纸质档案数字化合同.doc

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1、纸质档案数字化服务合同项目名称：委托方（甲方）：受托方（乙方）：合同编号：GX20170301002签订时间：签订地点：本合同甲方委托乙方进行项目，并支付报酬，乙方接受委托并进行此项工作。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》和《纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。第一条本合同委托项目的要求如下：乙方工作内容：1.扫描介质：档案纸质文件。2.扫描数量：数量约为1.5万张。3.扫描精度：300dpi。4.扫描文件格式：彩色jpg，甲方变更文件格式要求需双方另外商价格。第

2、二条乙方应按下列进度完成扫描图纸工作：乙方应确保每月8000张以上的生产能力，按甲方的进度计划生产周期为2个月。第三条甲方应向乙方提供的工作条件及协作事项如下：1.场地与工作环境：甲方提供乙方工作场地和有关网络工作环境的维护；2.能源：甲方负责提供工作场地的水、电、风、气等能源；3.为确保数据安全，扫描所用的扫描服务器（电脑）和存储设备一律由甲方提供，这些服务器不得安装有可复制电子文件的插口或附件4.其他协作事项：根据生产需要，乙方可进行适当的加班工作，甲方应提供便利。第四条合同价款及支付方式一、甲方应按以下单价计算费用：1.驻场服务费：2000元/月2.文档

3、扫描费：1.5元/面A43.档案整理费：30元/卷4.卷装档案拆装费：0.1元/面A45.卷装档案归档费：0.1元/面A4二、工作量及合同总价1.工作量序号项目单价数量小计1驻场服务费2文档扫描费3卷装档案拆装费4卷装档案归档费5档案整理费合计1.合同价款及支付方式本项目结束后，乙方一次性支付甲方合同款：元（大写：贰万玖仟柒佰壹拾叁元伍角整)第五条甲方的权利与义务1．甲方负责提供扫描任务计划以确保任务工期，如果因甲方提档量不足造成乙方延迟完工，责任有甲方承担。2．甲方应按进度要求进行工作场所有关条件的搭建。3．提供必要的档案业务指导、监督并负责解决扫描过程中出

4、现的档案技术问题。4．甲方有权要求乙方对不适宜的工作人员提出更换。5．甲方负责按期验收扫描成果文件。6．法律、法规政策规定由甲方承担的其它责任。第六条乙方的权利与义务1.派出合格的在场服务工作人员，及时更换甲方提出认为不适宜的工作人员。2.保证不因扫描降低保管档案的质量。3.负责提供驻场扫描设备及人员，。4.保证遵守甲方的管理要求，满足档案管理的安全要求，保证水、火、电、气等安全。1.不得转让项目或将本项目的管理责任转让给第三方。2.保证本项目所生成的过程管理文件和成果文件的保密，不得私自拷贝，不得流入第三方，如因乙方的管理不善或蓄意行为造成的数据流失，需承担

5、赔偿责任。3.乙方需借助甲方的扫描成果进行商务宣传，必须经过甲方授权。4.法律、法规政策规定由乙方承担的其它责任。第七条违约责任：甲乙双方应严格遵守本合同的有关条款，此合同未尽事项，应由甲乙双方友好协商解决。因不可抗力导致合同无法执行的情况，双方应友好协商延期履行，协商不成或确实无法继续履行的，任何一方均不承担违约责任。第八条双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，提交甲方属地仲裁委员会仲裁；第九条本合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。第十条本合同经双方签字盖章后生效，至双方责任义务履行完毕后失效。甲方：乙方：法定代表人

6、：法定代表人：委托代理人：委托代理人：通讯地址：通讯地址：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：银行帐号：银行帐号：