州泰实验中学立卷归档制度.doc

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1、州泰实验中学立卷归档制度　　州泰实验中学立卷归档制度州泰实验中学立卷归档制度州泰实验中学立卷归档制度　　一、归档范围　　1、文书（党群、行政、教学、科研、学生管理、培训）、基本建设、仪器设备、财会、四大类文件材料；　　2、反映学校工作和活动的有保存价值的声像等特殊载体材料；　　3、校外与学校有关的各种具有保存价值的其它材料；　　4、校内个人在其非职务活动中形成的文件材料，可按征集、代管、捐赠的方式处理；　　二、立卷档案分工　　1、部门的文件材料立卷归档均由各部门分管档案工作人员负责；　　2、全校性、综合性的文件材料由办公室负责立卷归档；　　3、其余的文件材料按职能部门分工负责相应门类立卷归档

2、。　　三、归档时间　　1、党政部门和能按年度归档的部门文件材料在次年5月底以前归档；　　2、教学综合管理文件在年底前归档，其他各类材料在完成一个培养周期（学生从入学到毕业）当年寒假前一次性归档；　　3、科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档；　　4、设备档案在设备验收完毕投入使用后两个月内归档；　　5、财会档案在会计年度终了后可暂由财会部门保管1年，期满后在次年6月底归档；　　6、声像载体材料在完成制作后3个月内归档，照片档案在次年5月底以前归档。　　7、随时接收上级规定应接收的档案。　　四、归档办法　　1、各种门类档案由各部门的专（兼）职档案员按归档时间及

3、时向档案室移交；　　2、接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式两份，财会档案一式三份，写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时间，交接双方均应签字。　　　　内容仅供参考