千方百计使用方法.doc

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1、千方百计使用方法千方百剂V7.33新增功能说明本版本主要增加千方新GSP功能（食药监总局细则意见征集稿内容+广东省细则内容）重点功能：1.加强证照管理a.新增‘组织机构代码证’、‘国税登记证’、‘地税登记证’，支持建立多个‘GSP/GMP证书’。b.在【自动报警】中增加‘证照过期预警’的报警功能，设置‘提前X天报警’；报警列表：字段：单位编号、单位名称、证照类型、有效期c.在【系统设置】的“录账设置”中取消‘经营许可证过期不准经营’、‘营业执照到期不准经营’选项，新增‘单位证照过期不准经营’选项，用于控制只要单位的一个证照过期则不允许经营。2.养护功能的优化修改为系统根据设置的规则

2、自动生成养护工作计划，并提示养护人员按计划对库存药品进行有序合理的养护。增加自动养护功能，可由系统自动按计划中的药品生成【库存药品养护检查记录】3.增加新增往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中增加“基本信息”页面，页面中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表，4.修改往来单位、药品信息的控制在【GSP系统设置】中新增选项‘首营信息新增控制’可选项有：首营审批表通过后新增、基本信息新增、基本信息新增后自动生成首营审批表5.【短消息通知设置】增加支持GSP类单据，支持的GSP单据类型：采购流程、销售流程、配送

3、流程、基本信息修改6.特殊药品零售限量控制商品字典中，商品的‘实名登记’选项勾选后，可在【商品零售数量限量设置】功能中设置实名登记药品每X天限购X个基本单位。7.采购流程的调整采购合同改名为采购订单、销售合同改名为销售订单GSP采购流程调整为：采购计划--采购订单--采购记录--到货通知--收货记录--到货请验--质量验收--入库通知--采购入库单;收货记录表体按以下格式调整：表头：编号、表体字段：药品编号、药品名称、生产厂家、规格、批号、生产日期、有效期至、发货单位、发运地点、运输方式、运输单位、启运时间、温控方式、温控状态、到货时间、单位、到货数量、到货测定温度、收货数量、拒收

4、数量、收货人;销售流程调整为：销售订单---销售开单（审核后）--销售记录--出库复核--销售单过账--收款单8.电子监管码功能的优化零售增加电子监管方式一：电子监管码扫描、电子监管码导出功能选择单据增加零售单、零售退货单；方式二：【零售单设置】增加选项‘零售时扫描监管码’当勾选时，在零售单录单时判断，如是监管码药品，则自动弹出监管码录入界面，输入监管码后，系统根据输入的监管码数量自动修改药品数量，修改药品数量后不再自动弹出监管码输入界面非零售电子监管码扫描功能优化调整：9.【GSP质量检查项目】内容完善【GSP质量检查项目】中，检查项目名称增加‘质量验收记录___退货原因’、‘质

5、量验收记录___不合格事项及处置措施’、‘收货记录___温控方式’、‘收货记录___温控状态’；10.新增部分GSP报表新增【药品运输记录】，格式及内容与【委托运输记录】相同新增【药品委托运输协议】在【设施与设备】菜单下增加【冷链设备档案表】在【药品运输记录】的新增、修改页面下增加【运输过程温度记录】11.部分GSP报表内容调整【库房温度记录表】、【库外温度记录表】内容调整，并且增加‘记录导入’功能，可把自动温湿度记录设备中记录导入到‘库房温度记录表’中。【可见异物检查记录】其他细节调整：12.所有GSP模块中的涉及到‘商品’名称的报表修改为‘药品’13.当控制单位经营范围时，商品

6、选择窗体对于超范围药品以红字显示14.往来单位--许可证，增加‘仓库地址’字段15.表体为商品的业务单据表体的右键菜单增加‘商品质量档案表’功能，选择后显示对应商品的质量档案16.销售退货单、销售退回通知单的‘调销售单’功能窗体中增加‘调商品复核记录’功能。该功能用于过滤列出符合条件的销售单明细。17.修改新建账套和演示账套中GSP控制设置中的GSP验收设置默认抽样比例，B.<50件，抽取3件，C.每增加50件，增加抽取1件。18.验收记录表体增加‘不合格事项及处置措施’字段19.检验报告管理中放开四张图片限制。20.零售单中的‘中药付数’需保存进去，在零售单查询的表体增加‘中药付

7、数’字段21.可见异物检查记录列表的表体按记录的表体字段增加，增加‘生产厂家’、‘批准文号’、‘规格’、‘购进数量’、‘不合格数量’、‘有效期至’、‘取样量’、‘白点’、‘白块’、‘玻璃’、‘纤维’、‘其它’、‘不合格率’、‘检查结果’、‘检查日期’、‘处理意见’22.【陈列库存药品质量检查记录】也按养护功能的调整进行修改。23.【发票查询(按单)】查询条件增加‘发票号’、‘单据编号’条件24.实名登记中，如重复登记能够调用以前已经登记过的客户。如输入身份证号码他的个