模具采购验收进程.doc

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1、第十一章-MM11_模具请采购验收流程1.流程说明此流程适用于生产性物料之模具请采购验收作业。模具请购包含研发部因新品开发或设计变更而产生的请购需求、采购部因厂外模具老化/报废而产生的请购需求、生计部因厂内模具老化/报废而产生的请购需求。厂外模具请购，由采购提列需求转研发确认后，由研发统一在线开立采购申请单；生计部的采购需求自行在线执行。在相关单位将系统采购申请单输入系统后，申请单号码必须标注在线外的《模具请采购验收单》上，并转至采购部执行后续操作。因模具属于公司固定资产，因此模具系统请购作业比照第二章MM02总务请购流程。模具采购作业由采购部统一进行。模具采购必须依

2、据《模具请采购验收单》上相关单位提列的目标采购单价与供应商进行询议价作业。价格及供应商确认后必须其签订《模具契约书》。《模具契约书》层呈权责主管签核后，采购人员方可在系统中手工开立采购订单（可以参照采购申请单）。在契约书签定后，依据合约向供应商支付30%预付款（依照FI18供应商预付款流程执行相关作业）。所有模具必须经过试模、修模过程，同时必须由研发及品保确认模具合格与否。若为合格品则由确认单位开立《材料确认书》，采购依据经签核后的《材料确认书》向厂商支付30%试模费。试修模结束后，执行模具的量产发注（比照第十四章-MM14_生产性物料标准采购流程作业），采购与品保

3、针对实际量产状况与厂商确认是否要进行第二次修模。若经确认为合格品，则依据采购订单进行收货（MB01）。系统收货完成后，方可依据合约进行40%的尾款支付。1.流程图1.系统操作1.1.操作范例例一：创建模具采购申请单（请参考第二章总务请购流程）。例二：创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。例三：执行系统收货。1.2.系统菜单及交易代码后勤®物料管理®采购®采购申请®采购订单®创建®已知供应商/供货工厂交易代码：ME21后勤®物料管理®采购®主数据®后继结算采购订单®供应商折扣协议®环境®条件/安排®环境®定价码®环境®值分配®库存管理®货物移动®收货®对于

4、采购订单交易代码：MB011.3.系统屏幕及栏位解释例二：创建模具采购订单(参照采购申请单号码执行系统操作)。点开<参考采购申请>键,输入采购申请单号码栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项，输入提供模具采购服务的供应商10000009采购组织必输项，确定在哪个采购组织下执行采购作业FP00（总部及华东区采购组织）采购员必输项，确定由哪个采购员执行的采购作业108工厂必输项，确定由哪个工厂进行收货作业FW00嘉定仓采购申请单必输项，输入系统模具请购单号码10002029按或〈ENTER〉键，进入下一个画面点中行项目后，按<采购+细节>键后，画面会跳出所需采购模具的目标单

5、价。按或〈ENTER〉键，进入下一个画面栏位名称栏位说明资料范例净订购价必输项，输入实际模具采购净价2900RMB按或〈ENTER〉键，进入下一个画面确定订单无误后，存盘，系统显示采购订单已经建立，完成任务。如下屏：例三：执行系统收货（MB01）。栏位名称栏位说明资料范例凭证日期必输项，确定此份物料凭证的日期2001/03/12记帐日期必输项，确定此份物料凭证的实际输入日期2001/03/112移动类型必输项，服务采购订单收货全部输入移动类型101101采购订单必输项，输入收货的采购订单号码4500000360工厂必输项，输入在收货仓库代号FWOO：嘉定仓按或

6、er>键进入下一个画面。确定无误，则按键，系统提示物料凭证已经建立，结束任务。如下屏：