关于我县文秘队伍建设现状的调研报告(改稿).doc

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1、关于我县文秘队伍建设现状的调研报告中方县委办（2011年4月）秘书是党委、政府制定和实施决策的政务参谋和事务助手，是各级各部门党务、政务工作的具体组织者和实施者。按照市委办的要求，我们通过采用填写信息表、电话访谈、走访调查等方式，对全县文秘队伍建设情况进行了专题调研，具体情况如下。一、文秘队伍建设现状及存在的问题我县秘书人员主要由县五大家机关办公室秘书人员、部门办公室主任及秘书人员、乡（镇）党政办主任及秘书人员构成。据统计，全县五大家机关、县直各部门和22个乡（镇）办公室共有秘书人员265人，其中男性199人，占75%;女性66人，占25%。

2、近年来，我县广大文秘工作者围绕县委、县政府的中心工作，优化服务，求实创新，保证了各项日常工作的有序运转。但当前全县文秘队伍建设中还存在一些不容忽视的问题，亟待加以解决。1、年龄结构不优，文秘队伍后继乏人。统计显示，全县秘书人员265人中，30岁以下的为117A,占44%;30—40岁之间的为122人，占46%；40岁以上的为26人，占10%。从年龄结构上看，不管是县五大家机关、县直各部门办公室还是乡（镇）党政办公室，整体来讲，30岁以下的年轻人比例较少，年龄梯次不够明显，有青黄不接、替补脱节的趋势,全县文秘队伍呈现出了低龄段人员少、高龄段人员

3、多的不合理年龄梯次结构，随着时间的推移，必将导致全县文秘队伍年龄老化，急需充实一批年轻人。2、知识结构欠佳，文秘业务能力不强。目前我县秘书人员第一学历为研究生学历的有6人，占2.3%;第一学历为本科有52人，占19.6%;第一学历为专科的为64人，占24.1%;第一学历为高中或中专的为143人，占54%。所学专业也是五花八门，是秘书、中文或新闻专业的仅15人，其他秘书不是行政管理、法律、会计专业，就是经济管理、农艺、师范类等专业，很大部分秘书人员没有接受过系统的秘书理论教育，其知识结构和能力素质往往表现出种种不适应，不是法律、经济等方面的知识

4、欠缺，就是运用现代管理知识和现代科学技术处理信息的能力不足等等。此外，秘书后续教育跟不上，没有专门的培训机构、培训教材和教师，加之没有比较完善的专门培训体制，也是影响秘书人员业务素质提高的重要原因之一。3、工作经验缺乏，文秘人员压力较大。一方面，大部分秘书人员人事秘书工作时间短，新手多，工作阅历浅，经验不足，缺乏系统的文秘工作业务培训，业务能力欠缺，工作压力大。另一方面，一些文秘人员整天忙于应付事务，“办文办会，跑腿打杂；上转下达，接转电话”，很少有时间和精力深入基层搞调查研究，形成的调研文章大都是文秘人员对照课题找“样板”，收集、堆砌材料，

5、修改样板为己用，达不到调研的目的和要求，对工作实践也起不到指导和推动的作用。4、岗位机制不活，文秘工作动力不足。我县相当一部分文秘人员对从事的文字工作兴趣不大、热情不高、思想不够稳定，工作积极性没有得到充分发挥，形成“没进门的不愿意进，进了门的不想搞，搞了一段就想走”的局面。这固然与自身因素有关，但是岗位制度和机制不活也是制约其积极性发挥的重要原因。比如，秘书岗位流动性差，一些在办公室工作时间比较长、年龄偏大、且学历偏低的同志，觉得自己提拨无门、晋升无望、换岗不易，再努力拼命也就是那么回事，因而上进心不强，得过且过，工作抓得不紧不实。此外,文

6、秘人员在工作中扛大梁、挑重担、任劳任怨，但在评价秘书工作绩效时，绝大部分单位往往忽视秘书工作的特殊性，尤其文字秘书工作实绩的隐形性得不到认可，从而影响了他们的工作积极性。二、文秘队伍建设的对策及建议当前我县文秘队伍的现状，一定程度上影响了各级各部门整体工作的效能。切实加强文祕队伍建设，提高文秘队伍素质和工作水平，培养青年文秘人员，壮大秘书骨干力量，已成为一项迫在眉睫的基础性工作。1、拓宽选人用人渠道，加强文秘队伍建设。积极适应人才流动和人才竞争的形势，优化环境，改革文秘人员尤其是党政机关文秘人员准入机制，拓宽和疏通秘书队伍进人渠道。一是公开招

7、考选拔。空出的公务员编制优先应用于考录选拔文秘人才，积极从各领域招考秘书人才。二是跟班培训。通过上挂锻炼方式，定期选调基层单位文秘人员到县委办、县委组织部、县政府办等县级机关跟班学习锻炼，在跟班学习中发现优秀秘书人才，选拔人才。三是广泛调查挖掘。通过平时的了解掌握、基层部门的推荐和个人自荐等多种形式，深入挖掘全县各乡镇、县级机关单位业务骨干和相关专业的优秀人才，列入秘书后备队伍名单，建立秘书后备队伍人才库。2、加大培训教育力度，提高文秘业务水平。培训是提高文秘人员业务知识和业务能力最便捷、最有效的途径。一是创新培训方式。采取“请进来、走出去”

8、的办法，不定期地组织秘书到外地参观学习，参加省、市、县组织的各类专业和理论培训班，不断拓宽视野，拓展知识面。同时，结合工作实际，邀请省、市有关专家举办专题辅导讲座和