学生考勤信息系统分析与设计

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1、学生考勤信息系统分析与统计报告一、系统设计的任务和目标任务:设计一个比较简单基于学生考勤管理系统,包括对考勤管理系统进行分析,以及各个功能的应用情况,为使用者提供一个方便运用考勤管理系统的平台。该系统能实现学生考勤的录入、浏览、查询、评估等。主要功能有:1、用户登录2、学生基本信息3、学生考勤信息管理4、查询功能5、考勤信息的追加、删除和修改6、统计功能目标:使该系统正确反映管理需要,满足用户需求,使所开发的管理信息系统为管理决策提供支持;有效地管理系统开发过程,加快软件开发速度,提高软件生产效率,降低

2、费用;充分利用软件技术,尽快跟上硬件发展速度,从而最大限度地发挥和挖掘硬件的功能;二、可行性分析1、经济上的可行性学生的考勤管理系统只是一个小型的数据管理系统,它的经济可行性可以从以下方面考虑:软件资源:现在网络上有很多供用户免费下载的软件,所以可以从网上下载开发系统所需的各种功能软件,或是去电脑城购买,花费个人完全可以承受。硬件资源:自己已经拥有一台配置完全能够开发学生考勤系统的计算机。参与人员:开发这个系统的参与人员就是自己,不需要花费金额聘请专业人士。资源和时间:资源和时间方面相对都是比较充足的。

3、学校图书馆藏书很多,想找到自己需要的资料并不困难,再者可以从网上购买自己所需的书籍。从以上多方面考虑结果可见,开发一个小型的学生管理系统在经济上是完全可行的。2、技术上的可行性根据系统目标要求分析,次设计题目完全可以通过VisualBasic6.0软件作为开发工具来制作完成。利用VisualBasic6.0软件制作一个数据库的应用管理系统,这个系统可以很好的实现任务中提出的要求。有了该系统可以使目前的学生考勤管理工作大为改观。目前老师在对学生进行考勤使要经历查找、点名、记录、统计等枯燥的手工工作,这种操

4、作即繁琐有不精确,许多记录不便长期保留。本设计将彻底改变这种局面,利用计算机中的最友好、最方便的Windows界面进入本系统,并可以让管理人员轻松自如地通过鼠标和键盘的简单敲击,来完成浏览、查询、记录、信息的增、删、改及数据统计等工作,真正实现学生考勤管理的自动化,大大提高工作效率。三、系统分析 学生考勤管理系统的主要任务使用计算机对学生、出勤状况等信息进行日常的管理。如查询、修改、增加、删除以及存储等,迅速准确地完成各种信息的统计计算和汇总工作,针对系统服务对象的具体要求,设计了学生考勤管理系统。学生

5、考勤管理内容比较复杂,涉及的人员众多,考勤情况也比较多,通过学生考勤管理系统可以使信息管理工作系统化、规范化、自动化、准确化、模块化、智能化,从而提高管理效率的目的。本系统功能较为强大,设计时采用了表单、报表、类、程序及其他文件,同时还使用了大量的图形文件和声音文件,使得该系统图文并茂,通俗易懂,便于操作,也使用户在一种轻松状态下完成相应操作。因此设计的系统应该完成以下几个要求:(1)合理的设计数据库尽量合理地减少数据库数据的冗余,使重复的数据保持在最小的限度,这样将释放不必要的多占用的存储空间,减少产

6、生混乱影响的危险,还能提高计算机的运行速度。(2)设计出友好的界面界面的友好与否使用户评价一个软件优劣的重要方面之一,使用户有个良好的心情。另外窗口界面要多用按钮和快捷键,少有菜单,窗口的各个控件布局要合理美观。要充分的利用VisualBasic提供的强大的功能,多用窗体和控件,充分体现窗口的多元化格局。(3)实现基本功能和一些特殊功能的操作    该系统要求除了能实现信息的录入,删除,插入,更新,打印等基本功能之外,还要求能够根据用户的需要进行操作1、业务流程图考勤记录人员1.1记录考勤信息月底考勤记

7、录1.2学生是否违反考勤制度1.3呈报教务处审核人员考勤汇总表1.4给予相应处分1.5信息存档档案管路人员教务处人员是否2、数据流程图考勤考勤考勤勤记录人员考勤记录人员考勤记录人员内、1.2学生是否违反考勤制度审核人员1.1记录考勤信息月底考勤记录1.3呈报教务处是1.4给与教育处分教务人员1.5信息存档档案管理人员考勤汇总表否教务处3、数据字典(1)数据流名:考勤记录组成部分:学生信息+签到时间+签到方式简述:有关人员或部门简单记录每个学生的出勤情况数据项:学生信息组成部分:学生学号+学生姓名+性别+

8、院系+班级数据项:签到方式组成部分:签到类型+考勤部门(2)数据流名:奖惩组成部分:奖惩制度+奖惩记录简述:按出勤情况给予个别学生的奖励或处罚数据项:奖惩制度组成部分:奖励标准+奖励措施+惩罚标准+惩罚措施数据项:奖惩记录组成部分:奖惩时间+奖惩类型(3)数据流名:请假组成部分:请假时间+请假类型+请假单简述:学生的请假流程及记录数据项:请假时间组成部分:请假时间+销假时间+请假天数数据项:请假类型组成部分:请假原由+请假状态(4)数据名流

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