OA管理员办法.doc

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1、广东同望科技股份有限公司OA治理员手册版本号1.0第32页共32页广东同望科技股份有限公司第32页共32页广东同望科技股份有限公司修订历史记录日期版本讲明作者2007-2-251.0新建邱桂楠第32页共32页广东同望科技股份有限公司目录修订历史记录2使用讲明41.登录系统52.初始化信息52.1组织机构52.1.1用户治理62.1.1.1新增用户62.1.1.2引用7第32页共32页广东同望科技股份有限公司2.1.1.3排序92.1.1.4设置用户默认权限92.1.2机构维护92.1.2.1新增下级机构1

2、02.1.2.2下级机构排序112.1.2.3职能设置112.1.2.4删除122.1.3岗位设置122.1.3.1新增岗位132.1.4反向授权132.2权限用户142.3系统日志152.4身份治理172.4.1直属身份172.4.2引用身份18第32页共32页广东同望科技股份有限公司2.5在线用户182.6系统用户组192.6.1新增用户组192.7权限报表203.首页设置213.1首页设置213.1.1设置213.1.2预览21第32页共32页广东同望科技股份有限公司使用讲明恭喜您成为江门市残疾人联

3、合会办公自动化系统的治理员！（注：‘江门市残疾人联合会办公自动化系统’下面简称‘江门市残联OA’）江门市残联OA的设置与治理专门简单，作为治理员，您的工作将是重要而轻松的，您无需掌握专业的网络或者电脑知识就会成为一名治理高手。系统治理员的工作包括两个方面，一是对系统的设置，二是对系统的治理。前者的工作内容是让系统能够运转起来，让所有用户都能够通过本系统开始网络办公；后者的工作内容是治理本系统里面的用户、信息，调整、升级系统以更好的为单位进展服务。第32页共32页广东同望科技股份有限公司在系统设置方面，为了

4、引导您方便的设置好本系统，我们差不多在系统内设置了一些初始化信息，您能够依照自己单位的实际情况任意修改、添加、删除它们，快速设置一个符合自己单位使用需要的系统。在系统治理方面，江门市残联OA同样平易近人，我们针对每项功能设计了简捷的治理模块，你能够看到每一个项目的治理差不多上一目了然、简单容易的，你能够方便的治理、调试各项功能模块，让其更加适合单位的使用适应和进展需求。本手册专供系统治理员使用，要紧内容为系统的设置和治理，一般用户使用本系统请参照《用户手册》。现在，让我们开始吧——第32页共32页广东同望

5、科技股份有限公司1.登录系统登录OA服务器，账号和密码请从部署人员处猎取2.初始化信息在OA系统正式投入运行之前，您必须对系统做一些初始化的工作，才能使你的系统正常运行。第32页共32页广东同望科技股份有限公司1.1组织机构在部署人员帮你部署并实施好系统后，下一步工作确实是必须建立单位的组织结构，这部分内容将帮你完成这部分工作。1.1.1用户治理1.1.1.1新增用户第32页共32页广东同望科技股份有限公司帐号：输入用户信息，系统自动验证账号是否已用。姓名：该帐号用户的名称。邮箱：该帐号用户的邮箱地址。手

6、机号码：该帐号用户的手机号码。描述：对该用户的描述。添加完以上信息后，点击“确定”，系统保存数据，点击“重置”，能够重新填写用户信息。点击“返回”，返回到用户治理列表。第32页共32页广东同望科技股份有限公司当一个用户的帐号需要禁用时，治理员在用户治理列表中点击，能够禁用该帐号；当用户不记得秘密后，治理员能够点击用户治理列表中的，能够给用户重新设置密码；某些用户除了需要该机构默认的权限，还需要一些特定的权限，治理员能够点击，给用户授权；当用户的信息有误时，治理员能够通过点击用户治理列表中的，修改用户的差不

7、多信息；当一个帐号不存在了，治理员需要在用户关列表中删除那个用户，点击，确认要删除该数据即可。第32页共32页广东同望科技股份有限公司1.1.1.1引用将用户引用到A机构，该用户具有原来机构和A机构所有用户默认的权限。也能够再给该用户分配上在A机构的其他权限。选择需要引用的人员，点击“确定”按钮，引用成功，系统返回到用户治理主列表页面。第32页共32页广东同望科技股份有限公司1.1.1.1排序当有多个用户的时候，我们能够依照需要调整用户的显示顺序：选中需要调整的用户，再点击“向上”或“向下”，便可调整用户

8、的显示顺序了。第32页共32页广东同望科技股份有限公司1.1.1.1设置用户默认权限在如上图的机构树中，能够设置该机构中用户默认具有的权限。1.1.2机构维护进入系统治理组织机构机构维护：第32页共32页广东同望科技股份有限公司1.1.1.1新增下级机构选中“机构维护”，新增下级机构。OA中提供了以下机构类型，讲明如下：单位：本单位的下属单位。同意有自己的机构治理员。职能机构：属于本单位的职能部门，同意有自己的机构治理员。