数据库统计函数与数据透视表

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1、第4章数据库统计函数与数据透视表本章内容4.1数据库4.2数据库统计函数4.3数据透视表4.1数据库内部数据库指工作表内具有规范二维结构的数据区域，即通常所指的数据清单。数据库需要具有规范的结构，对应每一列为数据库的一个字段，而每一行是数据的一条记录，第一行为各自断的字段名或称为列标。创建数据库首先要设计数据库的结构，设定每列的字段名，然后根据字段类别为每一列的单元格制定格式，最后输入观测数据。防止输入错误的数据单击F4单元格，选择[数据]/[有效性]命令，出现[数据有效性]对话框，单击[设置]选项卡，单击[允许]后的下拉按钮，选择[整数]，单击[

2、数据]的下拉按钮，选择[大于]，在[最小值]文本框中输入“0”。选择[数据有效性]对话框的[出错警告]选项卡，单击[样式]后的下拉按钮，选择停止，在[错误信息]文本框中输入“数量输入错误，数量应为正整数”，[确定]。选择A3：I3单元格，选择[数据]/[记录单]命令，出现记录单输入对话框，依次将各项按照表3-1种的数据输入相应的文本框中，输入一项后按Tab键进入下一信息的输入，输入完一个观测值后按[新建]按钮，继续输入。采用记录单输入数据数据的查询与筛选例：由于客服中心接到客户投诉，售后服务人员需要查询该笔销售单的销售人员和详细销售记录。（1）打开

3、工作簿3-1，选择数据清单所在A3：I18对应的区域。（2）单击[数据]/[记录单]命令，出现记录单对话框，单击[条件]按钮，进入Criteria对话框，在[销售单号]文本框中输入相应的单号，回车。例：筛选出该月“惠普”电脑所有的销售单，并计算该品牌电脑的总销量。（1）打开工作簿3-1，选择数据清单所在A3：I18对应的区域。（2）单击[数据]/[筛选]/[自动筛选]命令，在每个工作表中列表所在的单元格后出现了一个下拉按钮，单击列表“生产商”单元格后的下拉按钮，选择“惠普”。sumifExcel的筛选命令主要分为自动筛选和高级筛选，自动筛选主要是按

4、选定列所包含的内容筛选，它适用于简单条件下的筛选，高级筛选则可以设置更为复杂的筛选条件，适用于复杂条件下的筛选。例：筛选“惠普笔记本”对应的销售单。（1）取消前面自动筛选的结果。（2）设定筛选条件区域，单击A20、B20单元格，在编辑栏输入“类别”、“生产商”，单击A21、B21单元格在编辑栏输入“笔记本”、“惠普”。（3）选择数据清单所在A3：I18对应的区域，单击[数据]/[筛选]/[高级筛选]，出现[高级筛选]对话框，单击选中[将筛选结果复制到其他位置]单选按钮，单击[条件区域]后的折叠按钮，选择A20：B21单元格区域，单击[复制到]后的折

5、叠按钮，选择A23：I23单元格区域，完成后[确定]。筛选条件区域的设置：条件区域必须具有列标签；在列表之下面的移行中，输入所要匹配的条件；请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行。如果对于某一列具有两个或多个筛选条件，可直接在各行中从上到下一次输入各个条件。若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据，请在条件区域的同一行中输入所有条件。若要找到满足一列条件或另一列条件的数据，请在条件区域的不同行中输入条件。若要找到满足两组条件（每一组条件都包含针对多列的条件）之一的数据行，请在各行中输入条件。数据分类汇总：Excel的分类汇总功能可自动计算列表中

6、的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。例：对表3-1中的该月销售数据进行分类汇总：对比分析当月台式电脑和笔记本电脑的销售业绩；对比分析三种生产厂商的销售业绩；根据月销售清单，确定出本月“金牌销售员”。（1）选择数据清单所在A4：I18对应的区域，选择[数据]/[排序]命令，出现[排序]对话框，单击[主要关键字]后的下拉按钮，选择“类别”，单击选中[升序]单选按钮，完成后[确定]。（2）排序后按“类别”进行分类汇总，选择A3：I18单元格区域，选择[数据]/[分类汇总]命令，出现[

7、分类汇总]对话框，在[分类字段]下拉列表中选择“类别”，在汇总方式中选择[求和]，在[选定汇总项]列表中单击选中[数量]和[总价]复选框，单击选中[替换当前分类汇总]和[汇总结果显示在数据下方]复选框，完成后[确定]。根据分类汇总的结果，可以画出笔记本电脑和台式电脑在销售数量和销售总金额上的对比图。（1）单击插入图表按钮，在[图表类型]对话框中选择[饼形]/[三维饼形]，单击[下一步]按钮。（2）在[源数据]对话框的[数据区域]选项卡中，单击选中[系列产生在]/[列]单选按钮，单击[数据区域]后的折叠按钮，选择Ctrl+F10+F20单元格区域；选

8、择[系列]选项卡，在[名称]后的文本框中输入“销售数量对比图”，单击[分类标志]后的折叠按钮，选择Ctrl+C10+C20