保管、统计、鉴定课件定稿1.ppt

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1、城建档案的保管、统计与鉴定课程的主要内容一、城建档案的保管工作1、保管工作的任务2、保管工作的意义3、保管工作的要求4、城建档案的保管条件和防护措施5、城建档案的保管方法城建档案的保管、统计与鉴定课程的主要内容6、城建档案的保管工作制度二、城建档案的统计工作1、城建档案统计工作及其意义2、城建档案统计工作的要求3、城建档案统计工作的方法4、城建档案统计工作的内容城建档案的保管、统计与鉴定课程的主要内容三、城建档案的鉴定1、什么是城建档案的鉴定工作2、城建档案鉴定工作的意义3、城建档案的价值量和价值因素

2、4、城建档案鉴定工作的组织和方法第十章城建档案的保管与统计第一节城建档案的保管工作一、保管工作的任务城建档案保管工作的任务是：集中统一地保管好城建档案，采取必要的措施，维护城建档案的完整、准确、系统、安全，克服和限制一切损坏档案的不利因素，最大限度地延长城建档案的自然寿命。第十章城建档案的保管与统计第一节城建档案的保管工作二、保管工作的意义（一）做好城建档案保管工作，是落实集中统一管理原则的重要措施。（二）实现了城建档案的科学保管，才能不断丰富城建档案库藏。（三）做好城建档案保管工作，是巩固整理工作成

3、果，维护城建档案正常秩序的手段，也是实现城建档案有效利用的基本保证。第十章城建档案的保管与统计第一节城建档案的保管工作三、保管工作的要求（一）保管人员要有强烈的事业心和高度的责任感（二）要为保管工作提供必要的物质条件（三）要贯彻“以防为主，防治结合”的原则第十章城建档案的保管与统计第一节城建档案的保管工作四、城建档案的保管条件和防护措施（一）城建档案损毁的原因1、影响城建档案寿命的第一个因素，是城建档案制成材料的质量，这是内因方面。（1）决定纸张的耐久性有三个方面的因素：一是造纸植物纤维原料的质量。二

4、是植物纤维的化学性质。三是制浆与造纸工艺过程。（2）决定字迹材料的耐久性有两个因素：一是字迹中的色素成份，色素成份分为碳黑、颜料和有机染料，其耐久性碳黑最耐久，颜料次之，有机染料不耐久。二字迹材料转移固定在纸上的方式，转移固定方式有三种即结膜、吸收和粘附，其耐久性结膜者最耐久，吸收者次之，粘附者不耐久。把字迹材料的色素成份和转移固定方式两个因素结合起来，可以将字迹材料分为三类：类别色素成份转移固定方式例如最耐久的字迹材料碳墨（炭黑）结膜墨、墨汁、碳素墨水、墨色油墨较耐久的字迹材料颜料结膜或吸收蓝黑墨水、彩

5、色油墨、印泥、蓝图铁盐线条不耐久的字迹材料（分两种情况）凡是色素成份是染料无论采用哪种转移固定方式纯蓝和红墨水、兰色复写纸、圆珠笔、印台油、蓝图重氮盐线条无论采用哪种色素成份凡是字迹材料以粘附形式固定在纸上铅笔四、城建档案的保管条件和防护（一）城建档案损毁的原因2、影响城建档案寿命的另一个因素是保管条件和保管方法，这是外因方面。（二）城建档案的保管条件和防护措施1、档案库房（1）档案库房建筑的重要性及其原则（2）库房建筑的基本要求新建档案库房时，应依据我国的《档案馆建筑设计规范》的要求而修建。一般密集架库

6、房荷载1.2吨/平方米，木柜子库房荷载600公斤/平方米左右。（二）城建档案的保管条件和防护措施2、防火（七防）考试题（1）火灾产生的原因（2）预防火灾的措施（二）城建档案的保管条件和防护措施3、防潮、防高温，保持适宜的温湿度纸质档案材料库房的温湿度要求是：最佳温度是14℃~20℃，最高不超过24℃；最佳相对湿度为40~50%，最高不超过65%。保存底片的适宜温度是13℃~15℃，相对湿度为35~45%；保存照片的适宜温度是14℃~24℃，相对湿度为40~60%。（二）城建档案的保管条件和防护措施4、防光

7、5、防有害气体、防尘6、防虫、防鼠7、防磁8、防盗、防突然事故五、城建档案的保管方法（一）城建档案排架管理排架的方法有两种：1、分类排架法2、流水排架法五、城建档案的保管方法（二）城建档案的存放方法1、底图的保管方法2、蓝图和文字材料的存放3、声像档案的存放五、城建档案的保管方法（三）柜架的排列（四）库位管理（五）出入库管理六、城建档案的保管工作制度（一）库房管理制度（二）温湿度监测制度（三）防火防盗制度（四）保密制度（五）安全检查制度第十章城建档案的保管与统计第二节城建档案统计工作一、城建档案统计工作

8、及其意义1、什么是城建档案的统计工作2、城建档案统计工作的意义第二节城建档案统计工作二、城建档案统计工作的要求1、要有明确的目的性2、要具有准确性3、要保持连续性4、要注意分析研究，提高认识，加强领导第二节城建档案统计工作三、城建档案的统计方法（一）确定统计指标和统计指标体系（二）城建档案的统计工作程序四、城建档案的统计内容第九章城建档案的鉴定第一节城建档案鉴定工作及其意义一、什么是城建档案鉴定工作1、城建档案鉴定工作的概念