公司委外加工管理准则.doc

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1、九、公司文具用品治理方法第一条为使公司办公文具用品治理合理化，减少白费，特制定本方法。第二条本方法所称办公文具分为消耗品、治理消耗品及治理品三种。1．消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、糨糊、大头针、图钉、曲不针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水腊、打印油、圆珠笔、订书钉······2．治理消耗品：奇异墨水笔、签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、修正液、打印台、电池······3．治理品：剪刀、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、计算机、米达尺、印泥、打印台······第三条文具用品分为个人领用与部门领

2、用两种。“6/6个人领用”系个人使用保管用品，如原子笔、橡皮擦、米达尺······“部门领用”系本单位共同使用用品，如打孔机、大型订书机、打码机······第四条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），经验法则（可能消耗时刻）设定领用治理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时刻。第五条治理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。表24-8文具用品申请单姓名数量品名圆珠笔（蓝）圆珠笔（红）铅笔曲不针订书钉美工刀片修正液稀释液备注6/6部门领用合计部门：主管：申请人：第六条治理性文具列入移交，如

3、有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。第七条文具的申请应于每月25日由各部门提出“文具用品申请单”（见24-8）表交治理部统一采购，次月1日发放。但治理性文具的领用不受上述时刻限制。第八条每人及每单位设立“文具用品领用记录卡”（见表24-9）一张，由治理部统一保管，于文具领用时分不登录之，并操纵文具领用状况。第九条文具严禁取回家私用。第十条6/6治理部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，专门文具治理部无法采购者，能够经治理部同意授权各单位自行采购。第十一条新进人员到职时由各单位提出文具申请单向治理部领用文具，并列入领用卡

4、，人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交治理部。第十二条印刷品（如信纸、信封、表格······）除各单位专门表单外，其印刷、保管均由治理部担任申请。表24-9文具用品领用记录卡编号:年部门姓名工作内容分类品名规格月份合计备注1234567891011126/6分类代号：1.消耗品2.治理消耗品3.治理品表24-10月文具领用统计表姓名部门数量品名圆珠笔铅笔曲不针订书机修正液稀释液橡皮擦笔式橡皮擦铅笔芯胶水签字笔白板笔备注6/6总经理：治理部主管：经办人：6/6