ERP实习指导书.doc

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1、治理学院ERP实习指导书51/51ERP实习指导书第一章系统治理【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中有关系统治理界面和操作的内容。通过上机操作，了解系统治理员与账套主管、系统操员的区不。掌握增减操作员、账套治理等操作。【实验资料及操作步骤】1.1系统治理注册每次ERP实习操作前都要首先修改应用服务器配置。步骤：开始-所有程序-用友ERP-U8-系统服务-应用服务器配置单击数据库服务器，在修改数据源界面，将数据库服务器DS001改成本机号码，如DS016，选择确定后退出。51/51进入系统治理界面，进行系统注册，步骤：开始-所有程序-用友ERP-U8-

2、系统服务-系统治理在系统治理界面，选择系统-注册，弹出登录窗口，以系统治理员（admin）身份注册进入“系统治理”界面，密码为空，如图51/511.2增加操作员在“系统治理”界面的“权限”菜单下，增加操作员：001自己姓名，口令(密码):0打开系统治理-权限-用户，进入“用户治理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM、UFSOFT。单击工具栏的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，增加操作员。角色为账套主管。51/511.3建立账套系统治理界面，admin身份注册，单击账套-建立，创建账套页面，1、账套信息51/51账套号：XXX

3、（自己班级学号，如3班3号账套号为303）；账套名称：星海制造有限公司（或其他名称）；采纳默认账套路径；启用会计期：2010年1月。（请注意，本帐套的建立时刻为2010年1月，此后不管使用哪个账号登陆系统治理或者企业应用平台时，系统的登陆时刻一定保证在2010年1月-2010年3月之间，因为目前所使用版本为校园演示版，要求建账时刻和登陆时刻不准超过3个月，若超过，帐套将不能够接着使用。）2、单位信息单位名称：星海机械制造有限公司（或其他名称）；单位简称：星海机械（或其他名称）。电话、法人代表、邮编、税号等信息可自己编辑。51/513、核算类型该企业的记

4、账本位币为：人民币（RMB）；企业类型为：工业；行业性质为：新会计制度科目；账套主管为：XXX（自己姓名）；按行业性质预置科目。4、确定基础信息该企业进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商分类及外币核算选项前打勾。51/515、分类编码方案将科目编码级次定义为4222，其他不变，完成后，点击“确定”，然后点击“取消”。6、数据精度采纳默认值即可。点取消，开始创建账套。51/51弹出以下菜单，提示进行系统启用的设置，选择是，开始进行系统启用。7、账套建立后进行系统启用，系统启用日期均为：2010年1月1日。注意：下图所示不全，应启用总账、应收款治理

5、、应付款治理、成本治理、销售治理、采购治理、库存治理、存货核算、委外治理、物料清单、主生产打算、需求规划、生产订单。（此处如不记得启用系统，稍后由帐套主管在企业应用平台中启用。）51/511.4操作员权限设置（分工）返回系统治理界面，依照下表资料参照指导书1.2步骤依次增加以下用户（权限-用户），表1-1编号用户名002何陈003严秀004管仓库51/51然后返回到权限-权限菜单修改每个用户的权限表1-2编号用户名权限002何陈帐套主管003严秀公共单据、公用目录设置、销售治理004管仓库物料清单、采购治理、销售治理、库存治理、主生产打算、需求规划、生

6、产订单51/51操作步骤如下图所示，在左侧菜单中找到何陈，勾选右侧账套主管的权限，点击是。现在，何陈已具备了账套主管的所有权限。选择严秀，点击上方的修改按钮，在弹出的菜单中将1-2表中对应的权限打勾，单击确定。同理修改管仓库的权限。（截图不全，对应表1-2设置）51/511.5账套数据保存(可临时不操作，每次下课前保存帐套数据时操作即可)系统治理界面，用admin注册，单击账套-输出，在账套输出窗口选择要备份的账套，打击确认，系统提示备份的路径，每人需要在电脑的硬盘区容易找到的位置新建一个文件夹，用来保存帐套备份的数据，以自己姓名命名文件夹。（帐套备份

7、后，会生成两个文件，这两个文件要一起保存）。帐套输出后，将文件夹中的文件拷贝到自己的U盘中，留待下次实习时使用。（注意：帐套备份时，每次输出的文件名称差不多上一样的，因此，每次输出数据之前，都要保证之前备份的数据差不多有拷贝，或者文件名称差不多更改，否则，新的备份文件会覆盖原文件。）账套数据引入（数据恢复）：以后开始每次实验课时，都先将上一次差不多做好并备份到磁盘上的账套引入系统。在“系统治理”中，以系统治理员的身份登录，点击备份的账套文件（文件名：UFERPACT.LST）引入系统。修改账套数据：只有帐套主管能够修改帐套，系统治理员admin不具备权

8、限。51/51第二章基础设置【实验目的】掌握用友ERP-U8软件中有关基础信息设置的相关内容，