excel复习课.ppt

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1、Excel电子表格——复习课分类汇总单元格Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。单元格的行号和编号每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。“格式”菜单1、单元格数据的格式设置⑴字体格式——字体、字形、字号、字体颜色、下划线。⑵数字样式——常规、数值（保留小数位数）、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊、自定义。⑶对齐方式——水平对齐与垂直对齐

2、；⑷边框设置——添加边框线，设置边框线的样式、宽度和颜色。⑸图案设置——单元格底纹、图案。【强调】蓝色、浅蓝、天蓝是不同的颜色。选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：单元格属性的设置Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。例：输入学生学籍号“20120820”，应该将单元格的属性设置为_________。格式设置单元格属性的设置文本【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示时，可能使

3、用这个选项达到换行的效果。单元格属性的设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。【边框】选项卡，可以对单元格的边框线进行设置。格式设置边框的设置Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。“格式”菜单2、行高、列宽的设置3、工作表：重命名、标签颜色设置①用鼠标左键双击工作表名；②用鼠标右键单击工作表标签，弹出快捷菜单，选“重命名”命令。例：右图”总计”列中部分单元格显示为”###”，原因是（）A单元格宽度不够B单元格中使用了错误的公式C单元格的字体设置错误D单元格中数据太多，计算机处理不过来A“插入”菜单1、插入“行”2、插入“列”3、插入

4、“工作表”4、插入“图表”柱形图：数据具体数量；饼图：反映比例关系；折线图：反映变化趋势“数据”菜单1、排序：进行排序前必须作包括表头在内的数据选定。提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。2、筛选将光标置于要进行筛选的表格数据区内，选择“数据”菜单——筛选——自动筛选，按要求设置条件1、筛选出总分不低于330分或者总分低于300分的学生3、分类汇总首先需按分类字段排序；选择“数据”菜单——分类汇总，注意：分类字段，对哪些字段进行汇总（选定汇总项）和汇总方式。统计各班各科平均分两种计算方法公式的输入方法必须由“=”来引导，公式只能输入编辑栏中，公式单元格里保存的是公式正确情况下

5、的计算结果。单元格地址参与运算。例：=a2+b2+c2⑴求和函数：SUM⑵求平均值函数：AVERAGE⑶数值数据的统计函数：COUNT⑷最大值、最小值函数：MAX、MIN函数法：插入---函数公式法：归纳与总结“单元格设置”在“格式”（菜单）；“内容添加”在“插入”（菜单）；“数据分析”找“数据”（菜单）；“常用函数”找“求和按钮”（常用按钮）；公式计算“=”先开头。