教你如何成为采购员.ppt

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1、国际MTS商学院企业管理课程采购管理主讲：谢文军QQ：734257706电话：1你为什么要做采购？2你----为什么要做采购？第一：可以熟悉商品、材料等市场，增长见识。第三：个人发展空间大，因为做采购，其实就是锻炼自己做生意。第二：可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。3你---对采购有什么错误观念一、采购是一门很深奥的技术；二、采购招聘都是内招或者由老板自己指定亲戚朋友；三、采购招聘的职位很少；四、没有做过采购就应聘不到采购工作。4*采购基本认识第一节---你---了解采购吗？61.1什么

2、是采购？一、广义的采购通俗地讲。采购就是购买所需的物件。二、狭义的采购采购：是根据客户订单按指定的采购计划，进行购买的行为。采购计划：计算生产订单所需要组成的物料、生产进程中所需要的非客户订单产品上所用的消耗品，以及生产订单产品所需要的设备仪器等71.2采购有什么作用？1.保证客户订单及时完成2.控制成本3.控制质量81.3采购员应具备什么能力？1.文书处理能力2.电脑基本应用的能力3.网络工具用的能力4.对物料的辨别能力5.对物料的估价能力6.成本意识7.表达能力9*采购工作职责第二节2.1采购员工作

3、职责1.下订购单2.物料交期的控制3.跟踪物料的品质和数量4.进料的品质和数量异常的处理5.与供应商（技术、品质）有关交期、品质、数量等方面的沟通与协调6.在在ERP系统中建立供应商资料、价格、编号记录等7.建立采购物料ABC分类资料8.协助主管开发新供应商9.与供应商询价、议价、比价10.供应商材料样板的品质初步确认11.对账单初核11*采购流程第三节MRP选择供应商比较货源确定需求订单处理订单跟踪校验发票付款收货/库存管理3.1什么是采购订单采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个

4、正式且经批准的采购业务订单包括:供应商、品名规格、数量、价格、送货时间、贸易条款、付款条款14采购文件类型询价采购订单采购订单报价报价A报价B?采购申请采购申请批准订单合同计划协议31.1.询价?*采购控制第四节4.1采购方式1》直接询价方式2》间接委托采购方式3》竞标采购方式4》集中采购方式5》分散采购方式6》现场采购方式174.2采购5大原则1>适质：合适的品质2>适价：合适的价格3>适时：合适的时间4>适量：合适的数量5>适地：合适的供应商采购控制建立在5大原则上，归根到底是控制了采购成本。184

5、.3什么是交易条件交易条件是应该在采购单（合约书）上给予备注的条款194.4交易条件有哪些？1》交货地点、包装及运输方法2》币别：港币（HKD/HK＄）、人民币（RMB￥)3》付款方式：交货后多长时间付款，一般有以下几种情况：A、货到后付现金;B、月结30天;C、月结60天D、月结90天;E月结120天4》税票：报价是否含税？含多少税？有几种情况：A、以上报价含17%增值税;B、以上报价含6%普通国税税;C、以上报价不含税5》注明验收标准6》注明报价单有效期7》违约责任8》其他20*供应商的开发第五节供

6、应商的开发是指：供应商的寻找、试报价及打样、再经考察工厂（即验厂），最终确定为合格供应商的过程。5.1供应商的开发225.2供应商信息的获取途径1》本工作岗位移交下来的电话簿2》各种“黄页”3》专业网站和交易平台4》各种展示会5》推销员提供6》上任交给你的名片簿7》采购朋友提供8》供应商提供23*供应商管理第六节6.1供应商的绩效考核供应商的合格与否，通常是从价格、品质、交期和服务（即配合度）等几方面来进行计分考量。供应商的评选与考核的重点首先在于品质和交期是否能达到要求表现评价指标延期交货退货成本发票

7、差异25供应商评估加权加权供应商的总分主标准分次标准分价格质量交货服务价格水平价格历史准时交货质量可靠性发运须知可靠性创新客户服务数量*谈判技巧第七节谈判技巧1》诱导2》同行类比3》诉苦4》知己知彼5》欲擒故纵6》反问7》转移问题点8》既成事实9》价格分析10》引蛇出洞11》投石问路28*应聘话术第八节应聘话术为什么选择做采购？答：A可以熟悉商品市场，增长见识。B、可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。C、其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。采购员的价值体现在哪

8、里？谈谈你对采购的认识？答：采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱，那么你算一个合格的采购。采购员应该怎样去开发新的供应商？答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（网上，展览会，朋友介绍，供应商自荐等）-进行供应商问卷调查实施调查-评估-供应商送样-合格-列入合格供应商；不合格则重新