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时间:2020-03-03
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1、员工行为规范与相关规章制度 员工行为规范与相关规章制度第一章总则第一章总则第一条目的为了强化公司内部管理,规范员工行为,创建有序、高效的工作氛围,特制定本员工行为规范与制度。 第二条适用范围本制度是公司全体员工在工作期间必须共同遵守的行为准则。 第二章员工行为规范第二章员工行为规范第三条员工一切言谈举止必须以维护公司利益和形象为目的,不得有任何损害公司利益和公司良好形象的行为。 第四条遵纪守法,执行公司各项规章制度,服从分配,听从调动。 第五条严格服从领导指令与安排,同事团结协作,围绕公司整体利益,做好各方面协
2、调工作。 第六条不得向公司以外人员泄露与本职工作无关事宜,加强保密观念。 第七条注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,办公区域(包括洗手间)抽烟罚款50元,举报者现金奖励。 第八条员工工作要严格遵守自己所属部门的岗位责任制,善尽职守,履行职责。 第九条各级管理员和员工有权对违反纪律的行为进行批评教育。 第十条接听电话要及时细听,注意礼仪,语言简明,必要时随手做记录,及时处理相关事宜。 第十一条不在办公室内高声喧哗,接待来访人员和进行业务洽谈时要在洽谈室内、会议室内进行。 第十二条仪容仪表符合以下规定标
3、准(一)仪表应保持清洁;上班时间禁止穿拖鞋,违者罚款50元。 (二)在工作期间应着装大方,得体。 上班时间员工必须佩戴胸牌,若未佩戴,每次罚款20元,部门管理人员罚款50元。 第十三条下班后关闭个人电脑和空调。 电脑未关第一次警告,二次发现每次罚款50元。 第十四条上班时间用电脑看视频、玩游戏,干私事者,第一次罚款100元,第二次罚款100元,开除,并永久不能录用。 第三章办公管理相关规章制度第十五条合同档案管理规定(一)总经办是合同档案的归口管理部门,负责收发合同、合同编号、以及合同章的使用和管理。 (二
4、)员工必须至总经办签字方可领取合同,未签订合同必须在一周内归还至总经办,遗失一份合同罚款100元。 (三)销售部合同签订后,必须经总经理或者销售总监审批后方能下单,同时填写《运营下单表》,一份交至运营部,一份交至总经办备案,员工签订合同后必须OA上传信息。 第十六条办公室空调、照明灯管理规定(一)办公区域内安装的空调和照明灯属于公司财产,要求全体员工自觉维护。 空调的使用,严格执行“谁使用,谁管理;谁损坏,谁负责”的原则;照明灯的使用,严格执行“下班后人走灯熄“的原则。 (二)公司各办公区域空调、照明灯管理责任人
5、如下 1、运营部办公室、休息间第一责任人第二责任人; 2、大培训培训室、销售部所在办公室、销售部会客间第一责任人第二责任人; 3、软件开发部、刷单部办公室第一责任人第二责任人; 4、财务室第一责任人第二责任人; 5、总经办办公室、大厅第一责任人第二责任人。 (三)空调使用指引 1、为节约国家能源,节省公司运营费用,提倡尽量不使用空调。 2、夏季最高气温30℃以上可以开启空调,夏季室内空调温度设置不低于22摄氏度。 3、各办公室应在上班后前15分钟先进行室内通风,室温达到30℃以上开启空调,下班前15分钟
6、自觉关停空调,严禁在下班后使用空调。 4、空调运行时,应关闭门窗,办公室无人时,应关闭空调。 第四章人事管理相关规章制度第十七条员工入职指引新员工入职须当日到人事部办理入职手续。 第十八条员工内部调动指引(一)由调入部门填写《员工部门调动申请表》,由调出及调入部门负责人双方签字同意,并报总经理批准。 (二)普通员工须在3天之内,部门负责人在7天之内办理好工作交接手续。 (三)员工本人应于指定日期履任新职,人事部将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。 (四)人事部将根据员工于新工作岗位上的工作职责
7、,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。 (五)私自调动部门,未办理相关手续的,工资不予发放。 第十九条员工辞职指引(一)员工因故辞职时,普通员工应提前7天向直接上级提交《辞职申请表》,管理人员须提前30天向总经理提交《辞职申请表》,经总经理批准方可生效。 (二)收到员工辞职申请报告后,人事部负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门,以保证及时进行有针对性的工作改进。 (三)员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。 (四)人事部统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。
8、 (五)人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。 (六)员工未经批准而自行离职者,公司不予办理任何手续,给公司造成的损失,应付赔偿责任。 第五章附则第五章附则第二十条本制度由公司人事部负责解释、修订,并根据公司管理要求不断完善。 第二十一条本制度xx年10月修订,经批准后自发布之日
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