项目五 制作工资表.ppt

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1、项目描述项目五制作工资表在企业中，工资计算是必不可少的一项工作。使用Excel可快速制作员工工资表，进行工资计算，既提高了工作效率，又规范了工资核算，为此后的工资查询、汇总等提供了方便。博夫曼科技有限公司将根据公司实际情况制作工资表。项目五制作工资表——效果图项目五制作工资表任务1建立工资表任务2建立个人所得税税率表任务3工资核算任务4美化工资表任务5打印工资表任务描述任务1建立工资表工资表包括表名、制表时间、标题行，以及员工编号、姓名、部门、职务、基本工资、午餐补贴的基本数据等内容，如图5.1所示。任务1建立工资表——效果图图5.1工资表任务1建立工资表——解决方案1.启动Excel20

2、032.新建工作簿、保存工作簿3.将工作表Sheet1重命名为“工资表”4.输入表名、制表时间、标题行5.输入工资表中的基本数据6.输入职务津贴1.启动Excel2003选择“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，如图5.2所示。图5.2启动Excel20032.新建工作簿、保存工作簿在Excel2003界面的菜单中选择“文件”→“新建”，弹出“新建工作簿”任务窗格，如图5.3所示。可以选择“新建空白工作簿”、“根据现有工作簿新建”或根据模板新建。单击工具栏的“保存”按钮。如是从未保存过的文件，此时将弹出“另存为”对

3、话框，如图5.4所示。在该对话框中选择工作簿文件的保存位置，输入文件名，之后单击“保存”按钮。图5.3“新建工作簿”任务窗格2.新建工作簿、保存工作簿图5.4“另存为”对话框3.将工作表Sheet1重命名为“工资表”重命名工作表标签的步骤如图5.5所示。表示右击工作表标签“Sheet1”。图5.5将Sheet1重命名为“工资表”4.输入表名、制表时间、标题行从工资表的第一行开始输入表名、制表时间和标题行，如图5.6所示。（1）单击A1单元格，输入表名“博夫曼科技有限公司工资表”。（2）单击A2单元格，输入“制表时间：2010年6月”。（3）单击A4单元格，输入“员工编号”。然后，使用Tab

4、键依次选中B4、C4、D4…N4单元格，分别输入“姓名”、“部门”、“职务”、“基本工资”、“职务津贴”、“午餐补贴”、“应发工资”、“失业保险”、“养老保险”、“医疗保险”、“应税所得额”、“个人所得税”，“实发工资”，如此便完成了标题行的输入。图5.6输入表名、制表时间和标题行5.输入工资表中的基本数据输入工资表中的基本数据，包括员工编号、姓名、部门、职务、基本工资、午餐补贴，如图5.7所示。关键点：自动填充、数据有效性图5.7工资表中的基本数据5.输入工资表中的基本数据图5.8自动填充“午餐补贴”列的具体数据图5.9设置“职务”列的数据有效性5.输入工资表中的基本数据6.输入职务津贴

5、博夫曼科技有限公司的职务津贴标准为：部门经理2000元；工程师1500元；其他职务1000元。该工资表中，应能根据员工现有的职务，自动填入该员工的职务津贴。图5.14全部员工的职务津贴6.输入职务津贴（1）在“职务津贴”列标题添加批注6.输入职务津贴（2）使用IF函数任务描述任务2建立个人所得税税率表个人所得税税率表主要包括全月应纳税所得额、税率、速算扣除数、个人所得税起征额，如图5.15所示。任务2建立个人所得税税率表——效果图图5.15个人所得税税率表任务2建立个人所得税税率表——解决方案1.将工作表Sheet2重命名为“个人所得税税率表”2.输入表名、标题行与基本数据3.美化个人所得

6、税税率表1.将工作表Sheet2重命名为“个人所得税税率表”重命名工作表标签的步骤可参考图5.5。图5.5将Sheet1重命名为“工资表”2.输入表名、标题行与基本数据从个人所得税税率表的第一行开始输入表名、标题行与基本数据，如图5.16所示。图5.16输入表名、标题行、基本数据3.美化个人所得税税率表个人所得税税率表的美化效果如图5.17所示。图5.17个人所得税税率表3.美化个人所得税税率表（1）自动套用格式对标题行和基本数据区域自动套用格式中的“古典2”格式。3.美化个人所得税税率表（2）设置字体表名“个人所得税税率表”为宋体，12号字，加粗。选中表名所在的A1单元格后，可通过工具栏

7、设置。同理，将标题行设为11号字，其余数据设为10号字，“个人所得税起征额：”这行的字体均加粗。3.美化个人所得税税率表（3）设置单元格的对齐方式表名“个人所得税税率表”需要合并，且水平、垂直居中。选择A1:D1单元格右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，打开“单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中进行单元格的对齐设置。类似的，将A2:D11单元格设为水平、垂直居中。3.美化个人所得税税率表（4）调整行高为突出