分公司促销活动财务管理规章制度96.doc

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1、创维集团营销总部财会制度创销财2008-014以旧换新促销活动财务治理制度版不：A生效：20080401本版修改记录修改状态日期修改条款记录修改人审核人批准人A1A2A3A4责任人签名日期受控文件印章拟制人刘贤进审核人徐彬批准人刘先文主送部门办事处、分公司财务人员抄送部门总部财务科室人员9/9互动记录修改和增补文件索引制度反馈条目索引1122334455以旧换新促销活动财务治理制度1目的规范以旧换新促销活动中的财务事项，规避风险，防止公司资产流失。2适用范围各分公司、办事处以旧换新促销活动前协议签定、活动中操纵事项、活动后返利计算、旧机器变卖收入的清收。

2、3核心条款3.1以旧换新活动的分类9/9以旧换新活动一般按经销渠道分类，分为非连锁超市客户以旧换新和连锁超市客户以旧换新。渠道名称供价执行标准创维彩电成本价格成交价格客户账面毛利旧机所有权及变卖收入创维应给予销售补差　A　BCDEF非连锁超市客户会员开单价格会员客户结算价格（即开单价格减单台返利）顾客实际交款金额C-B所有权为经销商，变卖收入为经销商收益无连锁超市客户超市开单价格（订单价格）超市电脑系统价格（订单价格）顾客实际交款金额C-B所有权为创维公司，变卖收入为创维收益若D>=0，则无补差；若D<0，则补差=D×－1；3.1非连锁超市客户以旧换新活

3、动注意事项3.1.1关于非连锁超市客户，创维办事处只是协助客户开展活动，活动过程中涉及的货款、物资、旧机的变卖收入全部由客户负责，非连锁超市客户以旧换新活动最本质财务特征是要紧风险由客户承担，即关于客户不应存在以旧换新活动返利及补差，办事处只需严格按政策文件执行正常的提货返利及补差政策。3.1.2办事处与客户必须签订以旧换新协议，明确责权利关系，办事处会计应严格把关，事前认真审查以旧换新协议后盖章执行，协议中应杜绝回收以旧换新的旧机由办事处处理，而另外兑付客户返利和补差的情况。协议样本见附件1。3.1.39/9办事处应引导经销商与旧货商签定收购协议，以确

4、保以旧换新活动回收的旧机器顺利变卖，保证经销商的收益得以实现；要求经销商与旧货商直接面对面进行旧机器和变卖款的交割，杜绝办事处业务人员代收取旧货商款项转交经销商。办事处会计事后要电话跟踪旧货商或对账过程中询问经销商是否完整地交割旧机器款，确保经销商利益不受到损害。协议样本见附件2。3.1.1存在非连锁超市客户在以旧换新促销活动中要求由办事处处理变卖旧机器，并另外兑付以旧换新返利与补差的操作，这时能够参照连锁超市客户以旧换新活动注意事项执行。3.1.2非连锁超市客户以旧换新活动流程图流程图清晰地显示在非连锁超市客户以旧换新活动中办事处与经销商发生资金、物资

5、与信息的往来，但与旧货收购商和顾客只有信息往来，办事处人员要严格把握那个要点。旧货收购商⑷销售以旧换新顾客⑶协助指导咨讯会员客户经销商创维公司⑵付款⑴发货⑺收购旧机⑹换入旧机⑻变卖款机9/9⑸收款讲明：红色箭头为资金流；蓝色箭头为物资流；虚线箭头为信息流。3.1连锁超市客户以旧换新活动注意事项3.1.1连锁超市客户以旧换新活动最本质财务特征是创维办事处必须承担活动效果的风险（或厂商共同分担，具体承担方式由活动协议约定），以旧换新活动产生的负毛利通常由创维办事处承担，但回收的旧机器归创维办事处所有，变卖收入为办事处以旧换新收入。3.1.2办事处与客户必须签

6、订以旧换新协议，明确责权利关系，协议样本见附件3。3.1.3差不多财务模式讲明活动销售数量超市供价创维内核价格超市扣点费用活动标价活动旧机折价成交价格负毛利旧机变卖总额其他费用ABCDEFGHIJ按照上表所列事项：办事处帐面收益结果评估A×（B－C）－D－H－J＋I>=0不亏损或有利润<0亏损9/9B指办事处按连锁超市订单的开单价格；E指零售柜台标价；F指消费者购买新机器，其旧机器能够抵用的金额，F的大小由顾客购买的新机决定，而I的大小由变卖时旧机器本身价值性能决定；H=A×（B－G），G=E－F；以上默认H为正值，即应给客户补利。举例讲明：某办在陕西家

7、世界超市开展“以旧换新”活动，协议如附件3，约定活动过程中所销售的创维电视均视同特价，家世界仅按1%扣点计算（假如已享受正常返点4%），活动统计销售总金额为29.5万，按供价统计为31.8万，按内核价计算为28.9万，变卖旧机款0.78万，促销费用小计0.65万；则需要兑现家世界的补差款为（31.8－29.5）－31.8×（4%－1%）=1.35万；办事处实际活动收益为（31.8－28.9）－31.8×4%－1.35－0.65＋0.78=0.41万。注意：另外由于连锁超市有固有的消费连续性和档期规律，办事处一般能够同意“以旧换新”活动协议期结束后三天内的

8、连续以旧换新的销售视同正常活动情况计算补差，具体由双方在协议中明确。3.1.1负