案场客户轮接制度及接待要求.doc

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1、案场客户轮接制度及接待要求  项目部职员签名客户轮接制度及接待要求销售部  1、案场为全体置业顾问排定序号,制定客户《轮接次序记录表》,按顺序每日循环轮接;  2、轮接置业顾问见到客户上门要主动迎上前帮其开门,询问是否来电或来访过,确认来过则提醒以前接待的置业顾问接待,自己仍进入等待接待客户状态;如客户是第一次来,则按正常接待程序操作;  3、每接待完一组新客户,该置业顾问的接待序号自动排至末尾,其他置业顾问序号依次向前一位;  4、轮接置业顾问正在工作无法分身的由轮在后一位的置业顾问接待,正在工作的

2、置业顾问工作完毕后须立即填补上去;  5、轮接置业顾问不可以随意走动、擅自离开工作岗位,需要离开的,需经营销主管同意;  6、轮接置业顾问因擅自离开岗位或因私事请假外出的,由后一位置业顾问顶上接待,错过轮接的置业顾问视作放弃并由该轮结束后开始重新轮接;  7、不允许在控台上接待客户;  8、非繁忙时期,置业顾问一次只能接待一组顾客;  9、绝对不允许挑客户,也不允许怠慢客户,客户在场就要全程陪同,直至送到门口,并目送客户离去(保持三秒时间),来人要求留下详细的来访客户资料,同时做好客户追踪记录;  1

3、0、若有置业顾问身体不适不方便接待,可报备案场经理,酌情安排客户接待工作;  11、若有来电来找某位置业顾问,要求  (1)握紧话筒,不要让客户听到声音  (2)标准答语是“请稍等”;  12、客户坐上洽谈桌后,若前面未递送茶水或饮品,则销售员马上递上资料,水吧服务员递上茶水或饮品,客户走后要及时收拾;  13、客户接待完毕,置业顾问需及时建立客户档案,填写客户来访登记表、客户档案表、日志等相关表单并在下班前上交,建立客户档案后此客户方归属该置业顾问;  14、轮值置业顾问休假时,此置业顾问不参与轮接

4、,次日复原位轮接;若因个人原因请假,则视为轮过,次日不补,按正常程序轮接;  15、凡遇到当日休假或因事不在的置业顾问的老客户上门时,值班置业顾问应无条件上前接待,不允许怨客、赶客。  遇有问题及时向案场经理汇报以得到协助,尽可能满足客户的需要。  客户接待完毕必须将情况记录于此客户档案上,并及时告知该置业顾问;  16、客户轮接次序由营销主管负责监督执行,并通过轮接次序记录表做记录。  轮接次序记录表轮次123456789101112131415161718192021222324注  1、以√表示

5、接过客户  2、以△表示在忙,由其他置业顾问顶替  3、以○表示轮空、休息或身体不适,不安排接待。    内容仅供参考

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