考勤系统分析.doc

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1、考勤系统分析——数据流程图数据字典表名员工基本信息员工考勤信息基本班次信息员工排班信息时段性班次信息出勤报表数据获取方式根据员工考勤工号关联到已有表由考勤机中导入管理员设置(班次代码不可变)主管或人事设置(班次代码与班次信息表一致)日常时段性的行政单据(0A中)获取由本系统核心部分运算得出数据用途显示考勤结果分析考勤情况分析计算的基准数据分析计算的基准数据选择依据特殊班次分析的基准数据查阅、其他系统共享1.员工基本信息表:与其他系统已有此表进行工号管理即可。2.员工考勤信息表详细设计表名:attendance-info字段IDEmployeelDEmpDataEmpTimeNote类型Tnt

2、TntDataTimeVarchar(50)描述自增id号员工号记录的日期值记录的时间值备注列备注Attendance-info表主键与员工基本信息表关联是其外键3.基本班次信息表详细设计表名:class.time字段IDTimelTime2Time3Time4Time5Time6Note类型Varchar(2)TimeTimeTimeTimeTimeTimeVarchar(50)描述2位以内字母的组合('A'-'zzJ唯一表示一行记录不可改上下班标准时间每个班次的描述信息备注指定的,class-time表的主键4-时段性班次信息表详细设计表名:multiplicity-class.time

3、字段TdEmployeeidEmpData类型IntIntData描述自增id号员工号该班次生效日期备注该表主与员工基本键信息表关联是其外键5.员工排班信息表详细设计表名:employee-class字段idEmployeeid&departnientYear_monthDayOl一day31Note类型IntStrVarchar(4)描述自增id号标注个人或部门排班此排班所属年月备注该表主键字符串形式。供按公司基本日历运行的排班(生产企业:多数人按此上班,少数像保安等后勤类的特殊;服务行业:则每人一排班的情况比较多)关联到基本班次信息表id和时段性班次信息表id公司规章制度一、公司形彖1、

4、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界止确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的雨询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待來宾时,必须时刻注重公司形彖,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好

5、的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(4月9月)上班时间早8:30午休12:00——14:00下班吋间晚1&002)、冬季作息时间表(10月——3月)上班时间早9:00午休12:00——13:30下班时间晚17:303、员工丄下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要纽成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相

6、关证明。7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假口正當休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。如公司要求员工加班,计发加班工资及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门主管或经理提出申请,准许后方可加班。1)、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时;2)、加班费领取加班费领取时间为每月24Fl(工资发放FI)=三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。3、员工在公司内接待來访客人,事后需立即清理会客区

7、。4、办公区域内严禁吸烟。5、止确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员工试用期考核表》。3、公司内所制定的《员工日程表》是衡最员工完成工作量的依据,要求员工每

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