公司后勤管理制度.doc

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1、公司后勤管理制度　　公司后勤管理制度【篇一公司后勤管理制度】公文管理细则第一条目的为增强公司公文的印制、呈批、传达及管理的规范性，特制定本实施细则。　　第二条适用范围适用与公司的内部呈文和外来公文。　　第三条管理权限行政办公室第四条公文的管理程序　　1、公文管理主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档等事项。　　2、收文管理程序公司收文的范围各级政府来文、行业管理部门来文以及其它单司位来文。　　行政办公尧室负责公司所有收文的卞签收、登记造册及统一仰管理，按照总经理批准葱及时交由相关部门承办漾，并及时跟踪、反馈承刚办结果。　　

2、公司外来丹文件凡属公司领导亲收腥件，应及时送交收信人孺本人。　　需承办的公饭司收文，由办公室交由刑承办人，承办人需按规讯定迅速办理，不得拖延窥；如需两个或两个以上怔部门共同承办的，部门望间应做好协调工作，尽英快办理。　　如需进行榔收文转办的，应由第一株承办人及时转办和催办迄，以确保公司收文的事胸项及时落实。　　各部惰门因外出开会或通过其权它渠道直接收到的收文逻性质的文件，应及时送涂达办公室登记存档，并邱按上述程序阅办。　　3、刻内部呈文管理程序在凡以公司名义的发文夯，均由行政办公室统一腰登记管理，并填写统一床的文头纸。　　所发公文原钮则上应一文一事。　　始

3、一般不可越级行文，确俄需越级行文时，应同时利抄报被越级的部门或人掳员。　　发文文稿应由忧主办部门拟定，报总经绳理审批后，由行政办公性室承办。　　公司内部鹰公文的发布，均由行政任办公室以规定格式统一拱发布。　　下发给个别部门兔的公文，应履行签收手贷续。　　4、公司公文的行轰文要求拟定公文缄时，应按公司规定文种渝拟定，文头纸须符合公宰文规范，并使用电脑打来印稿，做到用词恰当、锈标点准确，言简意赅。　　萝公文格式公司公缺文由发文的文号、签发锗人、标题、正文、附件叶、印章、发文时间、主怕送单位等组成。　　公司发贮文统一编号公司发文婿落款应标注公司全称臃公司发文时间

4、由窥公司总经理签发的公文浚，以其签发日期为准；勤经公司会议、总经理办嘉公会讨论通过的公文，墙以通过日期为准；公司拭性法规公文，以总经理稍批准日期为准。　　档案管未理办法第一条目的凶为加强公司各类档案盂管理的规范性，特制定纫本办法。　　第二条适鸣用范围公司的全部文墟书档案、人事档案、会轩计档案、工程档案。　　第赃三条管理权限各相关哼部门第四条档案的立卷橱归档立卷范围剃公司业务活动中的收文钮及批办过程中的批办材揉料；以公司名义发出的头文件；各种会议文讳件及会议记录；公司内脏部管理类文件；公司内肿部形成的除人事、财务玻方面之外的其它请示、戚报告、批复；公司对外故

5、签订的经济合同原件；恬在工作过程中形成的照绑片、录音带、计算机软酗盘及光盘、工具类书籍争、资料。　　有关部门汹须保留档案原件时，行吱政办公室应保存复印件凳，并在复印件上注明原宅件存放处。　　第五条档案饰的保管　　1、凡公出司在各类经营活动中形挚成的具有保存价值的文煮件资料，均应由各档案劲管理有权部门进行收集颖、、立卷归档及甲挞常管理，其它部门和个砍人不得擅自留存。　　叶　　2、凡属立卷归档的文阐件资料，必须为原件，狸书写格式必须符合要求祥，书写工具须为钢笔或树黑色碳素笔，且应保证僚其完整、齐全、分类清芭楚。　　3、档案管理滁实行一月一制度，椿所有归档文件均

6、应为已须完成文件。　　4、各蛆档案管理有权部门的部瑰门经理应定期对本部门哩全部档案的保管及借阅一登记状况进行核查，如墒发现问题，应及时向上瞥级主管领导汇报，以便脊及时采取措施确保档案绿的安全。　　5、对破贸损和变质的档案及时进虚行复制和修补。　　第二条彻档案的借阅　　1、划借阅档案时需填写《借育阅登记表》；并不得将循档案带离所在办公室。　　瘩　　2、经领导批准后锚档案被借出时，档案管罕理人员应在该档案的位兜置上，放一张代替卡，君卡上应标明档案卷号、猛借阅时间、借阅单位、圆借阅人姓名，以便按时儒催还，防止档案丢失。　　圆　　3、秘密档案的借笨阅应由行政办公室

7、主任需在借阅登记表中签字认志可；机密档案由档案管砒理由上级主管领导签字瞩认可；绝密档案由公司羊总经理签字认可后方可嗣借阅。　　4、保密性描档案原则上不得摘抄或驯复印，如确实需要时，擞应由档案管理有权部门渺最高负责人在借阅登记在表中签字认可。　　5摈、借阅档案的部门和个蒲人，必须妥善保管档案疮资料，不得将其拆散，欠或进行涂改、勾划、折幼叠、抽页等损坏性行为扎，也不得转借他人使用篮。　　第三条档案的销毁熏档案销毁由办公室锅报请公司总经理批准后竿执行，并须由公司指派高专人进行监督。　　办公用员品及设备管理规定早第一条目的为确保公逸司办公用品及办公设备灶管理和使用

8、的高效化及礁规范化，特制定本规定慈。　　第二条适用范围甜公司正常经