瀚丰企业会议制度.doc

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1、瀚丰企业会议制度　　瀚丰企业会议制度会议制度会议目的强化各部门之间的协调沟通，互通信息，统一思想，团结协作，提高工作效率，确保资源共享，为公司领导决策提供依据；参会人员全体员工，单项例会根据会议类型确定会议地点:公司会议室+指定场地会议分类（一）周例会　　1、组织安排销售助理组织会议召开并做现场记录，由销售总监主持　　2、召开时间每周二上午09:　　003、参会人员瀚美居郑州销售公司部门主管，居事帮总经理；　　4、会议主题在各店面/部门周上周工作总结和本周工作计划安排基础上，讨论存在问题解决办法和思路，提出需要公司帮助和支持的具体要求；（二）月度会议　　1、组织安排由行政人事部负责，部门

2、经理主持；　　2、召开时间每月11日下午16:00（如有变动以当月会议通知为准）；　　3、参会人员前端全体员工（前端销售+前端后勤服务部门）；　　4、会议主题新员工入职欢迎，月度员工生日，月度评比，奖惩；部门月度工作总结及下月工作划；　　5、月度聚餐会后由行政人事部安排全体员工聚餐；（三）年中会议、　　1、组织安排由行政人事部负责，部门经理主持；　　2、召开时间7月11号（以当月会议通知时间为准）　　3、参会人员前端全体员工（前端销售+前端后勤服务部门）；　　4、会议议题6月例会与年中总结会议合并举行，月例会主题+上半年工作总结，盈亏分析，店面分红结算，下半年工作任务分解与开展计划。　　

3、（四）年度会议　　1、组织安排行政人事部，公司范围内海选主持人　　2、召开时间放假前15天（具体时间以会议通知为准）　　3、参会人员公司全体员工（包括厂部）+特邀年度经销商　　4、会议主题年度工作总结，表彰，文艺汇演及聚餐。　　会议准备会议室及会议需用相关设备由行政人事部统一管理，各部门使用会议室请按下列流程提出申请　提前2天与行政人事部确认会议室是否空闲；　需用投影仪，电脑，音响，增加桌椅或其他会议相关物品，需提出书面申请由行政人事部安排；　会后需向行政人事部交接使用物品，并确认相关物品是否完好无损；　使用会议室后需自行清扫会议室，保持会议室整洁；公司统一的大中型会议，由行政人事部组织

4、安排1)发布会议通知2)会议签到表制作，签到，存档；3)会议场地布置，会议所需设备采购，运送及调试；4)会议现场拍照；5)会后其他项安排；会议纪律　与会人员须严格遵守会议时间，提前10分钟到达会议现场进行签到，不得无故缺席、迟到、早退；如因等特殊原因不能参加会议的，应提前向部门主管请假并报备至行政人事部；　会议期间手机须关机或保持静音，禁止随意走动、接听电话、发短信、上网、玩游戏等，如遇特殊情况，在不影响会议正常进行的情况向主持人举手示意允许后方可接听；　会议制度是公司对部门工作考核的一项硬性规定，由公司人事行政部负责组织、安排，监督、检查；如无特殊情况各部门没有按照本制度规定召开和参加

5、会议者，首次将给予部门主管50元/次的处罚，第二次将扣罚绩效考核工资30%至50%；　其他违反会议纪律行为，公司根据情节给予相应的处罚。　　rR7xXdC$iI-oN3tT9zYeE&kK+pP5vVaA#gG(lL1rR7wWcC$iH)nN3tS8yYeE%jJ+pP4uUaA#fF*lL1qQ6wWcB!hH)nM2sS8yYdD%jJ+oO4uUazZfF*lK0qQ6wVbB!hH(mM2sS7xXdD%iI-oO4tT9zZfE&kK0qP5vVbB#gG(mM1rR7xXcC$iI-nN3tT9yYeE&kJ+pP5vUaA#gG*lL1rR6wWcC$hH)nN3sS8y

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