Word教学课件12.ppt

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1、第四章文字排版教程Word2003Word具有图文、编辑、制表、格式修饰和排版打印等功能的文字处理软件。第一节Word基本操作一、启动开始—所有程序—Office—Word—单击打开我的文档或我的电脑或桌面上已存在word文档—双击打开双击桌面上的快捷方式。右击桌面上的快捷方式—打开二、退出1.文件菜单—退出2.关闭按钮3.标题栏—右击---关闭4.任务栏—右击—关闭创未来电脑学校教学课件2009.8制作人:张老师三、认识操作界面1、包括:标题栏:窗口最上方显示程序名称、控制按钮、图标。菜单栏:位于标题栏的下方,它中多个菜单项组成,向用户提供与窗口中对象相关的操作命令。工具栏:以图标的

2、形式列出的常用命令。壮态栏:位于最下方,显示窗口的相关提示信息的被选中对象的状态信息。标尺:水平标尺和垂直标尺编辑区:用来输入文档。任务窗格:提供常用的命令和信息。帮助窗口:提供帮助信息视图切换区:单击不同按钮可切换到相应的视图壮态。边框:窗口四周的蓝边。创未来电脑学校教学课件2009.8制作人:张老师第二节文档的基本操作一、文档的新建、输入内容、保护、保存、打开、关闭。新建:①启动word2003后,系统会自动建立一个名为文档1的空白文档。②文件—新建③Ctrl+N2.输入内容:直接用键盘输入,Ctrl+Shift切换输入法,也可插入—特殊符号。3.保护:①工具—选项------安全

3、性②另存为—工具安全措施—设置密码4.保存:①文件—保存—弹出另存为对话框—选择地址—输入文件名保存②保存按钮--弹出另存为对话框—选择地址—输入文件名—保存注:以前保存过的文档修改后再保存程序会自动保存在原来的地址,不再弹出另存为对话框.如不想存在原来的地址,文件-另存为.创未来电脑学校教学课件2009.8制作人:张老师5.打开文档:①在word2003环境下打开文档—文件菜单打开—弹出对话框—输入文件存放的文件夹的名称,也可用鼠标直接选择—双击打开。②不在word2003环境下打开文档—在我的电脑或资源管理器中找到文档打开即可。6.关闭文档:文件-退出.二、选定文本用鼠标选定:任意

4、文本的选定:将光标定位在要选定的文本前或后用鼠标拖动选定一行:将鼠标移到该行的最左边变成指向右上角的空心剪头时,单击即可选定。选定多行:将鼠标移到该行的最左边变成指向右上角的空心剪头时,按住左键不放拖动即可。选定段落:双击选定段落中的任意文本即可选定。选定图形:单击要选定的图形即可。全选:编辑菜单—全部选定创未来电脑学校教学课件2009.8制作人:张老师2.用键盘选定:把光标放在要选定的文本前,按住shift不放,用方向键自由选定文本Shift+end或Home选择段落Ctrl+A全选三、文本的移动和改写移动:选定后直接拖动,也可用剪贴工具,粘贴。改写、自动更正、;工具—自动更正—自动

5、更正选项—替换及替换为输入相应文本—添加—确定四、文本的复制、剪贴、粘贴、删除复制:选中文本—右击复制、编辑菜单—复制—Ctrl+C剪切:选中文本---右吉剪切、编辑菜单—剪切—Ctrl+X粘贴:确定新的插入点—右击粘贴、编辑菜单—粘贴—Ctrl+V删除:选定要删除的文本—直接剪切、编辑—清除、按Delete、Ctrl+Z创未来电脑学校教学课件2009.8制作人:张老师五、撤消和恢复操作撤消:工具—撤消按钮或Ctrl+Z、也在编辑菜单—撤消。可撤消错误操作恢复:工具—恢复按钮或Ctrl+Y,与撤消相对应,可恢复之前的撤消命令。六、查找和替换文本编辑—替换—弹出“查找和替换”对话框—输入

6、查找或替换内容—按相应的查找或替换。对话框遮住的地方,可移动对话框,查看。创未来电脑学校教学课件2009.8制作人:张老师第三节文档的设置与排版一、段落排版文本对齐:段落对齐:①格式--段落—缩进—按数码按钮调整缩进量,也可直接输入数字②工具按钮—自动调整缩进量③也可直接用标尺调整.其它:左右边距、行距、首行缩进等都可在格式菜单下设置。二、填加底纹和边框:格式—在边框和底纹对话框中设置。三、特殊排版方式首字下沉:(西式排版方式)格式菜单—首字下沉对话框—下沉/悬挂格式—对齐方式—下拉列表中直接设置使用工具按钮设置局左、中、右对齐。创未来电脑学校教学课件2009.8制作人:张老师竖直排版

7、:①页面设置—网格—文字排列—垂直②在横版中插入坚版:A、插入—文本框—竖排B、绘图工具下的坚排按钮四、中方版式:自动注音:一次最多只能选定30字格式—中文版式—拼音指南—在“对齐方式”—“字体”、“字号”中选取合适的格式—预览—确定带圈字符:格式—中文版式—带圈—输入文字—格式选择—确定合并字符:把最多六处中文字符变成两行放在当前位置格式—中文—合并—输入文字—预览—确定创未来电脑学校教学课件2009.8制作人:张老师第四节页面设置一、页面设

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