数据统计之数据透视表的全面应用.ppt

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1、数据统计之数据透视表的应用梁昌敬2014年3月21日培训的目的使参加培训的同事能够充分地了解统计工作在企业管理中的作用及做好统计工作的重要性，通过培训使工厂管理人员和专职统计人员提高知识水平和专业技术水平，学会统计方法之一，以便学以致用，让统计工作更好地在企业管理中发挥作用。2021/7/223数据统计论述与工具之数据透视定义以及企业统计要求数据透视表描述数据透视表结构创建一个透视表动态数据透视表实例练习目录2021/7/224人类对事物数量的认识形成的定义。汉语中的“统计”有合计、总计的意思。指对某一现象有关的数据的搜集、整理、计算、分析、解释、表述等的活动。统计这个词包括三个含义：统计工作

2、、统计资料和统计学。这三者之间存在着密切的联系，统计资料是统计工作的成果，统计学来源于统计工作。认知统计定义、含义统计学统计资料统计工作1、按照生产部下达的工作任务，进行各项基础数据的统计、归纳、整理等工作。2、为生产车间提供准确及时的生产进度数据，以便车间的生产安排。3、及时向生产管理部反映车间的问题及需要，以利生产决策。4、按成本管理要求向生产管理部及时报送所需的成本统计资料：产量、工时投入和物料耗用相关数据。2021/7/225职责职责：1、统计生产进度，包括：订单的进度、各车间各工序进度，产品进度等。2、生产成本统计，包括完工产量、工时人工投入、材料耗用、废品损失、返工返修成本等。20

3、21/7/226内容内容：生产统计工作内容主要分为两个方面：进度统计和成本统计。1、《日报表》内容的起止时间：跟随车间作业班次调整2、《报表》上报的时间：《日报表》每天早上10点以前；《月末在制品盘点表》、《月完工产品产值汇总表》、《各车间工时、考勤产能统计表》、《物料耗用统计表》次月2号下午下班前；3、其它报表按生产部要求填写上报。2021/7/227报表报表：统计报表分为：统计日报表和统计月报表（统计汇总报表）有关《报表》事项的规定：数据透视表是交互式报表可快速合并和比较大量数据可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关可显示感兴趣区域的明细数据。202

4、1/7/228关于透视什么是数据透视表：数据透视表是用来从EXCEL数据清单、关系数据库文件(Access数据库、SQLServer数据库、文本文件、网站数据)或OLAP多维数据集中的特殊字段中总结信息的分析工具。创建数据透视表时，可指定所需的字段、数据透视表的组织形式和要执行的计算类型。建好数据透视表后，可对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。数据透视表的名字来源于它具有“透视”表格的能力，例如将列首的标题转到行首。使其成为非常强大的工具。2021/7/229数据透视表可以做什么1、数据透视表可以解决利用函数公式对超大容量的数据库进行数据统计带来的速度瓶颈。2、数据透视表可以通过行

5、、列和页字段的转换进行多角度的数据分析。3、数据透视表通过对字段的筛选可以对重点关注的内容进行专题分析。4、数据透视表可以不同的工作表和工作簿提取数据,甚至不用打开数据源文件。5、数据透视表可以生成动态报表,保持与数据源的实时更新。6、数据透视表可以通过添加计算字段或计算项进行差异分析。7、数据透视表可以随时调用相关字段的数据源明细数据。8、数据透视图可以自动生成动态分析图表关于透视2021/7/2210什么情况不适用数据透视表1、数据源中首行的标题字段空缺或出现合并的标题。---创建数据透视表后会出现空白字段2、每列数据的中数据类型不一致。---创建数据透视表后只按一种数据类型分类汇总,会出

6、现数据丢失3、数据源中出现数据断行。---创建数据透视表后会出现数据丢失4、数据源中有合并的单元格。---创建数据透视表后会出现数据丢失5、数据源中有空白的单元格。---创建数据透视表后会出现对数值的默认计数关于透视2021/7/2211透视表结构页面区域列区域数据区域行区域2021/7/2212行区域行区域数据透视表中最左面的标题，在数据透视表中被称为行区域，对应【数据透视表字段列】表中【添加到】下拉内容“行区域”。单击行字段的下拉按钮可以查看各个字段项，可以全部选择也可以选择其中的几个字段项在数据透视表中显示。数据透视表中最左面的标题，在数据透视表中被称为行区域，对应【数据透视表字段列】表

7、中【添加到】下拉内容“行区域”。右击行字段标题可以进行字段设置，对行字段进行美化工作2021/7/2213列区域列区域数据透视表中最上面的标题，在数据透视表中被称为列区域，对应【数据透视表字段列】表中【添加到】下拉内容“列区域”。单击列字段的下拉按钮可以查看各个字段项，可以全部选择也可以选择其中的几个字段项在数据透视表中显示。数据透视表中最上面的标题，在数据透视表中被称为列区域，对应【数据透视表字