项目七 制作职员工资表ppt课件.ppt

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1、项目七制作职员工资表目录项目描述项目分析工作任务检查与评价项目拓展项目小结目录Textinhere项目分析项目描述工作任务项目拓展检查评价项目小结目录Textinhere项目分析项目描述工作任务项目拓展检查评价项目小结项目描述制作职员工资表，要求对职员工资数据进行排序操作、检出符合条件的数据记录、并对职工补贴做汇总操作。项目分析通过本项目要求掌握数据排序、数据筛选、与数据的分类汇总操作。工作任务排序1自动筛选23分类汇总任务一排序任务描述：对“职员工资表”分别按照“加班补贴”降序排序；按“实发工资”升序排序。按“实发工资”由低到高升序排序，若“实发工资”相同则按“基本工资”升序排

2、序。任务一排序操作步骤：(1)首先打开“职员工资表.xls”。(2)按“加班补贴”由高到低降序排序。选择“加班补贴”列中的任一单元格，单击【常用】工具栏上的降序排序按钮，按金额由高到低降序排序，如图所示。任务一排序操作步骤：(3)按“实发工资”由低到高升序排序。选择“实发工资”列中的任一单元格，单击【常用】工具栏上的（升序排序）按钮，按实发工资由低到高升序排序，如图所示。任务一排序操作步骤：(4)按“实发工资”由低到高升序排序，若“实发工资”相同则按“基本工资”升序排序。选择数据清单中的任一单元格（若选择单元格不在数据清单中，则会弹出如图所示的提示对话框）。任务一排序操作步骤：(

3、5)在菜单栏中选择【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。在对话框中进行设置，【主要关键字】为“实发工资”、“升序”，【次要关键字】为“基本工资”、“升序”，如下图所示。单击按钮，则排序完成。任务一排序操作步骤：(6)按“职称”升序排序。选择数据清单中的任一单元格，选择【数据】/【排序】命令，弹出【排序】对话框。设置【主要关键字】为“职称”、“升序”，如图左所示。单击按钮，可弹出如图右所示的【排序选项】对话框，单击“确定”按钮，结果如下页图所示。任务一排序操作步骤：工作任务排序1自动筛选23分类汇总任务二自动筛选任务描述：使用自动筛选功能，分别对“职员工资表”筛选显示职称为“

4、高工”的记录；“加班补贴”大于等于“600”或小于“400”的记录；最后撤销筛选效果。任务二自动筛选操作步骤：（1）筛选“职称”为“高工”的记录。选择【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令，启动自动筛选功能，数据区中各字段名称右下角出现一个（自动筛选）按钮。单击该按钮，在下拉列表中选择“高工”，如图所示，筛选结果如图所示。任务二自动筛选操作步骤：（2）利用“自定义筛选”筛选出“加班补贴”大于等于“600”或小于“400”的记录。单击“加班补贴”列的（自动筛选）按钮，如图3-19所示，弹出【自定义自动筛选方式】对话框，设置条件如图3-20所示，单击按钮，筛选结果如图3-21所示。任务

5、二自动筛选操作步骤：（3）取消自动筛选。选择【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令，即可去掉列标题上的（自动筛选）按钮，显示原有记录。工作任务排序1自动筛选23分类汇总任务三分类汇总任务描述：使用分类汇总功能，对“职员工资表”按照职称对所有职工的加班补贴进行汇总，分别统计出高工、工程师、助工的加班补贴之和；最后将汇总结果删除，恢复表格正常状态。任务三分类汇总操作步骤：（1）按“职称”字段进行分类汇总。选择数据清单中的任一单元格，在菜单栏中选择【数据】/【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框。（2）设置【分类字段】为“职称”、【汇总方式】为“求和”、【选定汇总项】为“加班补贴”，如

6、图3-22所示，单击按钮，分类汇总结果如图3-23所示。任务三分类汇总操作步骤：（3）删除分类汇总，可恢复工作表到分类汇总前的状态。选择数据清单中的任一单元格，在菜单栏中选择【数据】/【分类汇总】命令，弹出【分类汇总】对话框。在该对话框中单击按钮，即可删除全部分类汇总结果。（4）至此，对“职员工资表”的排序、筛选及分类汇总等数据处理基本操作完成。检查与评价姓名班级学号排序操作正确(3分)筛选操作正确（3分）分类汇总操作正确（3分）学习态度及其他（1分）总分（10分）指导教师时间项目拓展高级筛选和多级分类汇总操作项目小结通过本项目的学习，要求熟练掌握数据清单的三个主要操作，包括：排

7、序、筛选与分类汇总。谢谢观看！