国科会计画案申请作业程序.doc

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1、国立台北科技大学文件名称：国科会计划案申请作业程序文件编号：E01P01制定部门：技术研究发展处研究发展组制定日期：89.06.16分发单位教务学务总务秘书会计人事技研图书电算进修进修学院军训系所修订纪录修订日期单据编号修订内容摘要页次版本/次91/2/20E01P01修订部份为「三、权责：3.8结案：各计划主持人、技研处、会计室」中的「划」字更正为「画」字。1/2BE01P01-01B编号E01P01国立台北科技大学版本B制定单位研究发展组国科会计划案申请作业程序页数1/2一、目的：为使国科会计划申请业务便于管理，特订定此程序。二、范围：凡本校专

2、任教师皆可申请。三、权责：3.1申请书审核：技研处3.2计划件数造册：技研处3.3发文、送件：技研处、文书组3.4核定名单通知：技研处3.5签约、第一期款申请：技研处、出纳组、会计室3.6第二期款申请：技研处、出纳组、会计室3.7专题计划变更经费及延期：各计划主持人、技研处3.8结案：各计划主持人、技研处、会计室四、定义：无。五、作业内容：5.1申请：5.1.1发文通知：由技研处发函至各院、系及所，依国科会来文办理，规定于截止日期7日前将资料袋送至技研处。5.1.2前置作业准备：5.1.2.1由技研处上网制作名册，下载条形码贴于各计划资料袋（一式二

3、份）内外，并检查数据内盖章签名处是否依规定执行，条形码是否黏贴完备，抽取其中一袋之申请书另装于公文袋中，并同所有数据及备文送国科会审查。5.2核定：获国科会核定函后，由技研处呈校长批示并影印分送各系所计划主持人及会计室；原函由承办人缮写「公文处理簿」后送总务处文书组归档，复印件存技研处备查。5.3第一期请款、签约：国科会专题计划核定清单到达后，陆续将清单内容建文件同时由本组填写合约书一式二份及核定清单一份，经出纳组、会计室开立请款统一收据，由研发组发函国科会完成编号E01P01国立台北科技大学版本B制定单位研究发展组国科会计划案申请作业程序页数2/

4、2请款事宜。计划主持人被通知后需送「专题计划执行同意书」二份，送交本组以备第二期款申请用。5.4人事异动：计划主持人聘用研究助理等人员，需填报「聘用表」。如人事有异动，亦需再填报「聘用表」申请更动之。5.5专题计划变更经费及延期，应于计划结束前二个月或更早由计划主持人填写「补助费延期及变更申请表」，经技研处签章函送国科会审核。计划变更通过与否，由国科会来函通知技研处、计划主持人及会计室。5.6第二期款申请：于每年十二月份办理，承办人依国科会规定，检送所有执行同意书及各案二期款统一收据，发函国科会请款。5.7结案：5.7.1成果报告：计划主持人依国科

5、会成果报告格式一式三份，由技研处汇整一定份数后发函国科会完成计划结案手续。六、相关文件：6.1国立台北科技大学建教合作实施办法6.2国立台北科技大学建教合作实施细则七、使用窗体：7.1专题计划执行同意书7.2聘用表7.3补助费延期及变更申请表国立台北科技大学建教合作实施办法八十四年十一月廿一日行政会议通过第一條本校为加强公民营企业及机构与本校建教合作，以促进我国工业技术之发展，特订定本实施办法。本校建教合作除法令另有规定者外，概依本办法办理。第二條本办法所称建教合作项目包括：一、政府机构委托办理之项目研究及训练计划等。二、接受公民营企业及机构委托办

6、理之项目研究及训练计划等。三、接受公民营企业及机构委托办理材料检验。第三條签约手续政府机构及公民营企业机构凡委托本校进行之建教合作有关项目者，可径与本校各有关单位洽商，由计划主持人拟具研究计划书，检同建教合作经费支用预算表以及合约书草案，经技研处会同有关单位之审核（如流程图），并呈报校长核定后，再与委托机构办理签约手续（如变更计划内容应比照办理）。第四條收支标准一、收入方面：(一)政府机构及公民营企业机构委托办理之项目研究及训练计划等建教合作收入标准应就合约规定期限、金额办理。(二)公民营企业及机构委托办理材料检验，应就本校材料检验处理要点办理。一

7、、支出方面：所有支出均应依「教育部所属专科以上学校建教合作经费收支要点」并遵照行政院规定的支用标准,配合合约规定办理。第一條收费程序：一、政府机构委办案件由本校开具领据具领。二、公民营企业及机构委托项目研究及训练计划等应由委托机构依合约之规定按期将经费以支、汇票备函寄交本校，由本校开具统一收据函覆。三、凡公民营企业及机构委托办理材料检验之建教合作，其收费应依本校材料检验处理要点办理。第二條结案手续应由计划主持人检齐原始凭证及研究报告备函会签技研处、会计室等单位后，函送委托单位办理结案手续。第三條行政管理一、秘书室负责综理建教合作业务之监督及协调。二

8、、技研处办理各建教合作计申请联络、经费预算分配、督导及执行。三、人事室办理建教合作人事审核业务。四、会计室办理建教合作经费