首先从制造性企业采购环节的基木要素入手，系统全面地展开相关的讨论和阐述。（一）制造性企业采购坏节的基本要素在制造性企业的运营屮，采购环节的基木要素如-卜:1.采购计划♦采购计划在采购环节屮的位置从理论上分析，采购是在了解企业生产经营物资需求的基础上，寻找和选择合理的供丿

2、也商，并就价格和服务等相关条款进行谈判和实施，以确保需求满足的活动过程。在这个过程屮，首先就是形成采购计划的环节。♦需求存在不确定性企业最初形成的采购计划必然是笼统和模糊的，其根源就在于企业对生产物资的需求存在极大的不确定性，并且这种不确定性是始终会存在的。1.采购流稈企业采购的实际完整流程下图所示:企业采购的基木流程示意图2.采购模式企业的采购模式即实施企业采购的组织管理形式。根据供丿2链的表现形态的差异，采购模式主要分为以下两种：♦随行就市的交易行为这种方式是指企业根据市场环境大的具体情况来挑选所采购的具体材料及英供应商，主

3、要考虑的因素是所提供材料的性价比。以这种采购方式为特征的供应链是非常有效的，它非常机动灵活，并且不需要企业投入额外的精力对供应商进行管理。♦基于时间成本的应对选择以上随行就市的交易行为在企业规模不大以及环境相对稳定的情况下是可行的，但随着市场变化的加剧，企业对时间成本的要求会越来越高，时间对于任何一个企业而言都是紧迫的。在如此的情形下，企业会在以下三种方式屮进行选择来确定其采购模式：%1追加劳动投资；%1库存，这意味着介业生产运作管理的开始；%1供应商送货。（二）决定采购价格的不同层次水平在企业采购屮交易的一般都是大宗物资，这时

4、价格就显得分外重要，在确定价格的过程屮企业与供应商往往寸土必争。在实际的采购过稈屮，企业确定价格的方式可以划分为以下儿个层次水平：1.三流采购一一杀价杀价是采购的天性。习惯上大家总是觉得在采购屮不杀价是会吃亏的，但实际上再成功的杀价也不可能带来最合理的价格。因为出售方永远比购买者更精明，即便一次成功，下一次的购买价格一定会更具欺骗性，令人防不胜防。2.二流采购一一议价议价是指在采购屮双方经过合理地谈判，寻求一个双方都能接受的价格，即供应商可以得到合理利润，采购方也可获得价格优势。在谈判过程屮，双方经过较多接触，增进彼此的了解，通

5、过协商得到一个合理的价格，这比杀价已然进步很多。3.—流采购计价计价就是计算成木，即通过对所要采购物资的生产T艺、市场行情走势以及供应商的相关信息进行分析，从而计算出采购物资的实际成本，进而确定合理价格。也许大家有疑问，身为企业采购人员，是否有办法对所有的商品都了解，并计算岀各种原物料的实际成木呢？其实计算成木并不困难，通过与供应商的交涉，由他们提供详细成木,并按照企业的方式进行计算，就可以计算出成本。（三）采购屮计算成本的基本方法企业采购中计算成木的原理较为简单，但实际操作起来存在一定困难。企业在采购过程屮计算成木时必须耍注意

6、以下五个环节，这些对于较为准确地计算出成木至关重要。1.挑选供应商作为企业采购人员不可能事事皆通。这就是说，计算成木的第一手原始资料必须要由供应商提供。那么作为交易…方的供应商是否愿意提供详细成木、抑或是否愿意提供准确的成木呢？这就需要企业在采购时要学会挑选供丿应商，在不断地交易屮辨别并寻找那些讲诚信、有信誉的供应厂商。很多实例表明：错误选择的供应厂商价格一定高,质量一定差，交期一定长，往往还会出现其他意想不到的状况。为了能够找准供应商，企业采购人员平常在丁作中，应该多方收集供应厂商资料，并根据供应商的专长、屈性、规模、产能等相

7、关信息建立档案，这样在需要的时候就可以从档案屮快速找到适当的供应厂商，并根据他的报价来计算成木。2.明细佔价、货比三家企业在计算成木价格时要用明细估价。明细估价是指按照成本表上列出的明细进行估价。怦先计算结果应该是由岚接材料、肓接人工的成木来求得。明细佔价要做到：首先，要供应商捉供生产企业订货物资的直接材料清单，并明确每一种肓接材料的单价；其次，要供应商提供生产成品的冇接人工成木。然丿丘，企业根据供应商提供的这些资料，制定生产成木表。在估价时必须要保证这种计算方式。制造性企业的采购行为是经常性的，而且大多数是大宗采购，因而对于供

8、丿M商来说，向这样的长期战略伙伴提供各种原始成木资料，是可以接受的。另外，在计价的时候要做到货比三家。从建立的供应商档案屮，企业要选出若干家进行对比，从中选出报价最低的，I大1为只有经过比较才能得岀最合理最准确的价格。3.汇总最低单项，加计合理利润计价时，将多家