存货核算资料.doc

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1、一、基础设置第一次使用存货核算，首先要进行基础设置，在导航栏下：其中基础设置包含基础档案设置以及单据设置，其中基础档案设置又包含存货以及业务设置。存货设置主要用于设置企业在生产经营中使用到的各种存货材料信息，以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。本功能完成对存货目录的设立和管理。一般情况下建设公司新建帐套已经不在需要进行存货分类、存货档案的初始编码设置，可以由建立的帐套主管（刘福生），直接由其所依据的帐套进行引入。存货分类根据对存货的管理要求对存货进行分类管理，以便于对业务数据的统计和分析。存货分类最多可分８级，编码总长不能超过30位，每级编码用

2、户可自由定义。【功能按钮操作说明】〖增加〗1、选择要增加存货分类的上级分类，单击〖增加〗按钮，在编辑区输入分类编码和名称等分类信息，点击〖保存〗按钮，保存此次增加的存货分类；2、 如想放弃新增存货分类，可以单击〖放弃〗按钮；如果想继续增加，单击〖增加〗按钮即可。   提示1、有下级分类码的存货分类前会出现带框的+符号，双击该分类码时，会出现或取消下级分类码。2、新增的存货分类的分类编码必须与[编码原则]中设定的编码级次结构相符。3、存货分类必须逐级增加。除了一级存货分类之外，新增的存货分类的分类编码必须有上级分类编码。〖修改〗1、将光标移到要修改的存货分类上，用鼠标单击

3、〖修改〗按钮，即可进入存货分类修改界面。用户可以在此对需要修改的项目进行调整，修改完毕后，用鼠标单击〖保存〗按钮，即可保存当前存货分类的修改；如果想放弃修改，用鼠标单击〖放弃〗按钮即可。如果要继续修改，将光标定位在下一个需要修改的存货上，重复上述步骤。〖删除〗将光标移到要删除的存货分类上，用鼠标单击〖删除〗按钮，即可删除当前分类。提示·已经使用的存货分类不能删除。·非末级存货分类不能删除。 计量单位：必须先增加计量单位组，然后再在该组下增加具体的计量单位内容。§计量单位编码：录入，必填，保证唯一性。§计量单位名称：录入，必填。§计量单位组：根据用户建立计量单位时所在的计

4、量单位组带入，不可修改。§现有计量单位以供基本使用。存货档案：1、增加存货档案：选择要增加存货分类的上级分类，单击〖增加〗按钮，在编辑区输入存货编码、存货名称、计量单位组、主计量单位、存货属性勾选外购与生产耗用（此项勾选才能在消耗中使用）、去掉税率等分类信息，点击〖保存〗按钮，保存此次增加的存货档案；2、修改存货档案：将光标移到要修改的存货分类上，用鼠标单击〖修改〗按钮，即可进入存货分类修改界面。用户可以在此对需要修改的项目进行调整，修改完毕后，用鼠标单击〖保存〗按钮，即可保存当前存货分类的修改；如果想放弃修改，用鼠标单击〖放弃〗按钮即可。如果要继续修改，将光标定位在下

5、一个需要修改的存货上，重复上述步骤。3、删除存货档案：将光标移到要删除的存货分类上，用鼠标单击〖删除〗按钮，即可删除当前分类。 如想放弃新增存货档案，可以单击〖放弃〗按钮；如果想继续增加，单击〖增加〗按钮即可。注意1、已经使用的存货档案不能删除。2、非末级存货档案不能删除。1、分类编码：必须唯一，必须按其级次的先后次序建立。2、分类名称：必须输入。业务设置：1、建立库房：存货一般是用仓库来保管的，对存货进行核算管理，首先应对仓库进行管理，因此进行仓库设置是存货管理系统的重要基础准备工作之一。第一次使用本系统存货核算时，应先将本单位使用的仓库，预先输入到系统之中，即进行"

6、仓库档案设置"。设置流程如下（1）在基础档案中进行设置：如图：（2）点击“业务”，出现如图的下拉框，（3）选中“业务”中“仓库档案”双击打开。出现如下界面，可以进行仓库的建立，（4）在工具条中用鼠标单击〖增加〗按钮，按栏目说明输入相关内容后后，单击〖保存〗按钮即可，栏目必须填写内容：仓库编码：必须输入，且必须唯一；仓库名称：必须输入；所属部门：当存货核算系统选择"按部门核算"时，必须输入；计价方式：移动平均法。修改仓库档案用鼠标双击所要修改的仓库记录，或把光标放在要修改的仓库记录上，用鼠标单击〖修改〗按钮，进入仓库卡片，即可对此仓库进行修改。若仓库已经使用，只可修改以下

7、几项：负责人、电话、资金定额、仓库地址、备注。删除仓库档案把光标放在要删除的仓库记录上，用鼠标单击〖删除〗按钮。若仓库已经使用，则不可删除此仓库。【注意事项】若仓库已经使用，只可修改以下几项：负责人、电话、资金定额、仓库地址、备注。若仓库已经使用，则不可删除此仓库1、收发类别设置：是为了用户对材料的出入库情况进行分类汇总统计而设置的，表示材料的出入库类型，用户可根据各单位的实际需要自由灵活地进行设置。【栏目说明】收发标志：系统规定收发类型只有两种，即：收和发。输入此项目时，系统显示一选择窗，让用户选择，而不能输入。类别编码：用户必须输入。