基础实用操作技巧.doc

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1、Word基础实用操作技巧（01）：界面设置为了发挥Word的强大功能，建议你在使用时试试我们下面介绍的系列操作技巧，灵活运用这些技巧，可以使你迅速成为Word高手（这里我们以WordXP为例，其他版木请参考操作）。Word实用操作技巧的第一部分——界面设置类。1、添加切换文档的按钮在工具栏上添加了切换文档的按钮Z后，我们在各文档屮的切换就会更加方便。添加按钮的方法是：打开“工具/自定义/命令”，在类别列表屮选取“所有命令”，然后在右边的命令框屮找到“NewWindow”和“PrevWindow”两个命令（其功能就是向前、向后切换文档），将它们拖放在

2、T具栏上，将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”按钮，以后只要按这两个按钮就可以向前、向后切换文档，进行循环切换。2、添加“无级缩放字体”按蚀WordXPH具栏上的字号列表只能选取初号到八号的屮文字体、5磅到72磅的英文字体,如果要实现无级缩放字体，可以这样操作：打开“工具/白定义”，选取“命令”项，在类别列表框中选取“所有命令”，在其右边列表框屮找到“ShrinkFont”和“GrowFont”命令（它们是以当前设置值的10%来缩小或增大所选文字的字号），把它们拖放到WordXPT具栏上，以后只要按这两个按钮，就可以将所选文字减小或增大一磅。3、

3、添加H动滚耶按钮WordXP内置有自动滚屏功能，但是默认情况下系统并未显示在工具栏上，需要我们手动添加，其方法是：打开“自定义/命令”，在类型中单击“工具”，在其右边的命令列表中找到“自动滚动”项，拖至工具栏即可。以后只要轻轻一点，即可实现屏幕平滑滚动，可上滚也可以下滚，还可以调节滚屏的速度，单击一下鼠标则关闭白动滚屏功能，真是方便极了！4、删除第三方软件添加的菜单栏有些第三方软件安装后会在WORDXP中添加一些快捷菜单栏，删除方法是：打开注册表进A［HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeWord

4、Addins］屮，将不需要的了项全部删除。注意：删除前要先将注册表备份，以免误操作造成不必要的损失。5、个性化设置的技巧初学者对WORDXPffl行个性化设置时容易搞乱菜单，共至谋操作导致菜单全部失踪，这时可按“F1”键帮助恢复。XV$^£不锲存Normal複根⑪)厂肅藹锻丙蓉•⑥••••••••••••17嵌入语言数据QJ)还可以打开“工具/选项/保存”对话框，在“提示保存Normal模块”上打钩，这样，每当菜单栏、工具栏有任何细小的改动，WordXP在关闭时就会白动弹出“所作修改会煤响共用模板：NormaL是否保存所作修改？”的提示，供你进行

5、选择。拼写和语法］憧订］用尸信息］兼容性］中文版式1文件位置视S1丨常规丨編辑丨打印保存安全性选项保存选项厂保留备份©)厂允许快速保存0)F7允许后台保存@)厂嵌入TrueType字体g)厂只嵌入所用字符CT)厂提示保存文档雇性a),•••••••••••••••••••••••••••••••••••••

6、Word文档(*.doc)二］

7、厂禁用在此版本后的新増功能(L):

8、HlcroSoftWord97□确定I取消I6、创建一个定制化设置文件OfficeXP允许用户创建一个定制化设置文件，其中包括菜单、工具条和模板的设置。把该文件存储在木地驶盘或远稈的互联网服务器上，一旦使用你不大熟悉的装有OfficeXP的计算机时,就可以使用该配置文件把这台计算机变为你的计算机的”克隆品”。要建立配置文件，选择Windows屮的菜单“开始/程序/微软Office工具，点击“保存我的设置向导”按钮，并按向导屮的指示去作。把该配置文件保存在木地硬盘、公司的网络或一张备份盘上（配置文件足够小，能够放在

9、一张软盘上。）如果你的硬盘出了问题而需要重新安装OfficeXP,就可以很方便地从这一备份文件屮恢复设置，节约许多的时间。下一节我们介绍文件管理方面的一些技巧。Word基础实用操作技巧（02）：文件管理为了发挥Word的强大功能，建议你在使用时试试以下的技巧，灵活运用这些技巧，可以使你迅速成为Word高手（这里我们以WordXP为例，其他版木请参考操作）。今天我们介绍Word实用操作技巧的第二部分——文件管理类。1、从文档屮删除文档创建者的个人资料如果不想让别人知道是谁创建或修改了文档，可以在WordXP+这样做：选择“丁•具”/选项,然后点击“安

10、全性”标签，在隐私选项小节下选择“保存时从此文件中删除个人信息”检杏框。肖该文档下次存盘时，WordXP就会删除其屮的个人