货物发运制度范文.doc

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1、货物发运制度范文　　上海永进电缆（集团）有限公司货物发运制度为了更好地提高发运工作效率，确保公司产品能够及时、准确、安全的到达客户手中，公司本着能者多劳，劳有所得，多劳多得的原则，特成立公司物流部。　　负责公司产品（货物）的发运、散电缆包装、物品调移等工作，实行工资承包来调动发运人员的工作积极性、提高工作效率。　　经集团董事会与有关人员研究，特制定以下制度，供物流部使用执行。　　第一条机构与管理职责1.1物流部定员:共为9人。　　由物流部经理1名，发运班副班长1名，产品打包组长1名,产品打包员6名组成。　　1.2全体人员在物流部经理的领导下全面开展本组工作；经理不在时，发运班副班长全面指挥本部

2、门工作。　　1.3组长在物流部经理的领导下进行工作。　　1.4产品打包组员在组长的领导下全面开展工作。　　1.5各班、组成员必须遵守公司各项管理制度，服从经理、班、组长工作分配与管理；班、组长对本班、组成员有绝对的调配权（对不做配合的人员可以将其交至人力资源部处理）。　　第二条工作范围与任务2.1承包期限自xx年1月1日至xx年12月31日止。　　2.2工作任务公司内所有需要发运、装卸(吊移)、搬运的产品和货物、以及散盘电缆的打包、电缆封头等。　　第三条职责与流程3.1发运接单发运班根据由运营部下达的货物发运通知单，即联系物流公司并与其签订运输协议，协议内容必须正确填写发货合同中的客户地址、单

3、位名称、里程、吨位、到站、单价、货物数量、金额、到货日期、电话、增值税发票等内容；复印车辆及司机的有关证件，经核对无误后，送物流部经理确定签字后生效。　　协议一式叁份一份存底，一份交物流部统计，一份给运输部门。　　3.2运输协议确定后到仓储部。　　经与仓储部核对后，货物按运营部下达的货物发运单进行。　　按规格型号、数量，核对后装车。　　（注意必须认真核对所发的规格型号是否与仓储部开具的发货单相符，并由质检部门标贴产品合格证）。　　3.3发货根据货物发运单开具标有名称、规格、数量，由物流部经理签发出门证。　　出门时交门卫验货出门。　　3.4发运组负责零星货物及短途运输的叫车承运选择运货车辆要检查

4、运货司机的证照、联系电话等，并进行复印作为备查。　　3.5发运班负责每批货发出后即通知运营中心（货已发出及予计划到达时间）。　　3.6每班或交接班时，必须作日工作记录。　　第四条发货单汇总与统计4.1物流部经理将每天所发运物品的合同、发运通知单等有关手续经复对后，复制共三份并盖章确认，一份留底作电脑记录，次日10点前一份交物流部统计员进行统计，一份交财务结算中心作应付款入帐。　　4.2各班长将每日每人出勤时间报物流部统计员进行统计。　　4.3统计报表根据发运组每日报来的所有发货通知单、合同、提货单、发货单、数量、盘数、捆数、日期、姓名、承运公司出门证、总吨位、月度运费、工资等进行统计。　　于每

5、月8日前将上月的汇总报表报主管副总经理批准，交人力资源部经理审核后，由人力资源部将处理结果一同于12日前交财务部，由财务部制作工资表并将处理罚款从上月奖金中扣除；15日前交物流部与班、组长进行核对，18日前交回财务部，20日发放工资。　　4.4物流结账发运班负责办理与物流公司结账的相关事宜，根据发运数量及运输发票申请付款。　　请款单必须由物流部经理审核，供应中心副总同意，财务总监核实，董事长批准后，出纳方可付款。　　第五条考勤、工资、奖金5.1考勤出勤时间按公司有关规定执行；特殊情况需要加班时，本部门可自行确定，班长将每日每人出勤时间进行记录。　　5.2工资结算由统计员按月出勤人员的出勤时间结

6、合月工资进行计算。　　5.3其它工资产品打包组在完成任务后，其他部门需要用工时，由出工人员填写《工时确认单》，由用工部门经理确认，按计时工资计算并纳入本组收入。　　5.4工资发放物流部所有人员月工资按公司有关规定按月发放。　　5.5奖金物流部经理、发运副班长考核奖金为1月-12月份共计人民币10080元（即每月840元）。　　5.6奖金产品打包组全体组员考核奖金1月-12月份共计人民币24000元（即每月2000元）。　　5.8以上奖金已包括加班工资。　　5.9奖金发放按本组每月实际所得奖金的70%进行当月发放，其余为12月份将11月份前奖金补齐，下年6月份将5月前补齐，依此类推。　　公司如需

7、增加实习发运员，工资与奖金由公司负担。　　第六条有关规定6.1班长在月满勤26天时,公司给予补助200元/月；副班长及组长在月满勤26天时，公司给予补助100元/月。　　未满勤的按实际出勤日计算。　　第七条责任范围与业务费用7.1发运班未按时将货物发运，每次/人/小时扣罚奖金20元。　　其它因素作书面说明，经造成原因部门确认后免去处罚。　　7.2错发货物时，每次/人扣罚50元并加扣罚实际损失的30