Office2007课件.ppt

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1、Office2007办公应用Word2007应用Excel2007应用PowerPoint2007应用Office2007基础知识学习重点60分钟60分钟60分钟180分钟第一部分Office2007基础知识认识Office2007的操作界面设置工作环境Office2007的操作界面Word2007的操作界面：Excel2007的操作界面：PowerPoint2007的操作界面：1、自定义快速访问工具栏文件——选项——快速访问工具栏设置工作环境在功能区或者快速访问工具栏区域单击右键，从弹出菜单中

2、选择“在功能区下方显示快速访问工具栏”命令，快速访问工具栏被将移动到功能区的下方。视图——显示比例——显示比例Ctrl+滚轮2、设置文档的显示比例3、设置最近使用的文档的数目Word选项——高级——显示——最近使用的文档’设置文档数目。若设置为0，则不再显示最近使用过的文档。4、设置文档自动保存时间文件——选项——Word选项——保存——保存自动恢复信息时间间隔其右侧的调整框中输入一个时间值，如“10”，进行确定后，将每隔10分钟的时间，自动保存可供恢复的文档。5、自定认文档的默认保存路径文件—

3、—选项——Word选项——保存——默认文件位置——浏览在打开“修改位置”对话框中单击“查找范围”下拉按钮，可以在里面选择保存文档的默认位置，设置好后单击“确定”按钮，即可修改默认保存文档的位置。Word2007应用Word2007基础操作实现图文混排Word2007高级应用4Word2007基础操作1、创建新文档Ctrl+N根据模板创建文档将文档另存：Word2007基础操作2、保存文档Ctrl+SCtrl+shift+S3.编辑文档内容3.1选择文本在Word2007中，经常需要选定部分的文本

4、内容和全部的文本内容来编辑。单击、选择整行双击、选择整段或词组三击、全选Ctrl+A拖动、可以竖着选+Alt3.2编辑文本插入与改写文本“Insert”键撤销、Ctrl+Z恢复、重复操作、Ctrl+Y格式、格式刷与清除格式查找替换、Ctrl+F4.文字格式5.段落格式4、打印文档实现图文混排SmartArt图形的应用在Word文档中编辑表格表格与文本相互转换Word2007高级操作设置编辑权限Word2007高级操作创建其他模板样式Word2007高级操作总结word编辑基础布局、工具选项、样式

5、、插入表格、文字及段落格式、快捷键word设计常用文档格式、图文混排、设置文档权限、引用方法、Word打印页面设置Excel2007应用Excel2007基础操作美化工作表计算与分析数据管理数据与打印表格1.Excel基础知识工作表：工作表用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。它是同单元格组成。一个工作簿可以由多个工作表组成，默认情况下包含3张工作表。可设置默认工作表个数。单元格：一行与一列的交叉处为一个单元格，单元格是组成工作表的最小单位，用于输入各种各样类型的数据和公式。在Excel

6、2007中，每张工作表由2^20行、2^14列组成。活动单元格:当前编辑的单元格单元格地址：在Excel中，每一个单元格对应一个单元格地址（即单元格名称），即用列的字每加上行数字来表示。例如，选择B列第2行的单元格，在编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为B2。Excel2007基础操作通过图表让数据活灵活现Excel2007基础操作使用数据透视表分析数据数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式功能，通过直观的方式显示数据汇总的结果，为Excel用户的数据查询和分类提供方便。对数据进行分类

7、汇总自定义筛选美化工作表用途、是否打印、标题是否写明重点；个人偏好、风格表格美化考虑的问题：表格美化技巧：字体：数据区域与标题使用不同字体汉字建议使用宋体和微软雅黑数字建议使用Arial、ArialNarrow或者TimesNewRoman和谐：字体协调、颜色协调、版面干净（少用批注、内容格式统一、备注于表尾）字号：标题建议使用22-26号字体表头建议使用12-16号字体数据正文建议使用10-11号字体批注使用默认字体，建议隐藏。底色：底色不能太暗也不能太亮颜色与字体颜色相协调底色种类不易过多行

8、距、列距：根据实际需要调整行距列距。原则上以一个单元格能显示完当前数据为有限参考，兼顾打印预览。若实在太长，尝试自动换行或自动缩小字体美化实例实例1普通型美化实例实例2清爽形美化实例实例3简约商务美化实例实例4典雅商务单元格的引用对单元格地址的三种引用方式绝对引用相对引用混合引用相对引用：直接使用单元格或单元格区域的名称作为引用名称。＝A5+D6=F4+F8绝对引用：在单元格名称的列标与行号前加符号“$”表示绝对引用。＝$A$4+$B$5混合引用：相对引用与绝对引用相结合=F$3+$D4说明：1