江南大学教职工出国（境）校内请假审批备案表

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1、江南大学教职工出国(境)校内请假/审批/备案表部门姓名性别出生年月年月日出生地职务/职称政治面貌联系电话/E-mail国籍中国□外籍□国家名：持有外国绿卡情况是□国家名：否□身份证号码（外籍请填写护照号）家庭住址出国（境）起止日期年月日～年月日经费来源□因公出国（境）专项□学院业务经费□纵向科研□横向科研□外方资助□CSC资助□因私(自费出访）出访国家（地区）出访任务内容与安排学院（部门）党政负责人意见（签字并加盖公章）□学校管理工作的出访因公出访□学术活动出访本次出国（境）对所在部门教学科研或管理等方面的作用邀请人简况（单位、地址、电话）国交处意见教务处意见（教师须填写）

2、科研院/社科处意见（参加国际学术活动者须填写）组织部意见（中层及以上干部须填写）人事处意见□旅游□探亲因私出访□其它保卫处意见(正高职称人员须填写)组织部意见（中层及以上干部须填写）教务处意见（教师须填写）人事处意见国交处意见（中层及以上干部须填写）以下三种情况需填写本栏：①中层及以上干部出国（境）②职称为正高者因私出访③所有教职工因公出访任职分工条线校领导意见（中层及以上干部出国（境）须本人办理）签名：分管/联系校领导意见（中层及以上干部出国(境)7天及以上须本人办理）签名：分管国际交流校领导意见（职称为正高者因私出访由保卫处办理；其它由国交处办理）签名：填表说明详见背面

3、填写《江南大学教职工出国（境）校内请假/审批/备案表》须知一、我校教职工开展因公或因私出国（境）活动，均须办理此表。二、因公出访（含使用横向经费、外方资助出访）（一）中层及以上干部因公出访：准备外方邀请信等材料，公示材料；需由学院（部门）党政负责人、国交处、教务处（教师须填写）、科研院或社科处（参加国际会议学术交流活动须填写）、组织部、人事处分别签署同意意见；征求任职分工条线校领导意见并同意；出国（境）7天及以上还须由本人办理分管/联系校领导意见；国交处办理分管国际交流副校长审批同意意见。本表由人事处和国交处各留一份备案。（二）普通教职工（含正高职称人员）因公出访：准备外方

4、邀请信等材料，公示材料；学院（部门）党政负责人、国交处、教务处（教师须填写）、科研院或社科处（参加国际学术交流活动须填写）、人事处分别签署同意意见；国交处办理分管国际交流副校长审批同意意见。本表由人事处和国交处各留存一份备案。三、因私出国（境）（无须办理因私证件及签注）（一）普通教职工：学院（部门）党政负责人、教务处（教师须填写）、人事处分别签署同意意见。本表由人事处留存一份备案。（二）正高职称人员：学院（部门）党政负责人、教务处（教师须填写）、人事处、保卫处分别签署意见，由保卫处提交分管国际交流校领导审批。本表由人事处、保卫处各留存一份备案。（三）中层及以上干部：学院（部

5、门）党政负责人、国交处、教务处（教师须填写）、组织部、人事处分别签署同意意见；征求任职分工条线校领导意见并同意；出国（境）7天及以上还须由本人办理分管/联系校领导同意意见。本表由人事处、国交处各留一份备案。四、办理因私证件（护照、港澳通行证、台湾通行证）及签注中层及以上干部、正高职称人员，除办理以上“三、因私出国（境）（无须办理因私证件及签注）”所涉手续外，还须办理以下相关手续：（一）中层及以上干部（1）填写《关于同意申办出入境证件的函》（以下简称“函”），至人事处及组织部签字后，会同本表交至国交处；（2）国交处办理将“函”提交分管国际交流校领导审批；（3）本人领取“函”，

6、自行赴公安局办理相关手续。（二）正高职称人员（1）填写“函”，至人事处签字后，会同本表交至保卫处；（2）保卫处办理将“函”提交分管国际交流校领导审批；（3）本人领取“函”，自行赴公安局办理相关手续。