实用写作-辅导材料.doc

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1、文秘《实用写作》教学辅导材料第一章绪论○单选、多选易出知识点确定性是应用文语意上的特点。规章制度属于通用事务类文书；公证书属于专用类文书。应用文的结构必须为主旨服务。应用文最基本的表达方式是说明。信函体现了应用文公务联系作用。写进文章的事实称为应用文的材料。多侧重说明方式的应用文种是合同。应用文材料加工的方法有概括、推论、统计、分析、转述应用文的特点有广泛性、时效性、稳定性、明确性、确定性。应用写作与文学写作的区别有社会作用不同、适用范围不同、思维方法不同、修辞方式不同、语体风格不同。通报适用于表彰先进、批评错误。○名词易出知识点主旨是指通过整篇应用文章所表现出来的基本思想或观点。结构是

2、指根据观点表达的需要，将精选出来的材料在系统的、科学的组织安排时所采用的一定的形式与格式。第二章公文类文体的写作○单选、多选易出知识点请示属于上行文，呈批性是请示的特点。签发人标明在发文字号右侧空两字处；公文密秘等级标注在版心右上角第1行。将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号称为份号。公文发文字号示例；行政公文成文时间示例。发文字号中将年份括起来使用〔〕。得悉属于引叙用语；有鉴于此属于总述用语调整某个机构适宜使用告知性通知；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项使用通告；意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。将公文分为上行文、平行文、下行文的依据是行文关系。抄送机关属于公文格式版

3、记部分。公文格式中用于说明其他项目不便说明事项的是附注。报告的特点是行文的单向性、表达的陈述性、函从行文关系上看可以分为来函、复函。○简答易出知识点公文的特点：（1）作者的法定性；（2）明确的工具性；（3）撰写的时效性；（4）内容的真实性（5）体式的规范性；（6）制作的程序性。应用文写作的表达技巧：（1）善于揣摩受众心理；（2）善于抓住诉求重点；（3）善于综合有用信息；（4）善于借助表达形式。通知的写作要求与技巧：（1）事项具体；（2）行文实际；（3）措辞严密；（4）用语得体。报告的写作要求与技巧：（1）文种要准确；（2）材料要真实；（3）主旨要鲜明。函的写作要求与技巧：（1）用语和平诚

4、恳；（2）内容表达应简明；（3）条理明晰；（4）格式规范。第三章事务类文体的写作○单选、多选易出知识点国家机关、社会团体、企事业单位制订的内部成员共同遵守的道德和行为规范称为守则。政府机关、社会团体、企事业单位针对某项工作或某一方面的活动制订的具体要求与规范称为办法。写作述职报告必须使用第一人称。计划的核心内容所在是任务、指标。将总结分为综合性总结和专题性总结的分类标准是性质。章条式规章制度中，“有关定义”归属总则。启事按内容分为征招类启事、寻遗类启事、迁租类启事、庆典类启事。条款式规章制度的结构一般包括总则、分则、附则。○名词易出知识点总结是指对过去一段时期内的工作、学习或某项任务进行

5、全面系统的检查、归纳和整理，进行分析评价，找出经验教训，得出恰当的结论，为今后的工作提供借鉴和指导的事务文书。细则是指对某项法令、条例、规定或其中的部分条文进行解释或说明的文书。4○简答易出知识点计划的写作技巧：（1）目标应具有挑战性；（2）制订计划要留有余地；（3）注重调查研究；（4）运用现代科学方法。总结写作中总结经验的方法：（1）侧重从做法上总结经验；（2）侧重从效果上总结经验；（3）侧重从认识上总结经验。述职报告主体的常见写法：（1）以时间为顺序；（2）以工作类别为顺序；（3）以内容为线索。○写作易出知识点拟写计划。拟写总结。拟写启事。拟写述职报告。第四章求职类文体写作○单选、多

6、选易出知识点求职信的关键要素是求职条件。求职信的正文一般交待求职原因、应聘条件、主要成绩。求职信的写作格式包括称呼、开头、正文、结尾。○名词易出知识点竞聘词是指竞聘者为了实现竞争上岗，展露自我具有足够的应聘条件的讲演稿。○简答易出知识点求职信的内容要素：（1）求职目标；（2）求职缘起；（3）求职条件；（4）附件。个人简历的写作技巧：（1）内容上突出个性；（2）形式上与众不同；（3）篇幅上短小精美；（4）表达上转劣为优；（5）用证据证明实力；（6）用词上力求精确。竞聘词标题的写法：（1）文种标题法；（2）公文标题法；（3）文章标题法。竞聘词的主体内容：（1）任期目标；（2）施政构想；（3）

7、措施方略；（4）个人优势。广告语按性质功用分类：（1）品牌广告语；（2）品类广告语；（3）产品广告语；（4）服务广告语；（5）企业广告语。○分析易出知识点分析求职信。分析个人简历。分析竞聘词。第五章礼仪类文体写作○单选、多选易出知识点楹联修辞手法辨识，如“客上天然居，居然天上客”使用的是回文。现场感差不是祝词特点。名片的款式有中式名片、西式名片、两用式名片。○名词易出知识点欢送词是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在送别仪式或宴