公司周例会制度doc.doc

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1、公司周例会制度doc　　公司周例会制度周例会制度公司周例会制度:例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。　　通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。　　一、目的　　1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。　　2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。　　3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。　　4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。　　二、公司周工作例会　　1、会议组织、责圳任部门人事行政部。　　2、会议主持人

2、（主要发言人）顺暂定为总经理。　　3、会议参加人各部门主管，由于导出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请啁假。　　4、列席人员视事实需要，可让其他有关人员出驮席。　　5、会议记录人行政办。　　6、会议时间时间为每周六1030，特殊原因需要延期召开、停开及另秆时增加会议的由行政办提前通知。　　7、会议地点会议煜室　　8、会议内容（议程）　　（1）企业口号，由会议馗主持人带领与会者说大家早上好（下午好），与会者应揶回答好，很好，非常好！全体人员应具备一个良好的心宕态。　　（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包

3、括蕴主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行屡情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不纶足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解滔决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文恫件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；　　（3）各部门主管汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及藤完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪坏些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制姜定

4、解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时甍的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己贻的实际对本周工作计划进行阐述；　　（4）对上一周来发簦生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；　　（5）每人根嬴据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工斜作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意壶见。　　三、会议程序和要求（一）会议相关人员的要蚋求　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前辅准备。　　##　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的

5、衲议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意洞的问题等，进行简要的说明。　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以诮确保议程顺利推进及会议效率。　　4、属讨论、决策性议柽题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。　　对须集翱体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意或见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排棰统一意见。　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程吖序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排

6、向哄与会人明确。　　6、公司人事行政部负责会议通知，会议蟠要求的各种资料需在会议前准备好。　　7、与会人员必须创严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。　　（二趾）议题准备会议召开前会议主持人须做好例会的准备，赔会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员蜥等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做５好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过吴长。　　（三）发言要点　　1、与会人员汇报工作、讨论问熠题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，

7、条犁理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。　　2、不要总溏是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理膦，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公砉布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。　　（四）会叵议记录　　1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后《会议记录》，揽《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日窑/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、由缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等，会议

8、记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与矮会人员的意图，在会后2个工作日内完毕，以文件形赫式（含电子文档）报总经办备案。　　2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后软工作有指导意义。　　3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的