工作任务3 设计和创建查询.ppt

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1、工作任务3设计和创建查询3.1任务描述在数据库中创建数据表后，可以根据需要方便且快捷地从数据库表中检索出需要的各种数据。在本任务中，我们将利用选择查询和参数查询在“商品管理系统”中创建包含商品名称、单价和数量的商品基本信息查询；查询商品详细信息，查询“广州”的供应商信息；按价格范围查询商品信息；根据提供的商品名称查询商品信息，以满足用户对数据的快捷查询操作。3.2业务咨询3.2.1查询的功能使用数据库管理数据的目的是更好地使用数据。Access的查询功能可以使用户从数据库管理的大量数据中迅速地检索

2、出需要的数据。查询的主要目的：是根据指定的条件对表或其他查询进行检索，筛选出符合条件的记录，并构成一个新的数据集合，从而对数据库中的表进行查看和分析。查询的主要功能如下：（1）可以对一个表或多个不同的表进行查询，创建一个新的数据集。（2）通过指定查询的条件，使符合条件的数据出现在结果集中。（3）对某些字段进行计算，显示计算结果，完成数据的统计分析。（4）查询结果可作为窗体或报表的数据源。（5）利用操作查询，可实现对数据库表格数据的修改、删除和更新。查询与表不一样，查询的对象不是数据集合，而是操作集

3、合，查询运行的结果是一个动态集，查询不保存数据。3.2.2查询的类型Access中的查询分为：选择查询、参数查询、操作查询（更新查询、生成表查询、追加查询和删除查询）、交叉表查询以及SQL查询。选择查询：用来按指定条件浏览和统计表中的数据。参数查询：是根据执行时输入的值作为条件具体值，进行的带条件的选择查询。操作查询共有4种类型，分别为：更新查询、生成表查询、追加查询和删除查询。常用来按指定条件对表中的数据进行修改、添加、删除及合并等处理。而SQL查询，则是使用SQL语句来构造查询的。3.2.3查

4、询的视图查询视图：主要用于设计、修改查询或按不同方式查看查询结果。Access中提供了3种常用视图：窗体视图、设计视图和布局视图。1．查询的数据表视图窗体视图：每次只显示1条记录。在这个视图中，用户可以编辑字段、添加和删除数据、查找数据等操作，而且可以对查询进行排序和筛选等，也可以进行行高、列宽及单元格风格的设置以调整视图的显示风格。具体的操作方法和数据表操作的方法一样。查询的数据表视图是一个查询完成后的结果显示方式。2．查询的设计视图选中某个表后，可单击【创建】菜单中的【查询向导】或【查询设计】

5、来设计查询的窗口，利用它可以完成多种结构复杂、功能完善的查询。【查询设计】视图由上、下两个窗口构成，即表/查询显示窗口和查询设计网格窗口，如图所示。（1）表/查询显示窗口表/查询显示窗口显示的是当前查询所包含的数据源（表和查询）以及表间关系。在这个窗口中可以添加或删除表，可以建立表间关系。（2）查询设计网格查询设计网格用于设计显示的查询字段以及查询准则等。其中每一行都包含查询字段的相关信息，列是查询的字段列表。查询设计网格的功能如表1.7所示。查询设计网格应用如图所示：行名称作用字段可以在此处输入

6、或加入字段名，也可以单击鼠标右键，选择【生成器】命令来生成表达式表字段所在的表或查询的名称排序查询字段的排序方式（无序、升序、降序三种，默认为无序）显示利用复选框确定字段是否在数据表中显示条件可以输入查询准则的第一行，也可以用单击鼠标右键，选择【生成器】命令来生成表达式或用于输入多个值的准则，与“条件”行成为“或”的关系表1.7表查询设计网格的功能3．查询的SQL视图查询的SQL视图用来显示或编辑查询的SQL语句。要正确使用SQL视图，必须熟练掌握SQL命令的语法和使用方法。后面的学习情境中将详细

7、介绍这些内容。3.3任务实施3.3.1查询各类商品的名称、单价和数量信息Access提供了设计视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图、SQL视图等，见屏幕的右下角的5个视图按钮。现在我们要查询各类商品的名称、单价和数量信息。即从“商品”表中提取商品名称、单价和数量字段进行显示，因此可采用简单查询向导创建查询。（1）打开“商品管理系统”数据库。（2）在数据库窗口中选择“供应商”表对象，再单击【查询向导】按钮，弹出如图所示的“新建查询”对话框。（3）在对话框中选择“简单查询向导”选项，单击【

8、确定】按钮，弹出“简单查询向导”对话框。（4）在“表/查询”下拉列表中选择“表：商品”选项，“商品”表的所有字段将出现在“可用字段”列表中。再选择“可用字段”列表中的“商品名称”等字段，单击按钮，将选定的字段添加到“选定的字段”列表框中。如图所示。（5）单击【下一步】按钮，按照向导进行操作即可。（6）单击【下一步】按钮，弹出如图所示的指定查询标题对话框。将查询的标题修改为“商品的单价和数量”，且选中“打开查询查看信息”单选按钮。（7）单击【完成】按钮，切换到数据表视图，显示如图所示