某公司SAP的实行及采购流程管理知识.doc

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1、第三章-MM03_总务采购流程1.流程说明此流程是针对备品备件、固定资产、广告投放、型录印刷、培训服务的请购单实行采购作业，在系统中有货源清单时，系统自动指派供应商，自动生成采购订单；在系统中无货源清单，总务采购汇同相关专业技术部门进行供应商的选择并确定合理价格。当采购订单价格大于采购申请单价，需经过申请部门主管确认后，更新采购信息；采购订单打印出来后经主管审批后，发送给供应商，并得到供应商的确认。本流程涉及9种情形：采购申请自动指派供应商；采购申请自动转成采购订单；显示采购订单；进行询报价、价格比较作业；拒绝报价作业；

2、更新采购信息记录；维护货源清单。注意事项：1.采购申请自动指派供应商；采购申请自动转成采购订单；更新采购信息记录；维护货源清单，是针对备品备件的采购所执行的动作。2.在更新采购信息记录前，需填写SAP系统采购信息记录维护申请表，并得到申请部门主管和总务主管的确认。3.现阶段，对涉及专业性的采购，如广告投放/型录印刷、培训服务等采购，由相关技术部门确定供应商和价格，由总务部采购根据相关技术资料、支持文件和采购申请在系统中创建采购订单。1.流程图1.系统操作1.1.操作范例例1：自动指派供应商：将采购申请18000031指派

3、供应商11000008例2：PR自动转成PO：将采购申请18000031转成PO例3：显示PO：4590000010例4：执行彩电的询价作业例5：执行供应商（11000046）彩电的报价作业例6：执行彩电的价格比较作业例7：更新物料1031采购信息记录，采购信息记录由6.84元变成5元例8：维护物料1033的货源清单1.1.系统菜单及交易代码例1：自动指派供应商：将采购申请18000031指派供应商11000008后勤®物料管理®采购®采购申请®后继功能交易代码：ME561.2.系统屏幕及栏位解释栏位名称栏位说明资料范例

4、采购申请采购申请是指所要自动指派供应商的的采购申请的号码，总务类采购申请ZB的号码分配是从18000000到18999999采购申请自动指派供应商所要满足的条件：l物料主档中的采购数据中的自动采购订单打√l18000031供应商主档中的采购数据中的自动建立采购订单√l供应商与物料必须要有信息记录l物料必须有货源清单采购组采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头501工厂工厂是挂在公司下面的，它可以是制造实体，仓库分配中心，地方销售办事处。这里请输入总务工厂：FZ00FZ00排

5、序标识系统自动会指定标识1，排序标识是指对采购申请单按照标识进行自动排序1：按采购请求号和项目进行排序清单范围系统自动会指定AA3-行+n指定按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例自动分配按菜单栏上的键，系统自动指派供应商，并带出信息记录供应商11000008信息记录信息记录是为采购提供货源信息。它说明供应商与物料或服务的关系，并且帮助采购员确定供应商提供货物的情况。530000039例2：PR自动转成PO：将采购申请18000031转成PO路径：后勤®物料管理®采购®采购申请®建立采购订单交易代码：ME59栏位名

6、称栏位说明资料范例采购组此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头501供应商11000008此栏位为必输项；供应商是物料或服务采购来源，在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据，总务类供应商代码设置为8位数字，共分为两类，长期供应商设置为11xxxxxx；一次性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为15xxxxxx。　工厂此栏位是必输项，工厂是挂在公司下面，它可以是制造实体，仓库分配中心，地方销售办事处。这里请输入总务工厂：FZ00FZ00测试运行

7、把PR自动转成PO，进行试验性的测试运行√按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例消息消息是指将PR自动产生PO，在测试运行后，系统自动产生的消息。测试运行成功按（上一页）键进入上一个画面。栏位名称栏位说明资料范例采购组此栏位为必输项，采购组织可分为多个采购组，采购组是指采购员的代码，总务类采购组设置为3位数字，以5开头501供应商11000008此栏位为必输项；供应商是物料或服务采购来源，在SAP系统中是财务管理和物料管理的基础数据，总务类供应商代码设置为8位数字，共分为两类，长期供应商设置为11xxxxxx；一次

8、性供应商设置为99xxxxxx、内部供应商设置为15xxxxxx。　工厂此栏位是必输项，工厂是挂在公司下面，它可以是制造实体，仓库分配中心，地方销售办事处。这里请输入总务工厂：FZ00FZ00按键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例消息将PR自动转成PO，并采购采购订单号码4590000010点击（PO号码）进入